ERP实施项目工作说明书

附件一：工作说明书（SOW）XXXX有限公司SAPERP实施项目工作说明书（StatementOfWork）起草人:XX有限公司日期:2007年6月27日文档控制更改记录日期作者版本更改参考审批姓名职位签名分发编号名称地点12说明本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无XX公司的书面许可，任何人都无权复制或利用。前言经过和XX有限公司（以下简称“XX”）协商，XX和XX就“ERP实施项目”（以下简称“项目”）实施的策略、范围和步骤达成了共识，本文档将基于这些共识，对项目的具体工作进行说明。这份文档，作为“ERP实施项目”的内容描述，在双方签署后，将成为XX与XX签订的专业服务合同的附件，与合同本身具有同等法律效力。授权代表姓名：授权代表姓名：职位：职位：签字：签字：代表XX有限公司代表XX限公司年月日年月日项目名称项目工作说明XXERP实施项目项目编号:XX公司第4页总20页目录1.项目目标和方法..............................................................................................................................52.项目范围：......................................................................................................................................62.1.组织范围：..................................................................................................................................62.2.业务流程范围..............................................................................................................................62.3.软件范围：..................................................................................................................................92.4.系统基础设施和BASIS范围...................................................................................................102.5.其他范围约定：........................................................................................................................102.6.范围变更控制约定....................................................................................................................103.项目管理：....................................................................................................................................113.1.项目概略计划和资源需求........................................................................................................113.2.项目关键活动和双方职责........................................................................................................123.3.项目结束....................................................................................................................................143.4.项目组织....................................................................................................................................154.提交物验收....................................................................................................................................185.前提假设........................................................................................................................................185.1.项目管理方面:...........................................................................................................................185.2.软件及二次开发方面:...............................................................................................................195.3.数据工作：................................................................................................................................195.4.基础设施：................................................................................................................................205.5.工作范围：................................................................................................................................205.6.培训：........................................................................................................................................20项目名称项目工作说明XXERP实施项目项目编号:XX公司第5页总20页1.项目目标和方法本项目旨在通过实施SAPERP软件，协助XX汽车达成如下管理目标：•理顺企业业务流程体系•开展全员的管理规范培训•规范化的企业基础数据•集成业务信息，达成企业内部供应链一体化和财务业务一体化具体来说，将促进XX汽车在以下几个方面得到管理提升：1.加强KD件国产化过程中产品数据的工程变更的控制，提高BOM和工艺的准确性，并且很好地处理替代件的管理，避免采购浪费以及制造过程中的停工待料情况；2.通过ERP系统建立多层次（销售预测-主计划-物料需求计划）、滚动的（远粗近细，以周为单位滚动）企业计划体系，销、产、采联动，降低库存，提高荣成工厂对市场灵敏反应的能力。3.按照产品结构和工艺运行“物料需求计划”，下达生产指令和采购指令，精细化企业管理；4.改进供应商送货管理流程，提高财务、质量、仓库、采购部门的信息集成性；5.采用汽车行业的直送工位、寄售、下线结算等方式，增强供应商协作能力；6.改进荣成的工厂物流方式，保证制造物料控制的齐套性、准确性、及时性；7.通过ERP提高生产现场管理水平，提升精益制造能力；8.按照“生产订单”或“报工倒冲”核算，更加准确地核算“单车成本”9.自动化荣成和汽车公司间交易财务处理，有利于集团资金调拨和财务管控这些优化的达成有赖于实施方和XX集团之间的紧密协作。项目名称项目工作说明XXERP实施项目项目编号:XX公司第6页总20页2.项目范围：2.1.组织范围：本次实施的组织范围包括两个法人组织：XX销售公司（北京），包括整车销售，售后服务零配件的进、销、存以及相关财务和管理会计。XX荣成制造工厂，包括定型生产车型的主数据梳理、计划、生产、采购（KD件和国产件）以及相关财务、成本核算等。2.2.业务流程范围本次实施所包含的业务范围包括如下：1.财务会计总帐管理(FI-G/L)：提供凭证输入与记账、账簿生成与查询、周期性分录、会计科目表管理、出具资产负债表、损益表；应收管理(FI-AR)：与SAP销售模块集成，提供对客户的应收管理、付款管理；应付管理(FI-AP)：与SAP采购模块集成，提供对供应商的应付管理、付款冻结、清账管理；资产管理(FI-AM)；提供对企业固定资产的管理，资产的增加、减少、转移、盘点、报废及相关折旧处理。2.成本控制成本中心会计(CO-CCA):提供公司各个职能部门费用记帐，和费用计划/预算的监督和控制；并提供公司需要的绩效统计指标；按照设定标准，重新分配分摊公共费用等；内部订单会计(CO-IO):管理公司各种专项费用的开支，可以作到预算和控制；产品成本核算(CO-PC)；通过与SAP生产模块的集成，对生产成本进行核算并进行成本分析；3.销售管理基础数据管理(SD-BD)：主要包括客户数据管理和销售价格表管理.在创建销售订单的时候,可以客户信息,物料信息和价格信息自动从对应的维护主记录获得,保证了准确性和一致性；项目名称项目工作说明XXERP实施项目项目编号:XX公司第7页总20页销售管理(SD-SLS)：业务内容包括了从客户询价，销售报价，销售合同建立，销售订单下达等过程。在订单创建过程中，系统自动执行可用性检查，信用检查，价格制定，成本分析等；发票管理(SD-BIL)：参照销售订单完成交货业务，也可参照项目单交货，在创建交货的过程中，系统自动检查交货日期是否到达，客户信用是否合格，库存是否有存货；发货管理(LE-SHP)：参考销售订单或参考发运单等凭证，向客户开具票.随时了解未开发票信息；客户服务（CS）：服务订单管理和服务成本核算；4.物料管理基础数据管理(MM-BD)：主要包括供应商数据管理,信息记录管理,货源清单管理；采购管理(MM-PUR)：采购订单管理包括了采购询价管理，供应商报价管理，比价管理，采购计划管理，采购合同管理，采购申请管理，采购订单管理和采购审批策略。发票校验(MM-IV)：对采购物料的验收结算，按照质量、数量、供货方案等合同约定计算实际价格和结算资金；将采购订单、收货凭证、供应商发票匹配核对，通过对采购物料的种类、数量、质量、价格的核对并产生应付账款。存货管理（MM-