EXCEL 培训教程

12:08数据管理课程12:08管理人员关心的问题监测发生了什么？正在发生什么？分析到底了生了什么？计划与预算将会生了什么？期望如何发生？管理目标12:08为什么要用EXCEL？不同系统的数据不同人员的数据不断增长的数据。发现数据内部的规律为商业决策提供依据预测未来的发展趋势记录计算汇总分析12:08用EXCEL数据管理的目标规范化自动化系统化12:08课程内容一．设计管理您的表格二．开始计算您的数据三．函数高级应用及案例四．管理和分析您的数据五．汇总和展示您的数据12:08课程内容表单FORM清单LIST报表REPORT数据收集数据整理数据计算数据管理数据分析数据呈现12:08课程1、管理您的表格工作表的使用技巧单元格使用技巧填充数据的技巧表格处理的技巧12:08管理您的表格------要点1.为每个管理目标开个列2.不要随意合并,基础数据表格单元切不可合并3.允许重复的行,不允许重复的列4.收集数据用一维表格,呈现数据用多维表格5.没事不要乱涂颜色12:081.工作表的使用技巧选择多个工作表插入多个工作表同时编辑多个工作表设置标签颜色快速选择工作表12:082.单元格使用技巧如何快速选择所要对象合并单元格技巧隐藏所有不用的单元格12:083.填充数据的技巧填充文本技巧填充日期技巧填充序列技巧链接数据多行文本输入12:084.表格处理技巧翻转表格两列表格互换一列数据要分为两列来存放复制表格时保持列宽12:08数据类型与数据格式•数据类型与数据格式是一回事吗?•如何判断数据的类型•单元格格式如何影响数据类型•文本型的数字如何参与计算•如何改变数据类型12:08数据类型与数据格式----要点•数据格式是电脑上打印出来的样子•数据类型是数据本身具有的特性–文本ISTEXT()–数字ISNUMBER()–逻辑ISLOGICAL()•文本型式存储的数字–参与四则运算时会变成数字–参与函数运算时会被忽略不计12:08改变数据格式不会改变数据类型,但是改变数据格式会影响新生成的数据类型12:08课程2:开始您的计算使用公式计算的原则单元格地址常用函数及使用技巧日期函数运算文本函数运算统计函数12:08单元格地址相对地址绝对地址命名地址12:081、相对地址相对一址以列标加行标的表示。如A2，B1:C20相对地址在使用时，会随着引用单元格的变化而变化12:082、绝对地址绝对地址在行标或者列标上添加$符号。如：A$10,$B8,$C$15,$A$1:$D$10绝对地址表示引用时，被绝对限制的地址不随着公式位置的变化而变化相对地址与绝对地址快速转换键：F412:083、命名地址命名地址是将某一单元格或区域用特定的名称来表示命名地址的名称不能与现有单元格地址重复，并且不能以数字和特殊字母开头操作：“插入”－“名称”－“定义”12:08常用函数及使用技巧•Sum()•Average()•Max()•Min()•Small()–统计数字单元格个数：count()–统计所有单元格个数：counta()–统计空白单元格个数：countblank()12:08日期函数运算•Today()当前日期•Now()当前时间•Year()求年•Month()求月•Day()求日•Weekday()求星期几•Date()组合日期12:08文本函数•连接文本符号&•字符长度Len()•取字符串Right(文本串，长度)Left(文本串，长度)Mid(文本串，起始位，长度)•查找字符Find(目标文本，包含文本)•清除文本Trim(),Clean()12:08统计函数•取整Int()•四舍五入Round()四舍五入Roundup()无条件入Rounddown()无条件舍•排名次Rank()•求余数Mod()案例12:083QU12:08课程3、函数高级应用及案例If()函数Sumif()函数Countif()函数Vlookup()函数处理公式的出错信息And、Or、Not逻辑处理符号“=”“=”“”表达在函数中进行文本引用，得加””引号12:08IF函数•针对不同的情况进行不同的操作–语法：IF（条件判断，条件为真时返回值，为假时返回值）•嵌套使用：IF（条件判断，IF（），IF（））12:08SUMIF函数•对满足条件的数据进行求和–语法：SUM（条件区域，条件，求和区域）•二分法设计思路（对称法）•求和区如果与条件区域相同时可以省略12:08COUNTIF()函数•对满足条件的数据进行计数–语法：COUNTIF（条件区域，条件）12:08VLOOKUP()函数示例2•根据已知的值查找数据–语法：Vlookup(要查找的值，查找的范围，返回的列，查找方式)–查找的范围：可能存在值的列表，首列必须唯一，且首列包含要查找的值。–返回的列：查找的范围中第几列。–查找方式：True表示模糊查找，False表示精确查找12:08在EXCEL中可能出现的错误值•#DIV/0!–不能除以0，为了避免这样的错误可使用IF函数•#N/A–数据无效或没有定义•#NAME?–包含了没有定义的范围或单元格•#NULL!–试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域•#NUM!–无效参数，或者返回的数值超出excel定义范围•#REF!–无效的单元格引用•#VALUE!–数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误12:08课程4、管理和分析您的数据对数据进行管理对数据进行分析12:081）对数据进行管理数据的导入记录单排序筛选分类汇总12:08数据的导入•导入文本文件数据•导入HTML文件中的表格数据•利用导入合并EXCEL数据12:08记录单•添加数据•查找数据•删除数据12:08分级显示数据•创建数据分级显示，用鼠标单击即可显示和隐藏明细数据的级别•可使用分级显示符号来查看单个汇总和标题下的明细数据。12:08排序•升序和降序•排序的依据•单一排序和多重排序•难点：–恢复混乱的状态–按重要程度来排序12:08筛选•自动筛选•高级筛选–同行中的条件关系为“与”–同列中的条件关系为“或”12:082）对数据进行分析•条件格式•对公式和数据跟踪分析•单变量求解12:08①条件格式•通常用来对异常数据进行报警•条件格式的限制•数据条•色阶•图标12:08②对公式和数据跟踪分析•追踪引用单元格•追踪从属单元格•释放无效数据•公式求值12:08杜绝“踏雪无痕”案例－12:08③单变量求解•其实就是求解具有一个变量的方程•调整可变单元格的值，使之按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值12:083QU12:08课程5、汇总数据及呈现数据使用图表表示数据规律使用数据透视表分析和呈现数据控制用户可以输入什么数据保护数据的安全性12:08图表表示要点•目标：–图表要更合适–图表要更美观–图表要更专业12:08图表制作•建立图表–向导法–一键生成法•修改图表内容–添加系列–删除系列–移动系列12:08图表修改更改图表类型更改图表数据源设置图表选项更改图表位置12:08图表高级技术趋势线的绘制双Y轴的使用3D图表设置12:08数据透视表为什么要用透视表透视表可以帮您实现什么功能怎样通过透视来分析数据12:08透视表的要求什么样的表格容易实现很好的透视表达如何实现透视的汇总与拆分二维表格的灵活性大于多维表格如何在工作中传递数据拖拖拉拉12:08控制用户输入什么数据定义有效性设置输入信息设置出错信息定义复杂有效性12:08保护数据的安全性•打开文件的密码•保护工作薄、保护工作表•设置允许用户编辑的区域12:083QU