XX电子厂组织架构与权责(doc5)(1)

XX电子厂文件名称组织架构与权责编号GH-002版本A修定日期页数生效日期1.目的明确本厂组织架构及各部门组织权责,以符合质量体系运转的需要,实现品质目标，并以此维护组织不断发展的活力。2.范围文件适用于本厂。3.架构与权责3.1本企业组织架构及职责见质量手册之组织机构。3.2销售部架构与权责3.2.1销售部架构3.2.2销售部权责3.2..2.1销售部主管3.2.2.1.1负责公司对外之业务策划与管理。3.2.2.1.2组织对合同内容进行评审、管理。3.2.2.1.3组织业务员同客户进行沟通，对客户的需求和满意度进行评价。3.2.2.1.4积极组织落实销售资金的回笼。3.2.2.1.5负责运输任务的协调、管理。3.2.2.1.6完成销售副厂长安排的其它任务。3.2.2.2业务员3.2.2.2.1负责客户资料的整理。3.2.2.2.2业务市场的开拓、客户的联系寻找。3.2.2.2.3客户的售后服务处理及责任区域的销售资金回笼。3.2.2.2.4完成销售部主管安排的其它任务。3.2.2.3司机3.2.2.3.1完成销售部主管安排的运输任务。3.2.2.3.2负责车辆的维护、保养。3.2.2.3.3优化行车路线，努力降低运输成本。3.2.2.3.4完成销售部主管安排的其它工作。业务员销售部主管司机3.3采购部架构与权责3.3.1采购部架构图：3.3.2采购部权责3.3.2.1采购部主管3.3.2.1.1负责工厂采购工作的组织与管理。3.3.2.1.2负责组织对合格供应商的评审，确保工厂对的原材料供应的需求。3.3.2.1.3负责对工厂原材料仓库、成品仓库的管理工作。维持合理的库存，确保帐、卡、物一致3.3.2.1.4完成生产副厂长临时交代的任务。3.3.2.1.5负责和工厂其他部门的协调、沟通。3.3.2.1.6负责同供应商进行协调、沟通。3.3.2.2.采购员3.3.2.2.1.负责采购物资的采购质量和供货进度的跟踪。3.3.2.2.2.负责各种采购信息的收集与处理，及时向部门主管汇报各种情况，寻求高品位的供应商，确保工厂的利益不受影响。3.3.2.2.3.负责责任范围供应商的沟通、协调。3.3.2.2.4.完成部门主管安排的其他任务。3.3.2.3.仓库副主管3.3.2.3.1协助部门主管对工厂原材料仓库、成品仓库的物资管理工作进行组织管理，确保物资帐目清楚、物料摆放整齐，并使操作程序标准化。3.3.2.3.2负责指导仓管员进行规范化作业，合理确定原材料的存储水平并指导员工做好防火、防盗工作。3.3.2.3.3完成部门主管安排的其他任务。3.3.2.4仓管员3.3.2.4.1负责物料及成品进仓、存储、出仓的管理，严格按ISO9000程序文件的要求进行操作。3.3.2.4.2确保物料的堆放安全、整洁，存取、管理方便。3.3.2.4.3认真作好帐、卡记录，要求日清月结，确保帐、卡、物一致。3.3.2.4.4根据生产计划单，准确作好物料的分发工作，不得漏发、错发。3.3.2.4.5严格控制原材料库存水平，及时将物资存储的隐患反馈到部门副主管以免影响生产。3.3.2.4.6每天将成品入仓的情况及时提供给生产部和厂部。3.3.2.4.7完成部门领导安排的其它任务。3.3.2.4.8作好放火、防盗工作，确保工厂财产安全。采购部主管采购员仓管员仓库副主管3.4．生产部3.4.1部门架构图：3.4.2生产部权责3.4.2.1生产部主管3.4.2.1.1根据销售定单制定生产计划,并跟进计划的完成情况。3.4.2.1.2监控品质情况，确保品质目标的实现。3.4.2.1.3联络处理生产进度及品质水准的5S运动的培训及检查。3.4.2.1.4及时处理生产中出现的品质、技术等异常情况。3.4.2.1.5制订生产部年度培训计划并跟进。3.4.2.2班组组长（生产一班、生产二班）3.4.2.2.1依照生产任务要求安排资料、物料、工具、生产人员、IPQC人员等组织生产。3.4.2.2.2指导员工按照品质、技术要求及作业指导书进行作业。3.4.2.2.3负责班组物料进出交收、保管、分发、统计的管理。3.4.2.2.4负责生产过程半成品检验的指导、管理工作。3.4.2.2.5传授各工位操作方法及技巧、操作要求及品质要求和安全知识等。