上下目标要一致

上下目标要一致(发表日期：2004年10月08日)品牌和利润的驱动力是员工长期绩效,要让部门和个人目标与公司目标一致。JoeMullich著库恩（RobertCoon）刚刚接受了戴茜系统公司（DaisySystemsCorp.）的聘任，接手管理其人力资源部门；马上，他就要面见首席执行官了。这位公司高层对公司来说也是新鲜面孔，上车伊始，便宣称要让戴茜公司从行业老二的位置一举跃居头把交椅。与其他部门领导一样，库恩走进首席执行官的办公室，并向他递交了一份来年的部门目标清单。首席执行官审视着编号从1到10的各项目标，并进行批复。但是他对一列看起来毫不相关的数字感到疑惑。这是什么？他问道。左边这列数字是我的部门目标所支持的相关公司目标。库恩回答说。他解释道，对这列数字的强调，有助于让自己和部门员工确保他们所付出的劳动为公司力争成为行业领导者做出了贡献。首席执行官对着这份清单凝视良久，这是他从未见过的东西。半小时后，他下令：公司所有副总裁都为各自的部门准备一份类似的目标对比清单。品牌之源是员工这种做法听起来合乎逻辑，似乎也没什么复杂的。谁会反对将职能部门目标与公司目标结合起来呢？库恩问道。然而实际上，几乎没人这么做。让我们来看一份近期由美国人力资源管理协会和平衡计分卡协作公司（BSCol，由提出平衡记分卡理论的罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿共同创立）联手做出的调查。调查显示，73%的公司声称他们有明确的战略导向，然而其中只有44%的公司将它很好地传达给了那些必须履行战略导向的员工。在很多情况下，这些公司就像是人的身体，它的大脑不知道该告诉身体去做什么。管理咨询公司SaratogaInstitute创始人菲兹-恩兹（JacFitz-enz）说，人们过多地从理论上去探讨如何将公司目标与部门及个人目标挂钩，却没有建立一套方法对绩效进行管理和衡量，从而提高员工的积极性，甚至都没有帮助员工好好理解公司目标的内涵。在许多情况下，人们认为公司目标仅适用于资深经理，而非一线员工。通常，职员一级的员工只是从上头接受工作任务，他们并不知道自己的日常工作是如何对公司的长期目标产生影响的。如今已是营业额达49亿美元的Menlo物流公司人力资源副总裁的库恩说道，首席执行官等高层的愿景从未被传达下来，因为大家不知道这会对他们的日常工作产生什么影响。管理咨询顾问用人力资本品牌建设的字眼，来形容一旦员工能够了解其个人角色?恩兹则认为公司实际上是由其人力资本的生产效率、质量和服务，即由其员工来界定。员工长期的绩效是真正驱动品牌差异和利润的动力之源。然而，专家们声称几乎没有公司迈出这重要一步：将公司提供给大众的品牌与直接和客户打交道的员工行为联系起来。许多公司仍然相信如果他们换个广告，就可以改变其品牌形象。某广告公司的区域合伙人、同时在大学里教授员工品牌建设课程的马克·黄（MarkWong）这样说道，公司的真正角色应该从内部开始。如果连员工都无法认同公司想要传达的信息，何谈与消费者形成共鸣？目标沟通很重要医疗产品及服务提供商卡地纳健康公司（CardinalHealth）的年营业额达510亿美元，位居《财富》500强之列，其执行副总裁兼首席行政官鲁奇（TonyRucci）采用了一套直观的方法来衡量和提高公司的人力资本价值。若公司善待其员工，则员工就能为客户提供更好的服务，从而实现更高的利润水平并为其股东带来更高的回报。这并非什么高深莫测的东西。鲁奇说道。他在卡地纳健康公司及其前任雇主西尔斯百货公司（Sears）所收集的实验数据表明，员工满意度和客户满意度是反映公司利润水平和股东回报的导向性指标。它们之间不仅存在着显著的关联性，而且公司利润的源头即为员工的满意度。关键是确定如何才算得上是善待员工。鲁奇说道，一听到善待员工的说法，公司高层就会想当然地认为：员工满意度主要取决于报酬水平。尽管薪酬福利必须富有竞争力，然而他发现，员工是否理解公司目标，以及其工作是如何具体协助公司实现目标等方面的衡量指标则显得更为重要。