会务筹备作业指导书

0备注：一、公司会议主要分为一类、二类和三类会议，各单位参照分类标准执行。二、符号说明1、任务分类中“√”表示适用于对应会议分类2、标有“*”的内容特指有外单位人员参加的会议，未标注的表示内外都适用三、自选内容分别在内文标明四、会议筹备中，凡涉及有关接待的内容，可参照接待试点成果实施。0䰘˖Ӯࡵㅍ໛⌕⿟೒ᓔྟӏࡵ៤ゟㅍ໛ᴎᵘ᥹ࠄӮ䆂ӏࡵᢳݭഎഄ㗗ᆳ᡹ਞ੠ㅍ໛ᮍḜᢳݭഎഄᏗ㕂ǃ௝ᆒ੠乚ᇐ᥹ᕙǃԣᆓǃ令佂ǃѸ䗮ǃৢࢸㄝᄤᮍḜᢳݭᇣ㒘ㅍ໛ᮍḜᣝ✻ᮍḜߚ༈ޚ໛ᣝ✻ᮍḜߚ༈ޚ໛ӏࡵ㒧ᴳ㒘㒛ᅲᮑ㒘㒛ᅲᮑᅵḌ䖛⿟ⲥ᥻Ӯ䆂⾬к໘Ӯࡵ㒘⾬кǃ䌘᭭ǃᮄ䯏㒘ᇣ㒘ᘏ㒧ǃ㒧ㅫ䌍⫼ᇣ㒘ᘏ㒧䌘᭭ᭈ⧚䌘᭭ᭈ⧚䌘᭭ᔦḷӮࡵᘏ㒧Ӯ䆂ࠡᳳӮЁӮ䆂ᘏ㒧੠ᔦḷNY否▲是拟写场地布置、嘉宾和领导接待、住宿、餐饮、交通、后勤等子方案拟写小组筹备方案按照方案分头准备按照方案分头准备0000自选内容：根据会议需要设立会务工作组。有关组别可合并或分设（如住宿、餐饮、后勤服务、医疗、活动、交通、保供电及职代会等）。注：根据实际情况，可建立信息支持和发布平台，负责会务信息发布。︵︶︵︶︵︶◆温馨提示1、会议住宿集中安排在酒店××区，会场、就餐和住宿区相对独立，请提前熟悉各会场位置。2、请参会代表统一着正装，系领带，女士着职业套装。3、会议期间如需用车请提前1小时与车辆调度联系。4、会议期间，××天气，平均温度为×～×℃。早晚温差较×，请注意××。注：1、邀请嘉宾排序，按照嘉宾所在单位和职务、职级综合考虑。2、人员排列时，不同单位之间相互间隔，同级别人员排在一起。3、一般邀请嘉宾和新闻记者应排在公司代表之前。4、平面示意图，应将会议餐饮、会场、住宿等内容在图上标注。5、上述大写序号（一至十一）应在指南中省略，此为表述方便而用。6、上述名单所示虚框供参考，实际印刷指南时请取消。0注：一般按职位高低排序，邀请嘉宾和公司领导交叉排列。根据会议需要，获奖代表可集中排列在会场前部一侧，新闻记者排位应考虑方便出入。注：新闻记者应尽量和新闻中心人员安排在一起。工作人员、公司领导秘书等一般安排在一起。自选内容：各地可以根据情况布置会餐场地。;;Ӯ䆂Ӯ令Ḡ⃵ᑇ䴶೒ЏḠ7531246891816141210111315171928262422200212325273331293032ܹষܹষܹষ√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√自选内容：餐桌可布置当地特色物品。注：需削皮水果请配水果刀。可参见公关接待试点成果内容。自选内容：各单位也可根据需要，统一订做可多次使用的房间物品摆放架。注：同一级别领导房型尽量统一。安排住房时，办公室负责人与公司领导在同一楼层，房间靠近；秘书房间靠近领导房间。同省代表相对集中住宿。备注：1、按抵达或离开时间先后顺序排列，邀请嘉宾和公司领导单列。2、一般由各对口接待部门负责人负责接送机。3、提前办理机场手续。注：此表供接待人员使用。注：根据需要，可建立短信平台，发送短信，便于信息沟通和传递。0注：1、一般书面资料保存两份（有原件的应保存原件），电子文档保存一份，同时定期汇总刻录光盘保存。2、保存期限一般为：一类会议资料应长期保存，二类和三类会议由各单位自订保存期限。对于档案管理有具体要求的，可从其规定。3、各单位可根据需要通过专业软件或数据库保存上述资料。