个人年度月度工作计划的制定(正式版)

个人年度月度工作计划的制定主讲：李享2013年5月20日——打造一个循规蹈矩的自己记住三不伤害原则不伤害自己不伤害别人不被其他人伤害123违纪行为都将扣分怂恿其他人出头，一不小心自己会得到激励保护好自己，反击会得到意想不到的效果提问+回答计划的英文是什么在座各位今年谁没有做过个人年度及月计划所在部门今年的主要目标，请举例做计划时遇到了什么困难做计划时使用哪些工具帮忙以上全都没有进行过的或不知道，您可以反省自身了。困难举例1、是否有必要把计划制定的非常详细？2、由于非计划增加，计划完不成怎么办？3、如何能提高计划实施的准确性？4、计划制定初期，如何使计划制定目标高低与实际情况吻合以便计划顺利完成，在这种计划制定中是否有一定技巧？如何制定个人年度及月度计划打造循规蹈矩的自己理论方法实践如何制定计划实操什么是计划计划定义误区目的特点4.外部内部1.计划的定义2.对计划的误解3.为什么要？既然是计划，那就“确定、一定以及肯定”必须是可行的。要素5.必不可少计划的定义理清思路计划：为了完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署，让工作变得更为有序。首先，目标其次，部署最后，执行制定目标循序渐进部署对计划的误解大多数人认为：计划赶不上变化，做计划没用。对计划的误会部分人认为：计划可以消除变化，不灵活计划无用指明工作方向明确工作目标提升工作效率明确目标增强能力循序渐进，提高效率驾驭生活鼓舞斗志合理的工作计划是提高业绩的关键生活能力工作能力认识问题的能力重要性计划的目的协调降低了变化的冲击协调自己内外部关系1、降低了不确定性2、减少了重叠性3、减少了浪费性通过设立的目标与标准方向性稳定控制计划的特点可控可协调可执行可跟踪可查计划的要素文件编制阶段目标时间步骤方案选择业专于精方显卓越制定计划的方法目标方法一方法二对目标的理解君子性非异也，善假于物也！MMeasurableSpecificS制定计划要符合SMART可具体可衡量可实现可关联可计时RelevantRAAttainableTTimeBaseSMART详解S-具体的“这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么？”M-可考核的（考核标准）“上级知道如何衡量他的工作结果吗？”A-具有一定挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？”R-具有相关性“各分目标要围绕总目标而定”T-时间性（完成时间）“该项工作应该在什么时间完成？”附：考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中制定计划方法一1正确理解公司的总目标2制定符合SMART原则的计划3检查自己的计划是否与公司的目标一致4列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决办法5列出实现计划所需的资源6确定计划完成的日期，并对计划予以书面化制定计划方法二收集资料，确定计划的基本前提条件1与上、下级沟通确定计划5编制并下达执行计划6分解目标,形成合理的目标结构3综合平衡4确定组织目标和实现目标的总体行动计划2制定计划方法二收集资料，确定计划的基本前提条件•外部和内部的前提条件•定量和定性的前提条件•可控和不可控的前提条件•进行SWOT分析1SWOT分析1内外部环境S:strengths优势W:weaknesses劣势O:OPPORTUNITIES机会T:THREATS威胁2标杆现状3内部现状制定计划方法二确定组织目标和实现目标的总体行动计划•根据前提条件的认识，确定组织的目标•进一步调查研究，明确计划的具体前提条件•提出多种可选方案，以确定最优或最满意方案2制定计划方法二•将满足与目标一致的任务分配到各责任点上•为动员组织的各种资源和分配资源提供依据•促成一种井井有条的工作秩序•使组织所有活动围绕同一目标努力分解目标,形成合理的目标结构3制定计划方法二•任务之间的平衡•计划和资源平衡•不同环节、不同时间，任务与能力之间的平衡综合平衡4制定计划方法二•与上沟通，拿到资源•与下沟通，拿到资源与上、下级沟通确定计划5制定计划方法二•编制计划——WORD\EXCEL\PROJECT•执行计划——PDCA编制并下达执行计划6案例分析XXX历年计划案例分析谢谢