《常用经济应用文写作教程》答案

1常用经济应用及写作教程思考与练习部分参考答案第一章经济应用文概述1．应用文写作与文学作品写作之问主要有哪些不同?答：主要区别体现在六方面。一是，应用文的写作更注重实用性，解决实际问题，是有事有发，文学作品的写作是有感而发，实用性不及应用文。二是，应用文的写作大都有直接、明确的阅读对象，即有很强的针对性f而文学作品的阅读对象往往不直接、不明确，针对性不强。三是，应用文的写作更注重时效，强调快速反映问题、解决问题，而文学作品的写作时效性不及应甩文的写作。四是，应用文的写作强调客观的真实，而文学作品的写作多讲究艺术的真实。五是，应用文的写作大都有其特定、惯用的格式程序，而文学作品的写作大都较随意。六是，应用文的写作更讲究语言的平实、简洁、准确、规花，而文学作品的写作多讲究生动、形象、传神。2．指出下列作品中属于应用文的篇目。答：共五篇，谏逯客书，陈情表，谏太宗十思琉，教战守策，雷锋日记。3．下列四则启事是否属于应用文?为什么?请说明理由。答：均不属于应用文。理由一，格式不全，四则启事均无联系地址及联系方法；理由二，语言不平实，有虚构成份在内，尤其是第一和第三则。理由三。这四则启事主要是抨击、批评社会上的一些不良现象，是借用“启事”这一形式而进行的文学创件，并非为解决实际问题。另外，第二则“解除婚姻启事”一文二事。既解除婚姻，又同时进行征婚，而启事应一事一启。4．应用所学知识，指出下文具有应甩文中的哪些特点?答：一有程式性，如全文有标题、发文字号、受文者，正文、发文单位、发文时间，具有公文的格式：二有针对性，这份通知有直接的受文单位和阅读对象。三有实用性，它主要是针对部分企业存在的问题所发，并要求解决这些闻题。四有真实性，即部分企业存在的问题具有真实性，没有虚构。五有时效性，发现问题，当即下文，且提出执行规定的年月日，如文中第三条。六有平实性，即全文语言通俗、明白、简洁、准确、严谨。第二章经济应用文的写作基础知识1．问答题(1)应用文的主旨和材料之间具有哪些关系？答：主旨是灵魂，材料是提练主旨的基础和依据。主旨靠材料表现，材料靠主旨统帅，两者紧密相连相辅相成。(2)应用文的开头和结尾一般有哪些方式?答：详见教材第14至16页。（3)应用文结构的基本类型主要有哪些形式？答：详见教材笫16页上的“结构的基本类型”（4）应用文中语言的表达方式主要有哪几种?它们与文学作品中的表达方式有不同？答：详见教材中第18页上“第三节经济应用文的表达方式”。(5)应用文在语言的表达上有何特点?’答：应用文的语言更强调准确、简洁、朴实和规范；相比较文学创作而言，应用文的语言介词用得更多而修辞性的词较少些，专用词用得更多而语气词用得很少，文言词用得更多而口语用得少。2．解释下列应用文中常用的文言词语。答：详见教材附录。经济应用文常用词汇解释。3．指出下列句子中数词表达上存在的问题。（1)“二方面”改为“两方面”。(2)“提高了60%”，改为“提高到60％”。2(3)末句改为“今年增加至150万美元”或”今年创汇达150万美元”。(4)“增加到30％”，改为“增加了30％”。(5)“将近100多份”，改为“就有100多份”。(6)“增加了2倍”，改为。“增加了1倍”或“增加了100％”。(7)“减少了2倍”，改为“减少了50％”，或“减少了一半”。(8)“在3天以上者”，改为“在3天(不含3天)以上者”。4．修改病句。(1)首句去掉“经验”两字，末句改为“杜绝这类事故的发生”。（2）“关于”改为“对于”。（3）“有些”改为“那些”或去掉不写。(4)“党组织”后面加入“是否”两字。(5)“卫生”后加入“制度”。(6)“滥用”改为“挪用”或“动用”。(7)去掉“财务混乱”，“现象”改为“问题”。(8)去掉“不必要的’。5.请在括号内填写下列各段的开头方式。（1）根据式（2）目的式(3)概述式（4）情况原因式(5)概述式(6)建议式6．阅读下文，指出其中用了哪些表达方式?并说明这些表达方式在文中的作用。