第7课《用OUTLOOK收发电子邮件》ppt课件1 信息技术八下

用OutlookExpress收发电子邮件一、启动OutlookExpress的方法二、设置OutlookExpress邮件收发程序三、撰写和发送邮件四、接收、阅读和删除电子邮件五、安全电子邮件一、启动OutlookExpress的方法1．若在桌面上有OutlookExpress图标，双击可启动。2．若状态栏中的快速启动存在OutlookExpress图标，单击该图标即可启动。3．若桌面上没有OutlookExpress图标，则从开始菜单中的程序中查找，找到OutlookExpress则单击，即可启动OutlookExpress。4．若开始菜单中也找不到OutlookExpress应用程序，则可通过控制面板中的添加/删除程序来选择安装组件进行添加。启动成功，出现初始窗口。如下图：图7-2OutlookExpress主窗口二、设置OutlookExpress邮件收发程序1．如图7-3所示,在OutlookExpress窗口的菜单栏上单击工具中的INTERNET帐户命令，出现INTERNET帐户对话框。2．如图7-4所示，在INTERNET帐户对话框中单击“添加”按钮，然后单击菜单中的邮件选项，Windows启动INTERNET连接向导。如图7-5所示：3．按向导对话框提示，在文本框中输入姓名。单击“下一步”。科目1考试网科目1考试科目1考试网科目一考试C1试题科目1考试网科目一考试B2试题科目一考试网科目一模拟考试2016题库科目一考试网科目一模拟考试C1科目一考试网科目一模拟考试C2科目一考试网科目一模拟考试A2科目一考试网科目一模拟考试B2科目一考试网科目一模拟考试A1科目一考试网科目一模拟考试A3如图7-6所示：4．在“电子邮件地址”的对话框中输入电子邮件地址；若想申请新的邮件地址，选择“我想申请一个新的帐户”；若已经有了自己的邮件地址，选择“我想使用一个已有的电子邮件地址”，单击“下一步”。如图7-7所示：5．选择收发邮件服务器的类型，该信息由Internet服务商提供。单击“下一步”。如图7-8所示：6．邮件服务器有两种登录方式：一种是使用“安全密码验证”；另一种是使用“帐户名称和密码”登录。如果Internet服务商要求使用“安全密码验证”访问电子邮件，这时必须选择“使用安全密码验证登录”选项；否则只需输入Internet服务商提供的帐户名称和密码。在确定登录方式以后，单击“下一步”。如图7-9所示。7．单击“完成”按钮，并关闭Internet连接向导。经过上述操作以后，用户就可以利用自己的帐户来建立邮件服务器的连接。三、撰写和发送邮件准备工作做好之后，我们就可以先给自己发一封电子邮件，来体会一下电子邮件的感觉。1．在Outlook主窗口中，单击工具栏上的“新邮件”按钮或单击“文件”菜单“新建”子菜单中的“邮件”命令，打开如图7-10所示的“新邮件”对话框。2．在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”文本框中，分别输入相应人员的电子邮件名称。若要将邮件一次发送给多个用户，不同电子邮件名称之间应用逗号或分号隔开。如果没有显示“密件抄送”文本框，单击“查看”菜单中的“所有邮件标题”命令即可显示。3．在“主题”文本框中，输入邮件的标题或中心内容，OutlookExpress在发送没有主题的邮件时，会有提示。接着在“主题”下面的文本框中输入邮件的内容。4．撰写完电子邮件以后，单击工具栏上的“发送”按钮，这时OutlookExpress首先检查收件人的电子邮件名称。如果系统的通讯簿中没有该收件人的电子邮件地址，会弹出一个“检查名称”对话框。这时，应单击“显示其他名称”按钮，然后从列表中选择正确的名称；或者单击“新联系人”按钮，重新建立一个联系人名称。在系统的通讯簿中添加该收件人的电子邮件地址以后，OutlookExpress就用默认帐户将电子邮件发送到收件人的电子邮件地址。5．若用户拥有多个邮件帐户，则工具栏会显示发件人列表。要通过某一特定的邮件帐户而不是默认帐户发送电子邮件，应展开“发件人”下拉列表框，然后选择所用的邮件帐户。如果用户正在脱机撰写邮件，可以单击“文件”菜单中的“以后发送”，让OutlookExpress将邮件保存到“发件箱”中。在用户下次选择“发送和接收”命令时，该邮件将通过默认的帐户发送出去。四、接收、阅读和删除电子邮件通常邮件被保存在收件服务器中的帐户内，阅读时，必须先把邮件从收件服务器中取回来。如图7-11所示：具体步骤如下：1.单击“工具栏”中的“发送/接收”，屏幕上出现对话框，报告它检查到服务器中有多少邮件和已经取回多少邮件。邮件取回后，自动放到收件箱内。2.在收件箱列表中，单击想要阅读的信件，即打开一个邮件阅读窗口，该窗口是只读的，不能在此改动邮件。如图7-12所示。具体步骤如下：3.工具栏中有两个按钮，向上表示上一封邮件，向下表示下一封邮件。一般情况下，OutlookExpress把您的邮件取回以后，自动删除邮件服务器上保存的邮件，这样做可以节省邮箱的空间。五、安全电子邮件在OutlookExpress中，经常会出现垃圾邮件或你不感兴趣的邮件，甚至一些破坏性代码的邮件，这都会占用大量的电子邮箱的容量，更糟的是会造成邮箱超负荷而崩溃。如何能使电子邮件安全地被发送或接收，我们从以下几方面来讨论：1.阻止来自某个发件人或域的邮件。所谓“域”是指在“@”符号后的域名。具体操作是：在“收件箱”中选择要阻止的发件人所发的一封邮件，打开OutlookExpress窗口菜单栏上的“邮件”菜单，单击“阻止发件人”命令，出现，对“是否删除来自被阻止人的邮件”进行提问，若单击“是”按钮，则删除来自被阻止人的所有邮件；反之，则单击“否”。若要修改，请选中该名称并单击“修改”按钮，屏幕上弹出“编辑发件人”对话框，在此对话框中修改并单击“确定”按钮。如图7-13所示。若要在列表框中添加新的发件人名字或域，单击“添加”按钮，屏幕上弹出“添加发件人”对话框，在此框中输入有关信息并单击“确定”按钮。在“邮件规则——阻止发件人”对话框中单击“确定”按钮，应用已添加或修改的规则。