内部资金融通及调动管理程序

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料编号：FM-TM-07版号：1.0生效日期：发放编号：财务管理体系文件内部资金融通及调动管理程序编制日期审核日期批准日期修订记录修订日期修改原因及内容摘要修改人审核人批准人初稿仅供内部讨论2002中华财务版权所有1、目的本管理文件明确了公司内部资金融通及调拨的管理要求与操作规范，明确有关部门职责，以对内部资金融通及调拨事项统一管理，有效控制，降低公司资金成本。2、适用范围本程序管理文件规范了公司内部资金融通及调拨的业务过程，适用于董事会、财务部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部等相关部门。如未进行特别说明，本程序管理文件内所称“控股子公司”均指其资金纳入公司资金统一计划管理的控股子公司。3、相关程序及文件3.1对外结算管理程序FM-TM-034、职责4.1总裁召开公司月度资金协调会，协调平衡资金缺口，讨论落实内部资金融通及调拨计划；审批内部资金融通申请报告；签署财务管理协议；4.2财务总监审核批准控股子公司的月度资金使用计划；审核月度内部资金融通计划；审核各控股子公司银行账户存款情况；审核内部资金融通申请报告；4.3财务部负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划；编制完成公司年度内部资金融通计划；审核控股子公司的季度或月度资金使用计划是否符合年度预算；负责内部资金调拨；向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况；按照付款审批程序办理转账业务；5、管理权限5.1首创置业总部统一安排内部资金调剂，并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。5.2内部资金的融通及调动的审批权人为财务总监和总裁，所有的内部资金融通申请报告需由财务总监和总裁审批签字。5.3财务管理协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。6、工作程序6.1内部资金融通计划管理步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1财务部预算管理岗根据经批准的公司总部及各控股子公司的年度财务预算，平衡资金缺口，编制年度综合预算。2财务部资金管理岗根据年度综合预算，编制完成《公司年度内部资金融通计划》，提交财务总监审批。3财务总监、资金管理岗如果财务总监审批不通过，则返至资金管理岗修改；如果通过，则由资金管理岗存档。4每月20日各控股子公司财务部按照经批准的年度财务预算，编制完成月度资金使用计划，提交公司总部财务部。5财务部预算管理岗审核控股子公司的月度资金使用计划是否符合年度预算，提交财务总监。6财务总监审批控股子公司的月度资金使用计划，下发给财务部资金管理岗；若不通过，则返至预算管理岗修改。步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明7财务部资金管理岗根据经批准的各控股子公司的月度资金使用计划，编制完成月度内部资金融通计划，提供各控股子公司银行账户存款情况，上报财务总监。8财务总监审批月度内部资金融通计划和各控股子公司银行账户存款情况，若不通过则返回资金计划岗修改，若通过则提交总裁。9每月30日总裁召开公司月度资金协调会，协调平衡资金缺口，讨论落实内部资金融通及调拨计划。6.2内部资金融通业务管理6.2.1公司总部资金融入步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1财务部资金管理岗公司月度资金协调会后，与融出资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案，包括：融通金额、融通期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚则等，财务总监参与并指导该过程。2财务部资金管理岗提出书面内部资金融通申请，内部资金融通申请须注明借款金额、资金占用费率、还款计划以及罚则等报财务总监。3财务总监审批内部资金融通申请报告，若不通过则返回资金管理岗修改，若通过则提交给总步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明裁。4总裁审批内部资金融通申请报告。若通过则下发至融出资金控股子公司。5融出资金控股子公司法定代表人或委托代理人依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件，签署财务管理协议。6公司总部法定代表人或委托代理人签署财务管理协议。7财务部综合管理岗财务管理协议存档。8融出资金控股子公司财务部开出转账支票送公司总部财务部。9财务部出纳办理转账业务。（参见对外结算相关程序）6.2.2公司总部资金融出步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1财务部资金管理岗公司月度资金协调会后，与融入资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案，包括：融通金额、期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明则等，财务总监参与并指导该过程。2融入资金控股子公司财务部提出书面内部资金融通申请，内部资金融通申请须注明借款原因、金额、期限、用途、资金占用费率、还款计划以及罚则等报公司总部财务部。3财务总监审核内部资金融通申请报告，提交给总裁。