物资部岗位职责、工作程序

机械设备主管岗位职责一、在项目部和上级业务部门领导下，对项目内的全部机械设备的技术业务管理工作负责；负责机械使用和维修中的主要环境因素、主要危险源的识别和有针对性的控制，对因此而产生的不合格项负责制订措施整改。二、负责对机械操作人员和维修人员的岗位培训，加强对运行和维护中安全技术操作规程和控制主要危险源及主要环境因素的监督和教育；对内、外审出现的不合格项有制订防治措施整改落实的责任。三、参与机械事故和与机械有关的人身事故的调查，参与事故分析会并提出意见。四、掌握市场机械设备租赁行情，提出机械设备租赁及内部核算费用价格。参与编制和提出机械台班定额、消耗定组织机械设备大修中修及维修保养。五、负责机械人员的调配，及时根据需要提出人员增减计划。六、负责提出机务人员培训和教育，并并抓好过程管理和控制。七、负责定期结算机械租赁费和损坏、考核机械设备燃油及附属油消耗情况。八、负责随时掌握施工现场操作维修人员的思想、工作状态。九、完成职能上级交办的其他工作。物资主管岗位职责一、施工前的材料准备工作1、了解工程进度计划，根据工程部提出的材料计划编制材料供应方案，制定资金使用计划，掌握各种材料需用量及材质的要求。2、了解材料供应方式；材料市场行情和材料资源状况。3、根据工程公司及分公司物资管理实施细则，组织大宗材料招标采购，规范材料采购。做到货比三家物美价廉，加强物资采购的透明度，定时公布大宗材料采购资料。3、做好现场材料堆放平面布置规划；4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。二、施工中的材料组织管理工作1、合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；2、履行供应合同，保证施工需要；3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；4、加强现场物资保管，减少损失浪费，防止丢失；5、组织督促料具的合理使用。三、施工验收阶段材料管理1、根据收尾工程，清理料具；2、组织多余的料具退库；3、及时拆除临时设施；4、做好废旧物资的回收和使用；5、及时进行结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。现场材料员岗位职责一、熟悉材料采购、保管、使用，懂得物资管理相关知识，经专业考核合格后，方可上岗。二、能根据材料预算，及时掌握市场信息，编制月度采购计划、用款计划，经审核落实后进行实施，编制材料报表。三、能坚持“六不”采购原则：无计划部采购，质量不好不采购，超储备不采购，价格超过规定未经领导同意不采购，违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。四、能做好“三比一算”降低物资采运成本，做到采购及时，就近采购，直达供应，精打细算，先算后用，点滴节约，尽量减少周转环节，降低材料成本。五、能对甲供“三材”严格把关，钢材一定要符合国家标准，质保书要完整齐全；木材要加强验收，保证木材的出材率和利用率；水泥必须保质保量，须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单，落实货源。六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额，以任务单为根据按照分项工程限额发料。七、能对现场材料做到收支有台账，耗用有限额，分项有核算，节约有依据，竣工有退料。材料堆放做到砂石成方，砖瓦成堆，规格分清，安全牢固。八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌，做到库容整齐清洁，场上物资层次分明，堆置合理，室内物资数量、规格、性能、用途心中有数，实物台账，账物相符，月清月结。九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续，记好单据，做到账物相符。十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理，根据劳动组合及工具配备标准、规定使用期限进行奖罚。能遵守财经纪律，严格控制费用开支，外出借款返回时在3日内报销。结算清楚，不拖延。材料采购员岗位职责一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规，模范遵守物资政策及物资工作纪律，严格执行物资系统各项规章制度，在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。二、坚持“三比一算”的原则，即比单价、比质量、对运距和采购成本核算，正确选择进货（订货）渠道，“先看后订”。认真签约履行合同，及时、准确保质地供应。三、严格执行加工计划和采购计划；变更计划应及时得到计划员签认。四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理，负责购销合同的传递和管理。五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。六、定期（月或季）编报材料采购报表，分析采购价格及管理费用的开支，努力降低采购成本。