《汽车之友》杂志读者日暨读者俱乐部成立仪式活动策划方案

《汽车之友》杂志读者日暨读者俱乐部成立仪式策划方案INFORMATION活动主题：2013《汽车之友》读者日时间：2013年6月15日地点：成都太平寺机场嘉宾组成：忠实读者&意向购车客户《汽车之友》杂志作为全国发行量和影响力最大的专业媒体，专注于汽车27年。拥有行业内无可置疑的产品评价主导话语权。1986年创刊至今，大量与我们一起追随汽车梦想的忠实读者，都演变为今天的汽车消费主体。如今越来越多的读者都强烈呼吁增加与《汽车之友》的互动，于是读者俱乐部应运而生。THEN以读者日的形式，作为《汽车之友》杂志读者俱乐部成立的契机和平台，与读者互动，增进交流。为读者和杂志，乃至汽车厂家和众多商家搭建一个桥梁，让杂志更好的为读者服务，提供更精彩的内容和服务项目。2013《汽车之友》读者日日程12:30—13:30来宾签到入场13:30—13:35领导致开场辞13:35—13:50读者俱乐部成立仪式14:00—14:30安全驾驶现场讲座14:30—17:00趣味互动体验营17:00—17:05幸运大抽奖17:05—17:15俱乐部大合影17:30活动结束AGENDACREATIVE01现场效果设计02俱乐部启动仪式03安全驾驶讲座04趣味互动体验营05让读者更加了解编辑们06幸运大抽奖篷房入口DESIGNDESIGN嘉宾签到区所有来宾将在这里签到，流程问询，领取胸卡、礼品等事宜现场的来宾在签到时都会得到一个幸运标号和一个成绩卡，在整个活动过程中来宾参与的所有互动环节都将在这个成绩卡上记录来宾的成绩，当活动结束时，我们将评选出当日总和成绩最优秀的三名嘉宾，并颁发他们特殊的奖杯与豪华大奖。DESIGN汽车之友历史展示区此处用于展示《汽车之友》26年来的辉煌历史以及获得的各种重大奖项，下面还特别设立了杂志展示区共来宾欣赏DESIGN主舞台区此处用于俱乐部启动仪式以及奖项颁发等环节。DESIGN吧台区此处为来宾准备了各种饮品以及精美的茶点共来宾饮用。CLUBOPENING读者俱乐部成立的目的现在媒体已经不仅仅是新闻的发表地，已经不是单项的信息传递，而是要运用先进的营销手段将媒体品牌推广给更有远见的商家和更为广泛的受众。让读者能够近距离的接触汽车之友活动环节，加强我们与读者之间的沟通，增强市场部运作活动的能力，最终将读者日变成汽车之友强势的品牌活动，并且达到盈利，让汽车之友读者俱乐部成为厂家不可或缺的数据库，从而增加汽车之友品牌的影响力和号召力。CLUBOPENING加入《汽车之友》读者俱乐部，能享受到的远远超出你付出的。全年订阅杂志的优惠和订阅前100名的专属大礼包。VIP会员获得专属读者俱乐部的定制徽章，会员卡和专属车贴。会员可以优先参与杂志组织的各种试驾活动和读者日活动，并且能够享受优惠。作为一个有责任心的读者，更可以参与我们的公益活动，奉献爱心。会员可以优先获得厂家提供的各种新鲜礼品。未来，你还能凭你的读者VIP卡，享受到包括修车，餐饮等各种优惠。CLUBOPENING《汽车之友》读者俱乐部的主要活动：1.每年会在不同地方举办读者日嘉年华活动。2.为读者提供更多的试驾机会和体验活动。3.每年组织读者团共赴国内外自驾活动。4.精彩的卡丁车比赛。5.不定期的与杂志编辑一起进行的体育运动，更可以加入啦啦队和助威团，与编辑一起互动。6.每年组织公益活动，比如探访汽车之友希望小学，当义工等等。CLUBOPENING《汽车之友》车友俱乐部发布仪式舞台中央一直摆放着一个神秘的盒子，当领导介绍完俱乐部时，邀请特约嘉宾为大家打开这个神秘的盒子。车友俱乐部最终神秘闪亮的车友俱乐部LOGO呈现给在场的嘉宾，与此同时，现场嘉宾每人都得到一个精美的LOGO胸针。最终领导正是宣布《汽车之友》车友俱乐部正是成立。DRIVETRAIN大陆集团“安全驾驶培训项目”“安全驾驶培训项目”以“安全驾驶，我承诺”为主题，旨在提升大众的道路安全意识，促进道路安全行为，减少道路交通伤害。培训的内容包括拒绝酒驾、减速慢行、注意力集中、起步前绕车一周以及使用安全带等相关驾驶知识。旨在以安全驾驶教育的讲解和游戏体验活动的互动进一步传播“安全驾驶”理念，让大众能真正意识到驾驶行为的正确性对道路安全的影响，树立良好的安全驾驶的概念和习惯。使新驾驶员树立安全驾驶的责任以及促进新驾驶员良好行为的养成。17CREATIVE激情赛车游戏体验区在展厅内设立游戏区，其中提供的游戏是现今最流行的GT5游戏，共来宾体验竞技。激情赛车游戏体验在展厅内设立游戏区，其中提供的游戏是现今最流行的GT5游戏，共来宾体验竞技。CREATIVECREATIVE赞助商展示区在展厅内特为此次项目的赞助商设立了，品牌、产品展示区，在活动过程中赞助商也能展示自己最新的产品。CREATIVE区域分布图入口出口签到区主会场区游戏体验区赞助商展示区吧台历史展示区外场设计CREATIVE篷房区安全驾驶培训区经销商展示区试驾科目体验区CREATIVE趣味赛车环节主要内容是设置2个趣味赛车环节，增加现场的活跃度。1：进进出出。需要桩桶若干，参赛的选手将车从入口驶入，在摆满桩桶的场地里，进行反复的掉头，最后再从入口处将车向前驶出（非倒出），碰到1个桩桶+10秒，4分钟内不能驶出者取消成绩，最终全场速度最快完成任务的前三名选手将得到奖品。