4总裁审批内部资金融通申请报告。5融入资金控股子公司财务部依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件，准备公司总部所需资料，到公司总部财务部办理借款手续。6公司总部法定代表人或委托代理人签署财务管理协议。7财务部综合管理岗财务管理协议存档。8财务部出纳按照对外结算程序办理有关转账手续。7、单据与记录7.1公司年度内部资金融通计划编制单位：编制日期：单位：万元1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月控股子公司1控股子公司2控股子公司3公司总部合计风险控制资金最佳持有量控股子公司1控股子公司2控股子公司3公司总部合计控股子公司1控股子公司2控股子公司3公司总部合计控股子公司1控股子公司2控股子公司3公司总部合计编制原则：1、考虑到总体的资金成本，当出现资金缺口时，应优先考虑内部资金融通；2、年度内部资金融通计划的编制一般需经过反复平衡的过程。银行贷款计划备注项目单位内部资金融通计划年度内部资金融通/贷款计划第四季度第一季度第二季度第三季度资金需求资金盈余7.2内部资金融通申请报告申请单位：编制人：单位：万元一，申请内部资金融通情况申请借款金额资金占用费率用途担保方式提款次数提款日期还款次数还款日期第1次第1次第2次第2次第3次第3次…………二，罚则违约事件及处理三，申请人现有借款情况：截至_____年_____月_____日各种借款的明细记录（包括对外借款和内部借款）币种单位附注：1，人民币借款余额计万元，其中已到期尚未归还贷款万元；2，人民币借款中，固定资产贷款万元，流动资金贷款万元3，外币借款金额（折合美元）万元，其中已到期尚未归还贷款万元；4，现为企业担保金额（折合人民币）万元。内部资金融通申请报告金融机构名称/单位名称金额截止时间借款期限用款计划还款计划提款金额还款金额公司财务部门意见签字：日期：公司总经理意见签字：日期：公司总部财务部资金管理岗意见签字：日期：公司总部财务总监意见签字：日期：公司总裁意见签字：日期：7.3财务管理协议首创置业股份有限公司财务管理协议编号：字（）号资金融入方：住所：资金融出方：住所：资金融入方于年月日向资金融出方提出资金融通申请，资金融出方经审查同意借款。双方经协商，共同达成如下条款：第一条借款货币、金额和期限一、本协议项下的借款货币为。二、本协议项下的借款金额不超过（大写）。三、本协议项下借款期限从本协议生效之日起为月。第二条借款用途一、本协议项下的借款用途如下：1、；2、；3、其他；二、未经资金融出方书面同意，资金融入方不得改变借款用途。第三条资金占用费率和计息方法一、资金占用费率：资金占用费率为，二、计息方法：资金占用费从资金融入方第一次提款日起按实际提款额和实际用款天数计算，计算基数为一年360天。三、付息方式一、资金融入方每季支付利息一次，每年3月20日、6月20日、9月20日和12月20日为付息日；方式二、资金融入方在归还借款时一并支付；第四条用款计划本协议生效后，资金融入方须按如下提款计划提款，资金融入方如需提前提款，必须提前征得资金融出方同意。提款次数提款日期提款金额第1次第2次第3次……第五条借款归还计划本协议生效后，资金融入方须按如下还款计划还款，资金融入方如需提前还款，必须提前征得资金融出方同意。还款次数还款日期还款金额第1次第2次第3次……还款计划的任何变更（包括提前和推迟还款）须经双方达成书面协议。第六条罚则一、资金融入方的违约事件及处理二、资金融出方的违约事件及处理第七条双方约定的其他事项本协议一式份，资金融入、融出方各执份，均具同等效力。资金融入方：资金融出方：法定代表人（或授权代理人）：法定代表人（或授权代理人）：协议签订地点：协议签订时间：8、流程图内部资金融通计划管理流程图财务部预算管理岗财务部资金管理岗财务总监各控股子公司财务部根据经批准的公司总部及各控股子公司的年度财务预算，平衡资金缺口，编制年度综合预算年度综合预算公司年度内部资金融通计划根据年度综合预算，编制完成《公司年度内部资金融通计划》审批YesNo，修改存档按照经批准的年度财务预算，编制完成月度资金使用计划月度资金使用计划月度资金使用计划审核控股子公司的月度资金使用计划是否符合年度预算No，修改Yes月度资金使用计划审批YesNo，修改月度资金使用计划月度内部资金融通计划根据经批准的各控股子公司的月度资金使用计划，编制完成月度内部资金融通计划月度内部资金融通计划审批No，修改总裁Yes月度内部资金融通计划召开公司月度资金协调会，协调平衡资金缺口，讨论落实内部资金融通及调拨计划内部资金融通业务管理流程图:公司总部资金融入财务部资金管理岗财务总监总裁公司月度资金协调会后，与融出资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案提出书面内部资金融通申请内部资金融通申请审批No,修改Yes内部资金融通申请审批No,修改Yes融出资金控股子公司法定代表人或委托代理人总裁/公司总部法定代表人或委托代理人内部资金融通申请双方签署财务管理协议财务管理协议财务部综合管理岗存档内部资金融通申请融出资金控股子公司财务部开出转账支票送公司总部财务部财务部出纳办理转账业务内部资金融通业务管理流程图:公司总部资金融出财务部资金管理岗融入资金控股子公司财务部总裁公司月度资金协调会后，与融出资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案财务管理协议存档公司总部法定代表人或委托代理人按照对外结算程序办理有关转账手续提出书面内部资金融通申请内部资金融通申请财务总监审批内部资金融通申请YesNo内部资金融通申请审批YesNo到公司总部财务部办理借款手续双方签署财务管理协议财务部综合管理岗财务部出纳