鲁奇通过12至13个问题对员工满意度进行衡量，其中包括：我是否理解公司的战略目标？我是否了解我的本职工作与战略目标之间的联系？我的上司是否愿意倾听我的建议并采取相应行动？研究发现，西尔斯员工在这12道问题上的得分提高3.5%，就会导致客户满意度增长1.3%，并最终使公司的收益上升0.5个百分点。使员工个体行动与公司目标紧密结合的做法，被西尔斯的数千家店铺所效仿，并给公司带来了巨大的利润。管理咨询顾问及《人力资本优势》（TheHumanCapitalEdge）一书的合著者，普福（BrucePfau）和凯（IraKay）确立了成功进行此项员工调查所需的六大要素：●将调查与业务目标联系起来，强调各职能部门经理认为重要的方面。●让高管层参与进来并负起责任，而不只是把调查看作完全是人力资源部门的任务。●为每一位关键部门经理提供有针对性的数据。●简化流程，因为过于复杂的调查将不堪其重。●定期进行调查，使该流程成为业务规划的一部分。●就调查结果与所采取的措施进行有效的沟通。这一步骤通常被忽略，让许多员工觉得他们的答案并不重要。公司目标要简明专家认为，公司的愿景和目标表述应当简洁明了。公司需要清晰明确、鼓舞人心的目标，以便公司各个级别的员工都能够理解并与自身工作联系起来。鲁奇说道，不论是首席执行官还是叉车操作工，他们都需要知道他们每天8小时的工作是如何与这个清晰明确、鼓舞人心的目标相联系的。卡地纳健康公司的愿景简明扼要，围绕以下四个主要目标：增长、卓越运营、领导力发展和以客户为中心。在年初员工起草目标管理中的各项目标之时，将被要求指出至少一项绩效目标是如何支持上述四个主要公司目标的。更为重要的是，经理的绩效将按照上述四项战略目标进行评估、衡量和反馈。此外，经理们还须进行360度调查。该项调查要求员工通过填写问卷的方式对某经理的绩效评分，以衡量其绩效是如何与公司的四大核心价值观相联系的，以及该经理在10大核心领导技能方面表现如何。经理的360度调查结果将与由13道问题组成的调查所揭示的员工满意度结果对比。通过对比这些调查得出的信息，卡地纳可以知晓：公司旨在实现其战略目标的举措是如何影响员工满意度和公司利润水平的。专家认为，当目标一级一级从公司高管层向下级组织传达时，应变得越来越具体明确。一线员工需要定期的、量化的反馈意见，哪怕只是一张反映该部门上个月绩效的简单柱状图也行。董事会不会接受总裁这样的说法：我认为我们在进步，但是细节情况需要过几个月才能提供给你们。董事们想看具体数据。库恩说道，然而，让一线员工看到这些数据也同样重要。当库恩还在一家营业额20亿美元的货运公司任人力资源总监时，每位司机都可获得上述信息。公司员工都可享受基于公司获利能力的奖励计划。司机们可以看到他们每个人的工作---体现在事故率、生产效率、运输成本、交货时间、货品损失及旷工率---是如何影响到公司的目标和利润水平的。当某位司机屡次延迟交货时，他的同事会关心问题出在哪里，因为这会影响到他们的奖金。库恩说道。该货运公司后来成为了美国同行中获利能力最高的公司，这应部分地归因于公司将其愿景目标层层传递至每一位员工。大小目标相挂钩英格拉姆图书集团（Ingram）的首席人力资源官基冈（WayneKeegan）认为，将公司目标与职能部门目标挂钩应包含以下三个步骤：制定了解内部客户（即需要人力资源部门支持的公司其他部门或人员）需求的一套方法、建立相应机制满足这种需求、设定相关指标对其有效性进行衡量。三年前，当基冈加入全球最大的图书、有声读物和期刊批发商---英格拉姆公司时，遵循的正是这三步走计划。当时，无论是公司整体，还是人力资源部门自身的组织机构都无法跟上当今图书行业发展的步伐。随着网络图书销售商、超市书店和专业图书零售店的大量涌现，图书行业已经历了巨大的变革。首先，基冈对上至首席执行官、下至一线主管的400多位管理人员进行了调查，要求他们对人力资源工作的重要性、劳动力管理的满意度评分。