会计信息系统复习题

1第一章会计信息系统概述简答题：1.会计信息系统的数据传递方式有哪些？答：会计信息系统的数据传递方式主要有三种：①集中传递式；是指个子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。②账务处理中心式；是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统。③直接传递式；是指业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理。2.什么是会计信息系统的功能结构？财务会计系统主要包括哪些功能子系统？答：会计信息系统的功能结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间相互关系等。主要的功能子系统有：○1账务处理子系统；○2采购于应付子系统；○3存货子系统；○4工资核算子系统；○5固定资产核算子系统；○6成本核算子系统；○7销售与应收子系统；○8会计报表子系统。3.简述ERP体现的先进管理思想。答：○1体现对整个供应链接资源进行管理；○2体现精益生产、同步工程和敏捷制造；○3体现事先计划与事中控制；○4实现物流与信息流的同步；○5利用能力模块能量化评估设备的生产能力。4.简述什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？答：○1信息技术环境不同：电算化较少使用网络通信技术，信息化则更多依赖于网络通信技术的支持；○2系统地位层次不同：会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理，而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分；○3系统目标不同：会计电算化强调的是会计数据处理的规范化，而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性；○4信息输入不同：会计点算化条件下输入系统的是记账凭证，数据主要是由财务部门自己输入，而会计信息化的大量数据可以从企业内外其他系统直接获取；○5数据处理不同：会计电算化主要通过批处理方式处理已发生的数据，而会计信息化使用实时处理数据；○6信息输出不同：电算化环境下输出主要有显示、打印、磁盘等，信息化环境下出上述方式外更多可以通过网络实现信息传递。第二章会计信息系统的分析与设计简答题：1.简述生命周期法开发信息系统各个阶段的主要任务及其必备的文档。答：○1系统分析是信息系统开发的第一阶段任务，该阶段文档是可行性研究报告和需求分析报告；○2系统设计的任务是找出问题的求解方法，建立系统的物理模型，该阶段文档是总体设计说明书和详细设计说明书；○3程序设计的任务是按照详细设计说明书的要求编写程序，该阶段的文档是源2程序清单和程序设计说明书；○4系统测试的任务是及时发现错误并排出错误，该阶段文档是测试报告和用户操作手册等；○5运行和维护的任务是运行软件、对程序进行修改扩充，该阶段的文档是运行日志、系统问题报告、系统修改报告等；○6系统评估的任务是评估系统的优劣，该阶段的文档是评估报告书。2.简述原型法的基本思想和特点。答：原型法的基本思想是，获得用户基本需求后，快速构造初始模型，然后演示这个模型系统，在用户参与的情况下，按用户合理而又可行的要求不断进行修改：特点：○1用户参与系统开发的所有阶段，用户需求可以及时、较好地得到满足，系统实用性强；○2用户可以及早接触和使用未来系统原型，有利于日后系统使用和维护；○3周期大为缩减，开发费用较少。3.什么是编码设计？编码方法主要有几种？编码设计必须遵循的原则有哪些？答：编码设计就是对会计信息系统中的各种数据进行编码，以便简化输入，节省存储空间，提高处理效率和精度。编码方法主要有：顺序码、分区码、组合码三种。遵循原则有：唯一性、系统性、稳定性、简明性、可扩充性、合法性等。4.数据库文件设计的依据是什么？简述在会计信息系统中，需要建立哪些类别的数据库文件?各类文件有什么特征?答：依据是系统分析中编制的数据流图和数据词典。数据库文件：○1账务数据库文件，主要为了满足证‘账、表输出要求；○2辅助性数据库文件，主要是为会计数据处理服务；○3临时工作库文件，主要满足存放临时会计数据等中间结果文件。各文件应具备保密性、读写性、共享性等。5.什么是数据字典，数据字典包括哪些内容？答：数据字典是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体进行定义，数据库系统的核心。包括：○1数据库设计资料○2储存的SQL程序○3用户权限○4用户统计○5数据库增长统计○6数据库性能统等综合题：大华公司账务处理过程如下：（1）由录入员通过键盘输入凭证，或通过自动转账生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记账凭证文件；（2）对记账凭证中未审核的凭证进行审核；（3）随时用记账凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额；（4）根据科目余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账和银行存款日记账以及其他各种明细分类账；（5）根据科目余额文件编辑输出总账；（6）根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表。要求：根据大华公司账务处理过程，绘制相应的数据处理流程图。3第三章账务处理子系统一、简答题：1.简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。答：相同点：二者财务处理的结果相同，其目的都是为了生成账簿或报表，处理过程都是实现从凭证到账簿，从账簿到报表的过程。不同点：○1数据处理的起点和终点不同；○2数据处理方式不同；○3数据存储方式不同；○4对账方式不同；○5会计资料的查询与统计方式不同；○6账务处理的效率、准确性和及时性不同；○7账簿登记记规则与更正错误的方法不同。2.账务处理系统辅助核算实现项目核算与管理的基本思路是什么？项目核算与管理的基本功能包括哪些？答：基本思路是为解决专门的核算对象，将与该对象相关的所有收入、支出进行专项核算。基本功能包括：项目定义、建立项目一览表、项目期初与计划录入、项目账的输出、查查项目统计表、项目计划执行报告、核对项目账等。