财产清查

第八章财产清查第一节财产清查概述第二节财产清查的方法第三节财产清查结果的处理目的要求1.了解财产清查的作用及种类，熟悉清查方法2.掌握财产清查结果的账务处理方法重点难点1.财产物资的盘存制度2.银行存款的清查3.财产清查结果的账务处理第一节财产清查概述一、财产清查的概念及目的财产清查：对财产物资、货币资金和往来款项进行实地盘点与核对，查明其实存数与账存数是否相符的一种专门会计核算方法。目的：保证账实相符。账簿记录的正确性，不等于账簿记录的客观真实性。导致账实不符的原因：•计量不准•自然损溢•记录出错•保管不善•非法行为•自然灾害•未达事项二、财产清查的作用（自学）1.保证会计资料的真实性2.促进企业经营管理工作的改进3.保护财产物资的安全完整，加强经济责任4.保证财经纪律和结算纪律的贯彻执行三、财产清查的种类（自学）（一）按清查的对象和范围分1.全面清查（含义，适用性）2.局部清查（含义，适用性）（二）按清查的时间分1.定期清查（含义，适用性）2.不定期清查（含义，适用性）四、财产清查前的准备工作（自学）1.思想准备2.组织准备3.业务准备第二节财产清查的方法一、财产物资的盘存制度进行财产清查，就是要将财产物资的账面余额与实际盘存数（账存数与实存数）进行核对。因此，首先要结算出账面余额。这有两种方法—永续盘存制和实地盘存制。（一）永续盘存制1.含义：在账簿中对各项财产物资的增加和减少进行连续登记，随时结出其账面余额的一种盘存制度。2.举例：见教材3.优点：有利于加强财产物资的管理。4.缺点：核算工作量较大。（二）实地盘存制1.含义：平时在账簿中只登记财产物资的增加数，不登记减少数，期末根据实地盘点的实存数来倒挤减少数，再据以登记有关账簿的一种盘存制度。2.举例：（见教材）3.优点：核算工作量较小。4.缺点：不利于加强财产物资的管理。二、实物资产的清查对各种实物资产的清查，包括原材料、低值易耗品、包装物、在产品、库存商品等存货和固定资产等进行的清查。（一）清查方法1.实地盘点法（含义，适用性）2.技术推算法（含义，适用性）（二）应注意的问题1.盘点时，实物保管人员必须在场。2.盘点后，根据盘点结果，填制盘存单。它是记录盘点结果的书面证明，反映实物实存数的原始凭证。其一般格式，见教材。3.将盘存单与账簿核对，编制账存实存对比表，确定账实差异。该表是调整账簿记录的原始凭证，分析差异原因，明确责任的依据。其一般格式，见教材。三、货币资金的清查（一）库存现金的清查1.清查方法—实地盘点法先实地盘点现金，确定库存现金的实存数；再与现金日记账的账面余额进行核对，查明盈亏情况。2.应注意的问题（1）盘点时，出纳人员必须在场。（2）不允许以借条、收据，抵充现金。（3）盘点后，根据盘点结果，填制库存现金盘点报告表。该表既是库存现金的盘存单，又是它的账存实存对比表。其格式，见教材。（二）银行存款的清查1.清查方法—核对账目法将企业银行存款日记账与开户行对账单进行逐笔核对。银行对账单与企业存款日记账不一致的原因：一是企业或银行记账错误。二是未达账项造成的。2.未达账项及其类型（1）含义：一方已经入账，另一方尚未接到有关凭证而未入账的事项。（2）类型：①企收银未收②企付银未付（各举一例说明）③银收企未收④银付企未付上述任何一种情况的发生，均会导致双方的账面余额不符。在核对双方账目时，必须注意有无未达账项。若有未达账项，应据以编制“银行存款余额调节表”进行调节，验证调节后的双方余额，是否相等。3.“银行存款余额调节表”的编制（1）编制方法在企业和银行双方账面余额的基础上，各自补记一方已入账，另一方未入账的款项，以消除未达账项的影响，求得双方一致。（2）举例资料：（见教材）根据资料，编制“银行存款余额调节表”如下：银行存款余额调节表×年×月×日单位：元项目金额项目金额银行对账单余额16010企业日记账余额14270加：企收银未收1160加：银收企未收3600减：企付银未付420减：银付企未付1120调节后余额16750调节后余额16750特别注意：企业不能根据未达账项，调整账簿记录。应在收到银行的收款通知单、付款通知单等单据后，方可进行账务处理。调节后的存款余额，不等于企业或银行的账面余额，而是企业月末可实际动用的存款余额（银行存款的实际数）。四、有价证券的清查五、往来款项的清查自学六、代管和受托加工物资的清查第三节财产清查结果的处理财产清查结果的处理：•业务处理•账务处理一、业务处理1.财产盘盈、盘亏，提出处理意见，呈报领导审批。2.呆滞积压物资，长期拖欠的债权债务，设法加以清理。3.管理制度和核算手续上的缺陷，建议改进。二、财产清查结果的账务处理（一）账务处理程序（步骤）财产清查中发现的账实差异的账务处理，分两步：1.审批前，根据账实差异，调整账簿记录，使账实相符在审批之前，根据已查明的财产盘盈、盘亏数字，编成记账凭证，据以登记有关账簿，使各项财产的账存数和实存数取得一致，保持账实相符。2.审批后，根据发生差异的原因和批准处理意见，转账核销在审批之后，根据发生差异的原因和批准的处理意见，再编制记账凭证，计入有关账簿，反映清查结果的处理情况。（二）设置和运用的账户—“待处理财产损溢”账户为了反映和监督财产物资的盘盈、盘亏及其处理情况，应设置和运用“待处理财产损溢”账户。1.性质：资产类账户2.用途：反映财产物资的盘盈、盘亏及其处理情况。3.结构：待处理财产损溢（三）举例（见教材）①待批准处理的盘亏数①已批准处理的盘亏数②已批准处理的盘盈数②待批准处理的盘盈数余额：尚待批准处理的净损失余额：尚待批准处理的净溢余（四）应收、应付款清查结果的处理应收、应付款的清查结果，不通过“待处理财产损溢”账户核算，应按规定程序报经批准后，予以核销。1.坏账损失的处理确实无法收回的应收款项，按以下方法处理。（1）提取坏账准备的单位，冲销坏账准备。借：坏账准备贷：应收账款（其他应收款）以前提取坏账准备时：提示借：资产减值损失贷：坏账准备（2）不提取坏账准备的单位，直接计入当期损益。借：资产减值损失贷：应收账款（其他应收款）2.无法支付的应付款项的处理确实无法支付的应付款项，转作营业外收入（利得）借：应付账款（其他应付款）贷：营业外收入本章小结财产清查是会计核算的一种专门方法。本章介绍：•财产清查的作用和种类•财产物资的盘存制度•财产清查的方法•财产清查结果的处理重点与难点•财产物资盘存制度：永续盘存制和实地盘存制•银行存款的清查•财产清查结果的账务处理重要概念财产清查；全面清查；局部清查；定期清查；不定期清查；内部清查；外部清查；永续盘存制；实地盘存制；实地盘点法；技术推算法；核对账目法；未达账项；盘盈；盘亏；盘存单；账存实存对比表；银行存款余额调节表。（布置本章习题）