零星维修管理办法(试行)

会东华山园林有限责任公司规章制度零星维修管理办法拟制部门：办公室审核人：袁山批准人：袁云沛2008年1月22日发布2008年2月1日执行会东华山园林有限责任公司1.目的和适用性1.1为了进一步规范公司零星维修的管理，有效控制维修费用，确保维修质量，特制定本制度。1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-1-屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。2.职责2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。2.1.1负责根据各部门的零星维修需求，合理安排工程人员进行维修。2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。2.1.4负责拟定《零星维修协议》，并按相关程序办理各项审批手续。2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。2.3安全储运管理科2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。2.4零星维修工程所属部门2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。2.4.3负责零星维修工程验收工作。3.工作程序3.1各部门有零星维修需求时，据实填写《零星维修申请单》经领导审批后，交办公室组织办理。3.2办公室收到《零星维修申请单》后，按实际需要，及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后，由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。4.合同签订零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-2-4.1办公室按费用发生额情况，单项费用3000元以上（含3000元）的，拟定《零星维修协议》；单项费用3000元以下的，由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。5.工程验收及费用结算5.1零星维修工程结束后，办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收，并作好验收记录。5.2零星工程验收完毕后，由办公室根据验收情况进行预算申报，办理相关费用结算手续。6.本管理办法解释权归公司办公室。7.附件7.1《零星维修申请单》7.2《零星维修工程验收单》7.3《零星维修工程协议样本》7.4《零星维修派工单》零星维修申请单（存根）年月日部门维修时间要求完工时间维修地点零星维修工程项目序号项目名称要求零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-3-分管领导：部门负责人:零星维修申请单（存根）年月日分管领导：部门负责人:零星维修工程验收单工程名称开工日期竣工日期验收日期零星工程简况部门维修时间要求完工时间维修地点零星维修工程项目序号项目名称要求零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-4-满足相关要求情况质量安全其它实际验收造价零星工程管理部门参加验收人员意见签名公司所在部门、职务验收意见施工方零星维修协议（样本）甲方:会东华山园林有限责任公司(×××)乙方:现甲方因工作需要,有以下项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-5-一、维修项目、要求、价格序号维修项目名称工程要求工程价款（元）质量要求完工时间合计二、安全要求乙方在甲方进行零星工程施工时，必须遵守甲方相关管理规定，确保安全施工。需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系，得到同意后方能使用；未经允许，自行使用者，甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。如因乙方人员操作不当导致的安全事故，均由乙方自行负责，概与甲方无关。三、工程验收乙方维修工作完成后，及时通知甲方相关人员进行验收。甲方接乙方通知后，组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。验收不合格的项目，乙方必须按照甲方要求及时进行整改，经验收鉴定属乙方原因造成的工程不合格项目，整改的一切费用由乙方自负。对于乙方未在甲方要求的完工时间内完成的项目，甲方要对乙方采取一定的经济惩罚（按拖延的日期计算，每天扣罚项目金额的5%）。四、费用结算工程验收合格后，乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。每个维修项目预扣10%的金额作为质量保证金，满一年后根据验收、使用情况支零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-6-付。五、此协议一式肆份，经甲、乙双方签字、盖章后生效，各执两份。如有未尽事宜，双方协商解决。甲方:华山园林有限责任公司(×××)代表：经办人：乙方:年月日零星维修派工单（存根）××年字第××号维修方维修时间要求完工时间维修地点零星维修工程项目序号项目名称要求零星维修管理办法SCSY/01-12-2008-7-零星维修派工单（存根）××年字第××号维修方维修时间要求完工时间维修地点零星维修工程项目序号项目名称要求以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。维修方在施工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定，使用安全防护措施,进行安全施工。办公室：年月日