答：第一段用的是说明方式，说明李鸿武的基本情况，使人们对他有个大致的了解。第二段用的是叙述方式，主要叙述李鸿武抗洪抢险，光荣牺牲的事迹。这部分的叙述是中央军委授于他荣誉称号的依据。第三段用的议论的方式，本段首句是论证的论点，后部分以李鸿武的一贯表现和抗洪抢险中奋不顾身的行为为论据，对李鸿武的英雄事迹作了充分的肯定。第四段主要用的是说明方式，说明李鸿武是什么样的先进模范人物，说明中央军委对他的表彰决定对广大民兵、预备役人员提出的要求。7．指出下文在主旨和选材中存在的问题答：本文主旨是严格控制使用木炭，而文中第六条却提出“积极组织煤炭供应，保证生活用煤”，显然与主旨不符，应删除。另外，第一条与第二条说法相互矛盾，第三条也是自相矛盾，对材料表达不准确，也会影响主旨的表达。此外，第七条对党组织提要求，不符合党政分开的原则，应删除。8．阅读下文，指出在层次段落中存在的问题。答：该文主旨是反映XX工程存库物资管理混乱、浪费严重的问题，但原文在组织上有些紊乱不清。全文共有8段，第一段为开头，第二至第七段所反映的问题大体可分三部分：第一部分，因选地不当而造成的浪费；第二部分，因管理混乱，账物不符而造成的浪费，第三部分，因工地、仓库物资保管不善而造成的浪费．而原文段与段之间相互混杂，搅在一起．如选址问题在第二、六、七段都有反映,不严谨、账物不符问题在第二、三、四段中都有反映；物资保管不善问题在第二、三、四、五段中都有反映．所以，本文段落虽分得多，然而分得不清楚、不严谨，层次自然也欠分明，层意不清，有碍主旨的表达。除层次段落中存在问题外，有些方面的表达也不明确，如第一段“五年中，财务用款2296万元”至段末，这些效据材料说明什么问题，正常还是不正常，问题严重还是不严重都缺乏说明，让人不解其意，还有文末的结束语使用不当，作为报告，结束语不用“请指示”，在此当用“特此报告”，或“以上报告，请审阅”等语。9．指出下列两文在语言表达上存在的问题，并改写第二则。(1)过多地采用了文学刨作中描写、抒情的表达方式，如其中的一些比喻和引用部分，完全不必要。(2)语言表达不够简洁，修改如下：xxx女士：来函收悉，请您于本月25日下午3点正，来我司事人事处面试，并请带上身份证、学历及相关证书。特此函复×××公事人事处××月××日3第三章书信1．如给一位台商(或男或女，年龄四十左右)写信，商洽业务，信首应如何称呼对方，用什么提称知照语为好?在信尾祝颂语中，用“此致和敬礼”是否妥当，应用哪些为好?答，如是男性，信首宜用“大鉴”、“台鉴”等，如是女性，宜用“慧鉴”、“芳鉴”等。信尾宜用“敬请(或恭请)台安”、“财祺、“时安”、“时祺”等。用“此致”和“敬礼”并非不可，但对外，则显严肃，缺少些人情昧。2．根据自己情况，给用人单位试写一份求职信。’答：略。3．以下是一封香港人士所写的信函，请用白语作解释；并分析其语言特点。答：白语解释略。此函基本上属于文言书信，语言既明白又简洁，既得体又不失严肃，讲究分寸，有理有力，使欠缴者不得不正视。4．分析以下信写得好不好，问题何在?作为B厂应怎么写，A厂又该如何复，请代为两厂各写一封得体的函。答；B厂的信写得十分不好，理由如下：一是用语欠妥，如“付钱”、“老实说”“帮帮忙”是口语，在此当用书面语；二是语言既无理又无礼，如“老实说”至“否则还不出”写得十分粗野，近似耍赖，给人很不好的印象。欠钱当还，欠催不还，已是对不起别人，在函中应具体说明困难原因，及提出还款的建议、方法、期限，语气还应客气、真诚些，以求别人的宽恕谅解。A厂的复信可参照以上第三题的写法。用辞当严厉且应得体，并提出解决同题的途径和方法。参考答案：第一则写法：A厂财务经理（台鉴）：来函收悉。首先就未及时还欠表示歉意。由于一年来原材料大幅度涨价，导致企业经营业务下滑，亏损严重，目前难以筹措资金（简述未能还款原因），一时难以还欠。现我厂有一批存货（XX、XX），如能折价抵扣货款，烦请洽商，如再予以宽限时日，当不胜感激！