3.4.2.2.6具体组织实施5S运动。3.4.2.2.7按时完成及分发各相关报表。3.4.2.2.8反馈各类异常情况,包括品质、设备、进度、物料、物耗、员工动态等。3.4.2.2.9负责生产工作组日常管理工作。3.4.2.3机修员3.4.2.3.1负责维护和修理公司所有生产工装及设备的机械和电气性能。3.4.2.3.2定期不定期检查生产车间的产品质量、设备安全以及用电安全性。3.4.2.3.3负责保养好库存的生产设备、工装和模具并指导员工正确操作和保养生产现场的工装、模具和设备。3.4.2.3.4整理、整顿工作现场，确保文明生产。3.4.2.4生产工3.4.2.4.1按工位操作规范及其它相关文件（如作业指导书）进行作业，确保人身、设备及产品安全。3.4.2.4.2准确熟练掌握本工位操作方法、技巧、作业要求及品质要求等。3.4.2.4.3发现前工序和前工位原材料的不良应及时挑出，并反馈。3.4.2.4.4积极服从班组长的工作安排，提出合理化建议，推动生产发展。3.4.2.5IPQC员3.4.2.5.1按《半成品检验规范》进行半成品检验。3.4.2.5.2正确填写相关检验原始数据并及时上报。3.4.2.5.3认真对各岗位进行巡检，严把产品质量关，决不放过任何疑点和问题。3.4.2.5.4对于不能解决的问题，及时向班组长反馈。生产部主管生产一班生产二班机修组3.5品质技术部3.5.1部门架构图3.5.2品质技术部权责3.5.2.1品质技术部主管3.5.2.1.1负责工厂品质政策及目标的贯彻执行。3.5.2.1.2负责部门品质技术工作的组织、协调、督促和管理。负责部门员工队伍的培训。3.5.2.1.3负责工厂质量信息分析、并组织讨论改进措施意见，并及时反馈到相关领导和部门。3.5.2.1.4品质报告的整理归档和ISO9000文件的整理。3.5.2.1.5负责检验、测量和实验设备的维护和管理。3.5.2.1.6指导工艺样板组作好产品、工装图纸的绘制和样板的制作。3.5.2.1.7负责客户投诉的处理。3.5.2.1.8部门工作职责和检验规范、标准的建立和执行。3.5.2.1.9和各部门之间进行信息交流和沟通。3.5.2.2IQC员3.5.2.2.1按照检验规范，完成对原材料进仓的检验，并将检验结果及时反馈到仓库并作好标识。3.5.2.2.2建立并保存各供应商的检验情况及供应尚档案。3.5.2.2.3对库存到期的原材料进行再次检验并建立档案，填写检验报告。3.5.2.2.4对每天的检验结果进行总结，并向部门主管汇报。3.5.2.3FQC员3.5.2.3.1按检验规范，完成成品入库的抽检工作，并作好结果标识。3.5.2.3.2对不合格品成品提出返工要求、跟踪返工结果、做好原始记录。3.5.2.3.3对每天的检测结果进行总结，并向部门主管汇报。3.5.2.4PQC员3.5.2.4.1按检验规范，完成成品出库的抽检工作，并做好相应记录。3.5.2.4.2协助客户在现场验货，并严格按检验标准进行。3.5.2.4.3对检验不合格成品，及时通知生产过程检验全检，并跟踪检验结果。3.5.2.4.4对每天的检测结果进行总结，并向部门主管汇报。IQC品质技术部主管FQCOQC工艺样板组3.6行政部3.6.1.1.行政部主管3.6.1.1.1负责指导对公司的各类文件进行贯彻与检查。3.6.1.1.2负责工厂员工的招聘、培训、与考核的组织工作。3.6.1.1.3行政制度规划的推行。3.6.1.1.4指导部下做好对文件资料的管理。3.6.1.1.5行政工作的改善、检讨，并组织实施。3.6.1.1.6相关部门的联络协调与沟通。3.6.1.1.7做好工厂后勤服务工作，让员工“安居乐业”。3.6.1.2文控中心/培训3.6.1.2.1公司每天出勤人员的统计，检查后勤人员作业情况。3.6.1.2.2每月统计公司出勤人员，作出统计表。3.6.1.2.3根据公司规定检查宿舍、饭堂卫生。3.6.1.2.4负责人员档案资料管理及有关部门编写起草文件的保管。3.6.1.2.5负责各类文件的打印。3.6.1.2.6负责各受控文件的回收、发放、并签上发放日期、发放人姓名及文件名称、编号、版本。3.6.1.2.7负责文控各类表格的填写与保存。