3.简述账务处理系统针对不同的错误凭证提供的修改方法。答：○1输入计算机，没有审核，录入员可以直接修改；○2输入计算机，通过审核但没记账，由审核人取消审核，再有录入员修改。○3输入计算机，通过审核并且已经记账，则只能采用红字冲销法或蓝字补充登记法进行登记。4.账务处理系统的期末处理包括哪些内容？其中结账有哪些控制？答：主要包括会计期末的摊、提、结转，对账、结账业务和编制会计报表。结账控制：○1上月末结账，则本月不能结账；○2上月末结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证；○3本月末还有未记账凭证，则本月不能结账；○4已结账月份不恩能够在填制凭证；○5结账只能由由结账权限的人进行；○6如果是结12月的账，则必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额；○7结账前最好备份一次。5.账务处理系统科目设置主要包括哪些项目？其中设置科目代码有何意义？答：会计科目设置主要包括：1科目编码2科目名称3科目类型4余额方向5辅助核算6受控系统意义：确定科目类别和位置，便于填制凭证、记账等操作，便于提高工作效率和实行会计电算化。6.在当月结账后发现本月凭证中有一张收款凭证错误，如果采用逆操作方式修改，应该如何操作？答：○1做一张与它相同的反方向分录凭证；○2在做一张正确的凭证；○3然后在审核记账；○4结账。7.简述期末结账的意义及结账时应注意的事项。答：期末结账可以核对当月账是否准确无误，结算出各明细账和总账的发生额及余额，编制财务报表等。注意事项：○1上月末结账，则本月不能结账；○2上月末结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证；○3本月末还有未记账凭证，则本月不能结账；○4已结账月份不恩能够在填制凭证；○5结账只能由由结账权限的人进行；○6如果是结12月的账，则必须产生下年度的空白账簿文件，并结转年度余额；○7结账前最好备份一次。8.简述系统管理员和账套主管各自主要负责的业务。4答：1系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，以便可以进行帐套的管理（包括帐套的建立、引入和输出）。2帐套主管：负责所选帐套的维护工作，以帐套主管注册进入，可以进行帐套信息的修改和所含年度帐的管理（包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）。系统管理员与账套主管的权限有着根本的区别,系统管理员可管理企业整账套,而账套主管只能管理年度账;系统管理员增加用户、指定账套主管而账套主管没有此权；系统管理员任意操作员分配任意账套操作权限而账套主管只能任意操作员分配其所管辖账套权限；账套主管对总账等模块进行操作系统管理员没有此项权限二、综合题：1.资料：某单位在建立“工程物资”会计科目时设置如下：科目编码科目名称备注1605工程物资160501行政楼自建工程16050101专用材料16050102专用设备16050103工器具160502厂房承包工程16050201专用材料16050202专用设备16050203工器具…………160503宿舍楼自建工程16050301专用材料…………这种做法会造成会计科目庞大，且难以方便地统计各种数据，为了更好地核算每个项目，很多系统特提供了辅助账核算（如项目核算和管理模块）。使用项目核算和管理可以核算项目（如在建工程、产品、课题）的成本费用和收入情况，它以项目为中心进行核算管理。要求：（1）分析账务处理子系统中为什么要提供辅助账核算。答：辅助账核算可以细化企业的核算和管理，拓展了会计信息系统的功能，是账务处理系统中的重要组成部分。（2）结合上述某单位“工程物资”会计科目设置内容，根据你所学的知识并结合软件操作的体会，设计出该单位“工程物资”科目项目核算和管理的具体步骤。答：○1定义项目大类；○2定义具体项目；○3把建立的项目与会计科目建立联系；○4录入项目相关科目期初数；○5科目帐表的查询与分析。（3）将项目从科目体系中剥离出来，重新进行“工程物资”科目设置。52.期末转账是结账前必须执行的固定业务，很多系统提供了自动转账功能模块，以方便进行很多固定业务的自动结转。某公司期末固定资产折旧计提情况如下：假定该公司使用了部门核算，即固定资产、累计折旧和管理费用科目的性质被设为部门核算，如下所示：科目编码科目名称科目性质备注1601固定资产部门核算1602累计折旧部门核算6602管理费用部门核算660203折旧费部门核算假定期末将“综合办公室”（部门名称）的固定资产按3‰的折旧率计提折旧，则会计分录可设为：借：管理费用——折旧费（660203）贷：累计折旧（1602）要求：（1）根据上述资料，在定义自动转账分录模板中以计提“综合办公室”（部门名称）固定资产折旧为例填入相应内容（公式使用函数或文字叙述皆可），并说明是如何定义自动转账分录的。（2）简述期末转账业务的内容及特点。定义自动转账分录模板转账分录号：摘要科目编码部门方向公式第十章会计报表子系统一、简答题：1.简述会计报表子系统报表处理时通过公式定义取数来源的各种情况。答：○1报表数据主要来自账务处理子系统和其他核算子系统，这种取数主要是通过账务处理函数和其他核算子系统的函数来实现数据的调用；○2有的数据来自表内，这种取数可以直接通过表页序号和单元格坐标来调用；○3有些数据来自同一报表文件的不同表页，这种取数可以通过表页序号和单元格的坐标来调用；○4有的数据来自不同报表文件，这种取数可以通过表名、表页序号和单元格的坐标来调用。2.会计报表子系统应具备哪些主要功能？答：○1报表初始化和维护。包括报表设置、报表删除、报表备份和恢复；○2格式管理。包括报表格式定义和报表公式定义。3.报表数据处理。包括报表生成、报表审核、报表舍位平衡、报表汇总和报表合并；○4报表输出。包括报表显示输出、打印输出和传输。64.简述计算机合并会计报表的编制方法及步骤。答：方法：由手工编制抵消分录，然后输入计算机，由存储在机内的母、子公司个别会计报表数据进行汇总并合并和调整分录数据进行加减，得出合并数，最后根据合并数编制合并会计报表。步骤：○1建立合并工作底稿；○2数据采集；○3输入抵消分录；○4定义合并公式；○5报表合并；○6对合并报表进行审核；○7查询与打印。5.请简述通用报表系统的报表结构。标题表头表体表尾二、综合题：会计报表子系统的目标是什么？简述会计报表子系