此给贵厂带来诸多不便，深感不安，乞望谅解。敬请台祺B厂财务科XXX谨启二00×年×月×日第二则写法1：B厂财务经理先生（台鉴）：来函收悉。对于贵厂不能按时还欠，甚为遗憾。贵厂以货物折价抵扣货款的提议，经本厂研究，由于不了解所抵扣货物具体情况，暂无法表态。本厂拟于某年某月某日由某某某副总经理等三人，前往贵厂商议后再作定夺。此复A厂财务经理XXX谨启二00×年×月×日第二则写法2：敬启者：来函悉。对于贵厂不能按时偿还货款，甚为遗憾。贵厂提出以货物折价抵扣货款的提议，经本厂开会表决时未获通过。鉴于本厂与贵厂长期合作关系，现同意将还款期限延至200X年X月X日，否则，惟有通过法律途径行使本厂权益。敬希察注，特此函复。此致XXX经理A厂财务经理XXX谨启4二00×年×月×日第四章条据1．下列条据中有哪些错误?请指出并作修改。(1)请假条中错误：①“老李”称呼不敬②义中无标点，理解有误，应在“病”后加逗号。③病因不详，当略说明。④缺少请假天数，当写明起讫日，以免理解有误。⑤缺少颂语“此致敬礼”位置不当。⑥落款处，姓名与日期不应并排写，应将日期写于姓名下一行。(2)领条中错误①领条中所领取物品的数字不应用阿拉伯数字，应用汉字大写。②日期中的年份不应简写，应写全称。③领条末尾当写上“此据”收结，以防被人在后添加其它内容。2.根据下列材料三张单据。(1)借条今因班级开联欢会，向学生科借收录机贰台，电视机壹台，无线话筒贰只；另预支活动经费贰佰缸拾元整，所借物、款于××××年×月×日前归还，此据。借者：×××班×××××××年×月×日（2）欠条今因向××帽厂购买童帽200顶，合计人民币肆仟元，已付现金叁仟元整，尚欠壹仟元整，于××××年×月×目前归还。此据。欠款人××商店×××××××年×月×日(3)收据(条)今卖给XXX母鸡5只，共20斤，每斤8．00元，计币壹佰陆拾元整；鹅3只，共30斤，每斤5-00元，计币壹佰伍拾元整，合计人民币叁佰壹拾元整。此据。收款人：×××××××年×月×日3．请为单位设计张表格式的请假单。答：表格自拟。要求表格中应包含以下项目：①请假条名称，部分名称，请假者，请假事由，请假天数，请假起讫目，批准人，请假日期等。第五章启事、声明、发言稿1．指出下列启事中存在的问题。(1)“期货经纪人的摇篮”中问题一启二事，应当将培训事和招聘事分别而写，另外，缺少联系电话。(2)“征婚启示”中问题①“启示’中的“示”应为“事”②文中有些说法欠明确，如“以后住房条件会更好”句，意思模糊，现居房如何，不明，又如“牌艺精湛”5指什么牌?意思不明，如是麻将牌，则令人担心，“舞技出众”似可不写，再如年龄、身高写“22岁以上”、“1.60米以上”意思也不明，是否越老越好，越高越好?再如“婚否不限女性”，句中缺标点，让人理解为似乎男性也可。文中“如容貌秀丽”中的“如”应删去；“来电打”中的“打”应删去，是更简洁。2．根据材料写启事1)征租(商)启事现有二层楼面空置，底层500m。，第二层450m。，可作为办公、展览、餐饮、娱乐、仓储、证券公司营业所等用房。大楼地处××路，周围居民多，交通便利，位置优越，楼内配备电话、空调、电脑，水电煤卫一应俱全，租金低廉，欢迎有意者前来洽谈。联系地址：××路××号，电话：××××××××，E—mai1：×××××，联系人；父先生。2）征租启事(或求租)现急需征租×××××大学附近住房×套，要求：水电煤卫俱全，有意者请与×××××大学学生处联系，地址：×××××，电话：×××××××，联系人王先生。启事写法有多种，要求：言明启事中的事项和要求，联系和联系地址。语言简洁、清晰。第三节发言稿思考与练习1．什么是发言稿？答：发言稿又称讲话稿，是适应各种会议，场合的发言需要预先撰写的文章。2．发言稿主要有什么作用?答：发盲稿使用频率高，适用范围广，能适应各种会议、场合的发言需要，有准备地、有条理地、准确地阐述意见、交流信息、沟通感情、提出号召。3．发言稿的格式由哪些部分组成?答：发言稿可