PPT制作经验交流(非常受益)

关于PPT心得交流de简历说熟练掌握PPT相关技能把PPT当word用我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板PPT：痛并快乐着期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？错误可能有许多种，但有都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的注意力是有限度的。2、不是放的信息越多，观众就越容易记住。3、必须尽量让幻灯片看起来简洁。广告牌给我们的启示：高速公路上哪些广告牌你留下印象？怎样才能做出这样的PPT？制作技巧篇整体原则篇第一印象——封面好的封面让观众耳目一新好的封面让观众耳目一新好的封面让观众耳目一新一页PPT中不超过7个概念不要过多换行整体不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体内容上：少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？方法1：提炼关键词大标题：表达中心思想小标题：本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本方法2：利用行间距留白方法3：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿方法1：充分利用备注改善1方法2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致改善2方法3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型改善3More，我的PPT像流水账怎么办？PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经验到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息表现：通过时间轴表达PPT重要元素——图表上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快。让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快。让图表美一点华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快。=让图表美一点华南：10%+80%90%华北：25%+25%50%华中：55%+17%70%下半年华南地区销售业绩提升非常快。PPT的逻辑很重要PPT的灵魂是逻辑！首先，从目的出发然后，分各角度去拆解最后，从各角度去思考逻辑的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理麦肯锡30年经典著作咨询顾问必读书金字塔原理-学会从结论说起34一个糟糕的汇报者假如了解金字塔原理老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为：第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理-要有中心思想感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想尽量用一句话来表达这页PPT的内容。金字塔原理-构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油两种建立金字塔结构的方法如果对业务很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析问题的经典框架分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下完成金字塔如果对业务不太熟悉:自下而上法零星的素材想办法搜集更多构建初步的框架结构不断发现新的素材材料框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用!两种建立金字塔结构的方法提升自己逻辑思维能力的利器MindManager/MindMapper制作技巧篇整体原则篇PPT演示构成1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版:一种套用格式，通过插入占位符来设置格式占位符1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置格式保存母版赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版挑选一张满意背景孵化丽明出品分隔线标志单位赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫叠放次序—虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫组合效果—简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律从简单到复杂从背景往前景从放大到缩小图形组合后可对整体进行放大缩小赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变阴影三维示范操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住shift可拉出一个正圆按住shift＋ctrl拉动正圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆的填充色，具体标准如右图内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色。外圆选择双色渐变填充，45度斜向填充，无边框或浅灰边框。最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画—吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作。对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画。好的动画需对时间轴有较深刻的了解赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画时间轴的概念点击发生123连续发生123同时发生123间隔发生123赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫动画解析1—转动的钟钟面分针时针分针时针赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫常用动画效果举例擦除内向溶解彩色打字机阶梯状压缩飞入展开光速挥鞭式百叶窗扇形展开圆形扩展放大缩小陀螺旋透明劈裂渐变式回旋玩具风车动作路径赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫锦上添花好的母版动画水平充实内容绘画基础如何将它们融合？因地制宜活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让图片和文本更整齐？如何巧用快捷键？视图⇒网格和参考线⇒屏幕上显示网格选项⇒视图⇒显示⇒工具⇒垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？请参见：资源列表.doc分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案PPT推荐网站国外：presentationload、presentationpoint国内：锐普PPT、无忧PPT、扑奔PPT、PPT资源之家一点感想:最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己以天地