内部管理规章制度综合(南京某公司)最新XXXX

目录第一篇办公室内部管理规章制度.................................................................................................1第一章安全保卫制度...........................................................................................................1第二章办公用品管理制度...................................................................................................2第三章保密制度.................................................................................................................11第四章车辆管理暂行规定.................................................................................................14第五章档案管理制度.........................................................................................................17第六章合同管理规定...........................................................................................................19第七章会议管理制度...........................................................................................................23第八章员工考核暂行规定...................................................................................................28第九章考勤、请假和休假管理暂行规定...........................................................................33第十章廉政工作制度...........................................................................................................38第十一章员工社会统筹保险管理暂行规定.......................................................................41第十二章文书管理制度.....................................................................................................43第十三章员工医疗保障管理暂行规定...............................................................................49第十四章印、信管理制度...................................................................................................52第十五章员工福利制度.......................................................................................................53第十六章员工奖惩制度.......................................................................................................60第十七章员工培训制度.......................................................................................................67第十八章员工招聘录用管理规定.......................................................................................77第十九章员工职级管理暂行规定.......................................................................................87第二十章重大事项报告制度...............................................................................................93第二篇财务管理规章制度...........................................................................................................96第一章财务管理制度...........................................................................................................96第二章财务开支审批管理办法.........................................................................................105第三章费用报销审批程序.................................................................................................113第四章岗位说明书...........................................................................................................114第五章工程财务管理规定...............................................................................................117第六章工程款拨付程序...................................................................................................119第七章会计档案管理制度.................................................................................................120第八章会计核算程序.........................................................................................................1221第一篇办公室内部管理规章制度第一章安全保卫制度一、办公室是公司安全保卫工作的责任部门，各部门负责人是本部门安全保卫工作的责任人。二、门卫人员要杜绝闲散人员进入办公区，对可疑人员要进行询问检查，并做好巡查防范工作。三、公司员工未经批准，不得随意拆卸电器设备。四、公司员工不准私接电源或使用电炉。五、客人在公司参观，活动范围应严格遵照事先划定的区域。六、外来人员到各部门办事，未经批准，不得让其接触公司保密文件和资料。七、不得向外来人员透露公司重要资料、物品放置位置，电脑、保险柜密码，监控设备设置等情况。八、员工离开时放置重要资料和物品的橱柜和抽屉要上锁，并严加保管钥匙。九、员工下班时要仔细检查本办公室及走廊的电器设备、门窗等，按规定关闭电器开关、门窗锁扣，做好防火、防盗工作。十、节假日值班人员必须坚守岗位，认真负责，发现问题及时报告处理。2第二章办公用品管理制度一、适用范围1、本文件所指办公用品是指由公司自行购买的日常办公用品和办公设备。2、本文件规定办公用品的计划申请、采购、管理等方面的职责和要求。二、职责1、办公用品的采购、保管及发放由公司办公室负责。2、各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门指定专人负责。三、管理要求办公用品由办公室根据工作需要统一购买、保管和发放，任何部门和个人不得私自购买。1、办公用品分类办公用品分为消耗品、管理品二种。消耗品：签字笔、铅笔、刀片、胶水、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、信纸、夹子、订书机、透明胶、双面胶等。管理品：安全帽、胶鞋、钢卷尺、剪刀、订书机、计算器、打孔机、电脑、打印机、传真机、照相机、摄像机及其它设备等。2、办公用品的采购和建帐（1）每月5日前各部门提交《办公用品购买申请表》由部门经理签字，经办公室审核汇总后，提交《物品配置申请表》，经总经理签3字同意后，由办公室负责采购。（2）物品验收入库由办公室在《物品管理台帐》上登记。3、办公用品的保管与发放。（1）办公室按照《物品管理台帐》上的登记对各类办公用品妥善保管。（2）各部门申领办公用品，必须在本部门《物品领用台帐》上填写所领办公用品名称、数量、领用人等内容，由办公室审核发放。（3）属固定资产的办公用品（2000元以上）要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，管理责任落实到人。遇到人员变动时，要办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人赔偿或自购。（4）办公设备（用品）的添置和更新要有计划，未经公司领导同意不能列入办公经费核销。如需自行购置，应征得公司总经理同意，并严格遵守设备购置和管理规程，并向办公室管理人员登记。（5）办公室与财务部应定期对属固定资产的办公用品进行核对，做到帐实相符。（6）财务部应根据固定资产管理的有关规定，计算固定资产的折旧。4、办公设备的使用、保养和维修（1）电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、传真机等应按操作规程使用和保养。（2）电脑、复印机、打印机、摄像机、照相机、传真机等设备出4现故障，由使用部门填写《设施维修申请单》，报公司办公室批准后组织送修。5、办公设备的报废办公设备已无使用价值或损坏后不能修复或无修复价值，由使用部门提出申请，报总经理批准后，由办公室在管理台帐上注销。废旧、报废设备必须由办公室进行处理。5办公用品购买申请表部门：年月日序号品名数量备注部门经理：申请人：6物品配置申请表年月日序号品名型号数量预算金额请购部门合计总经理：办公室：经办人：7物品管理台帐部门：年月日序号品名购置时间价格数量备注部门经理：填表人：8物品领用台帐部门：年月日序号品名购置时间价格使用人备注部门经理：填表人：9设施维修申请单申请部门申请人日期设施（物品）名称物品型号数量使用故障（主要问题）部门负责人签字：办公室审核意见：10物品报废单部门：年月日序号品名数量报废原因总经理：办公室：部门经理：申请人：11第三章保密制度一、公司的保密工作，实行既确保秘密，又便利工作的方针。对公司秘密的知晓范围实行压缩控制