七、了解掌握市场情况，及时向计划人员及业务领导提供市场信息。八、认真学习材料基本知识，掌握材料的性能用途及质量标准，确保材料的供应质量。仓库管理员的岗位职责一、学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识，提高政治、业务素质，管好仓库所储物资，为施工生产一线服务。二、严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律，严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。三、所有进出库物资手续均按《库存物资收、发料制度》实行。认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对，确认无误后，与对方签认交接。手续如出现差错，保管员应负行政经济责任。四、对其所管物资，要实行“四定位”、“五五化”和“五十摆放”等科学方法进行管理。按类分账，新、旧、废分堆，标志鲜明，材质不混、名称不错、规格不串，做到对号入座，井然有序，库房料架摆放纵横成行，卡片悬挂成线，横平竖直。库内、库区经常打扫，做到无垃圾、无杂草、无尘土，保持清洁卫生。五、应根据《材料技术管理》和《库存物资维护保养制度》要求对其所管物资进行维护保养。六、在工作时间内必须要坚守岗位和“两检查”制度，即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查，看有无异常情况；班后检查一日工作完成情况，看有无差错和不妥。特别是风雨天，要检查上盖下垫，门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。1、对设备部全部购入的零配件和其他物资负有按规范建账验收，销账和监督库工保管、发放的责任，就本岗位工作直接对职能上级负责；2、对设备部库存物资按规范保管、存放、保养、发放、办理出入库手续和签证负责，对及时向计划统计员提供真实、准确地库存量负责；3、对购入物资严格按规范验收，保证数量、质量合格并及时办理入库手续；4、对物资的按规范发放及回收负有监督责任，及时汇总上报物资消耗状况；5、对规定应收回的废件和贵金属，有监督库工以旧换新及时回收的权力；6、对物资因保管不善造成的丢失、损坏，仓库管理员负有主要责任；7、有参与处理回收废旧件及时上缴资金的权力。七、库管员因事、病假离库时，应请领导制定接替人代管，对所管物资及凭证要进行认真交接，回来后如发现差错和事故，应及时向领导反映，查清责任，由交、接人员分别负责。八、要做好包装容器及废品的回收、上交工作，凡有押金的包装容器都要进行回收，上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品，予以妥善保管或进行使用。九、要随时做好安全保卫、保密等工作，防止库房失火、被盗、泄密等事故的发生。对入库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务，对违反规定而又不听劝阻者，应及时报告有关部门进行处理。十、积极完成领导交办的其他任务。物资设备部工作程序物资设备部业务接口1.内部业务接口（1）物资设备部与工程部业务接口工程部在各分项工程(包括永久工程与各临时工程)施工前，向物资设备部提供材料用量表、单项工程材料消耗表及施工进度表。物资设备部根据工程部提供的上述文件编制采购计划，并及时将材料信息反馈给工程部，为其设计提供依据。工程部同时向物资设备部提供需用材料的规格、材质等相关的技术要求，作为物资设备部签订合同的依据。物资设备部根据进场检验合格材料填制产品应用记录一式叁份移交工程部，工程部填制完成后返回一份设备物资科保存，作为原材料可追溯性的记录文件。（2）物资设备部与财务部业务接口物资设备部提供《点验单》、《发料单》、《列销表》、《周转材料摊销表》作为财务记账的依据，并及时与之对账。每月月初物资设备部编制《资金使用计划表》，一式叁份，项目经理、财务部、物资设备部各一份。财务部为物资设备部采购供应提供充足资金保障。（3）物资设备部与合约部业务接口物资设备部给成本管理部提供材料计划价格表和转账材料价格表，作为成本管理部计价的依据，并提供材料采购价格等资料，作为合约部向上索赔的依据。成本管理部给物资设备部提供材料的预算单价等，作为物资设备部订货单价的参考依据。物资设备部在项目部内部与外部的业务接口图（4）物资设备部与其他部门业务接口物资设备部与其他业务部门关系是相互协作、信息互递的关系。劳保品发放执行《劳保品发放管理制度》，燃料油领用执行《燃油领用管理制度》。2.外部业务接口此外部业务接口主要指与上级业务部门的接口。（1）执行上级业务部门的业务指导、业务监督和相关的文件；（2）每季度25日向工程公司工程管理部上报《原材料收支存报表》《周转材料统计表》《主要材料消耗定额统计表》。（3）材料供货商和机械设备租赁商，原则每月对材料商做好材料对账及费用核实上账，机械租赁商每月核根据机械使用中状况，按照合同进行台班或租金计提到财务部。（4）做好供货商或租赁商的工作，提出费用结算方案。（部门要求见：前期呈领导和给队伍下发的材料管理制度）财务部工程部其他业务部门物资设备部成本管理部外部单位