签约礼仪.ppt2

签约礼仪确定出席签约仪式的人数要预备好待签的合同文本要求签字人员的服饰签约仪式的准备礼仪签字厅要布置好签字厅签字台人数合同文本服饰签字台的布局签字台主方签字人席位客方签字人席位助签人助签人主方签字仪式代表客方签字仪式代表确定出席签约仪式的人数•签字人要根据合同的性质由各方确定，一般由谈判代表出任签字人。•各方签字人的身份应大体相当。参加签字仪式的随行人员，一般由各方参加会谈的人员组成，人数也应大体相等。准备备好待签的合同在正式签署合同前，要拟订好正式的、不再进行更改的标准合同文本。负责提供合同的主办方要和客方一起指定专人，负责合同的定稿、校对、印刷和装订。除了给主、客方准备一份待签的合体外，还要准备一分备用的合体，以备不时之需。•如果是签署涉外商务合同，要比照国际惯例，待签的合同要使用国际官方语言或使用国际上通行的英文、法文等。•待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开的规格装订成册，可以采用真皮、金属、软木等作为其封面。签字人员的服饰•在出席签字仪式时，出席人员应当穿着具有职业性质的深色西装、中山装或西服套裙等正式商务套装。商务性套装一般以深蓝色、黑色、灰色为主。女士应当化淡妆，衣着以体现简约大方、干练为主，男士以佩戴单色或图案庄重、大方的领带为宜。礼仪人员、接待人员，可以穿自己的工作制服或旗袍、改良性旗袍一类的礼仪性服装。签约程序(4)双方的签字人员在本国保存的文本上签毕后．由助签人员互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由签字人交换文本，相互握手。(5)礼仪小姐送上香槟酒或其他红酒，主客双方干杯相互祝贺。(6)双方简短致词(主先客后)后合影留念。（7）由主持人宣布仪式结束，并安排退场。(1)主方安排一位仪式主持人。主持人宣布签字仪式开始后，签字人员入座．主左客右。(2)其他人员分主客方按身份顺序排列于各自签字人员座位后面。(3)双方的助签人员分别站在各自签字人的外侧，协助翻揭合同和指明签字处。签约程序签字人正式签署合同文本签字人交换签字后的合同•交换合同后，双方签字人应热烈握手，互致祝贺，可以相互交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。共饮香槟互相道贺•交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人应该当场互敬一杯香槟酒，这是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。这一做法现在在各国签约仪式中也成为不可缺少的程序。礼毕退场由主持人宣布仪式结束后，由双方最高领导及宾客先退场，然后主办方的出席代表再退场。在一般情况下，商务合同在正式签署后，要提交有部门进行公证。签约仪式结束后，主办方可以安排一些娱乐节目，如观看文艺节目、参观展览等组员名单江月坤徐巧梅蒙秋萍彭雪萍唐凤莲黄彦媚邱靖谢谢