另一项面向全体员工的调查反映了人力资源部门在哪些方面没有达到既定目标。在调查结果的基础上进行小组访谈，则更为清晰地揭示了各业务单元及员工在实现自身目标方面对人力资源的需求。例如，业务单元抱怨说人力资源部门响应不够积极。基冈立刻对部门进行重组，为每一业务单元提供单一联络点，并在人事、薪酬及培训发展等领域设立了攻关小组。人力资源部门职员会出席其所支持的业务单元的会议，从而更好地了解其业务模式及需求。基冈承认，这些措施并没有多么先进，但先不先进并不是关键。对于那些无法对业务计划和举措起到直接的支持作用的所谓新方法，人力资源部门绝不采纳。例如，运营部门近期要求其所有经理和员工接受更多的流程改进方面的培训。以往，人力资源部会针对这个要求，提供标准的课堂式培训。但是，由于公司强调将所有行动与具体的公司目标挂钩，人力资源部因此详细地了解运营部门的真实需求，并将关于流程改进的培训措施与具体项目结合起来。结果，某配送中心的生产效率提高了31%，每年为公司节省100万美元。有了新的组织结构、调查数据和绩效指标，人力资源部就可以采取更为积极主动的措施。基冈正努力推行与实现公司目标挂钩的新激励体系，以及能对快速发展的图书行业做出更好回应的流线型的公司组织结构。公司高管层减员25%，中层管理人员也减少了17%，结果每年公司在工资方面节省的净值为510万美元。如果人力资源部想占有一席重要之地，则必须像其他业务单元一样从利润的角度进行思考。基冈说道，高管层所使用的语言是数字。传达愿景靠恒心灌输公司愿景是一项艰苦卓绝的工作，有时甚至需要彻底改变人们的思维方式和信仰。卡地纳健康公司针对它在全球的55,000名员工举行了一系列的小型员工通气会，议题涵盖了医疗保健业的竞争环境、公司的具体目标及其财务和利润模式。所有沟通的核心内容是体现公司如何为其股东、客户和员工创造价值。鲁奇说道。在这些会议上，员工可以就其心目中的公司核心价值观畅所欲言。这可以让员工真正相信公司的价值观，而不是怀疑公司只是试图推行一套子虚乌有的公司文化。Menlo物流公司提供了一个网站，在这个网站上员工和客户可以向公司披露其工作人员坚守公司核心价值观的事迹。大部分的事迹都是讲述员工如何针对客户的问题，提供创新性的解决方案。整个网站浏览起来也非常有趣，而且公司上下每一个人都能看见员工是如何为实现公司目标做出贡献的。当你觉得你已经对愿景和目标进行了充分的传达和沟通时，你还需要再付出两倍的努力。库恩说道，如果你的直觉告诉你这已经足够，你必须付出这种努力程度的三倍，才能真正地将讯息传达出去。有时，经理们需要变得强硬起来。卡地纳健康公司的鲁奇说道，每个公司通常都有以下三类员工：热心支持公司目标的人、服从公司目标的人以及刻意抵制公司目标的人。在我32年的管理生涯中，前28年都花在试图让底端的那三分之一的人回心转意，他说道，我浪费了28年的时间。这些人几乎不会对你效忠。反省自己，我应该把99%的时间都花在认同公司目标的人身上，因为他们才是驱动变革和创新的人。至于那底端的三分之一，鲁奇会尽快让他们负起责任来。我会告诉他们：这是我们要到达的目的地；你有六个月的时间实现上述目标，搭不搭乘这趟车由你自己决定。这表明了公司的严肃态度，并最终激发了员工的积极性。鲁奇说：你必须简明扼要地传达愿景，然后让人们投身于实现愿景目标的努力中去。原文经许可摘自Workforce杂志2003年12月号。CrainCommunications,Inc.公司登记版权。魏力译。JoeMullich是美国加利福尼亚州的自由撰稿人。员工有作为，企业享成功在管理咨询顾问菲兹-恩兹看来，连锁医院第一保健（HealthFirst）是成功地将公司目标和员工个体行为挂钩的最佳典范。他指出，10年前，第一保健由于糟糕的病人护理、超支的成本预算、糟糕的员工士气和严重的人员流失，处于分崩离析的境地。后来，第一保健的高层制定了五大目标，其中包括改善病人护理环境和对成本进行控制等。他们将这些目标一级一级的传达至每一经营单位，菲兹-恩兹说道，每年伊始，每位领导都会坐下来与每一个