使用车辆：奥迪Q3起点终点半湿路面CREATIVE趣味赛车环节2：看谁的水杯水最多。驾驶的车辆机器盖子上放置一杯水，参赛选手从出发点出发，经过设置的桩桶区域，完成设定的动作，然后刹车停止。看水杯的水剩的最多的人为胜出。--也将评选出3位水剩余最多，且时间最快的三名选手得到精美的奖品。使用车辆：奥迪A6LCREATIVE让读者更加了解我们“编辑们”如何让我们与读者更近？如何让读者更好的了解我们编辑的工作？好吧，让读者走进我们的第一工作现场吧。各种数据时如何评测出来的？各种极限操控师如何做到的？各种精美的照片是如何拍摄的？CREATIVE现场对比测试环节：邀请报名的读者观摩和体验试车编辑平日的工作状态，并且可以有乘坐体验。适用车型：奥迪A7宝马640i奔驰CLS（需要厂家配合提供车辆）体验科目：加速制动噪音绕桩最高速度30KM/小时LOTTERY幸运大抽奖最后为了将现场来宾再次推行高潮，我们将为大家抽出现场最幸运的来宾。每个在来宾在签到时都将得到一个自己的幸运编号。由领导现场在抽奖箱中分别抽取此次活动的1、2、3等奖。CREATIVE集体合影在活动的最后，所有的来宾与《汽车之友》的编辑们，合影留下一张全家福，相信我们这个大家庭的成员会越来越多。MANAGE主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案、应急预案选择场地情况考察：•试驾场地周边情况•勘察酒店住房，餐饮情况•勘察试驾场地内部情况•搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道•确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间•根据现场环境情况，制定详细的应急预案，以确保项目顺利进行场地勘察及搭建MANAGE资料及物料准备资料准备-WorkingManual-活动日程-会议提醒-请柬，邀请信-资料文件及讲解PPT-相关视频、音频文件现场物品准备-活动胸卡-嘉宾礼品-现场办公用品-抽奖用品-签到用品-活动项目相关辅料MANAGE第三方协调-搭建公司：提前沟通进场搭建时间，确保准时进行搭建-提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成-摄影摄像师沟通（王锋、胡赛)挑选拥有专业的摄影背景及拍摄大型活动经验的摄影摄像师能在活动后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料；-主持人（编辑客串）：提前与主持人沟通，串主持词，确保会议现场流程的顺利进行；MANAGE会场签到管理系统–提前在场地搭建活动用篷房，及相应的功能区–签到台及签到背景板、准备好相关派发物品–嘉宾入住签到及物料管理工作–试驾嘉宾要签署试驾协议，以及佩戴相应颜色的手环来区分组别–物品：为嘉宾准备的胸卡、相关资料、纪念品等，在签到时统一发放给他们–装饰物：整个试驾场地明显处摆放形象展示牌、区域划分A板、指路牌、日程安排等–由于此项目还是有车辆试驾环节，所以会安排工作人员在场地四周维护安全，禁止闲杂人等进入。MANAGE合作伙伴展示区管理–前期有工作人员与特约合作伙伴进行初步的展区要求的沟通–并告知统一展区的小篷房尺寸、展板规格、效果图等–告知主办方展区内统一配备的相应展具物品，例如，椅子、展柜、等离子、电源等；–展方在规定时间内，完成自己展台内的软性装饰，例如，展板，资料等；–现场展台在符合主办方要求的情况下，由参展商自行运营管理–展商可以根据自己的情况提供相应的纪念礼品，提前要告知主办方《汽车之友》，并由主办方统一发放。MANAGE现场流程管理主会场各部门人员管理–与篷房、AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求–提前与场地方沟通，确认所有搭建物及AV设备能够在预定的时间内完成所有的搭建工作。–提前进行多次AV流程技术彩排，以确保现场流程顺畅精彩–提前对兼职等工作人员进行全方位的培训；包括活动礼节、注意事情、项目流程以及具体职责等；–提前与培训师沟通具体科目内容，并协助他进行科目的摆放。演讲人管理–由专人负责确认各个演讲人的提前到场，准时就位–与重要嘉宾沟通详细的项目流程–由专人负责抽奖环节的抽奖系统及奖品。MANAGE试驾安全管理1.体验区场地分为三个功能区：车辆体验区、人员等候区、缓冲区2.在换乘区等人车较集中的位置，通过缓冲区将人员等待区与车辆体验区隔离开，除工作人员外现场来宾不得进入缓冲3.通过空间上的隔离，最大限度的确保了现场来宾与运动车辆之间保持安全距离，最大化提升安全系数缓冲区观众区体验区MANAGE1.为保障车辆人员安全，在直线加速终点设置减速门2.通过物理装置的设置，在外在环境及心理控制两个方面最大化的防止意外超速的现象的出现试驾安全管理BUDGET光华路五号会展中心位于光华路五号院北座，是集展览、会议、商务、餐饮、娱乐等多种功能为一体的大型商务会展中心。谢谢