演示文稿(PPT)制作方法教程

演示文稿制作软件———PowerPoint2003进入PowerPoint2003创建简单的演示文稿预设格式的修饰插入图片、剪贴画及自选图形插入媒体对象插入其他对象动画效果的应用文件的打包进入PowerPoint20031.1启动应用程序常规启动方式：在Windows系统中，单击“开始”按钮------”所有程序”------”MicrosoftOffice”------”MicrosoftPowerPoint2003”，便可启动PowerPoint2003。1.1启动应用程序通过下拉菜单启动：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“新建”选项，在弹出的二级菜单中选择“MicrosoftPowerPoint2003演示文稿”选项，立即新建一个演示文稿文件，然后双击打开。在桌面上单击鼠标右键1.2PowerPoint2003的界面组成标题栏菜单栏常用工具栏和格式工具栏大纲编辑窗格工作区/编辑区绘图工具栏任务窗格幻灯片视图创建简单的演示文稿创建空白演示文稿启动PowerPoint2003后会自动创建一个空白演示文稿在已经打开PowerPoint2003的情况下要新建一个空白演示文稿则可采用以下两种方法:创建空白演示文稿演示文稿方法一：单击“文件”———”新建”菜单项，在PowerPoint2003窗口右侧出现一个“新建演示文稿”的任务窗格，选择其中的“空演示文稿”菜单项。创建空白演示文稿演示文稿方法二：单击PowerPoint2003窗口上方常用工具栏中的“新建”按钮，即可快速创建空白演示文稿。占位符在PowerPoint2003的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可以插入文字信息、对象内容等。占位符占位符的状态文本编辑状态占位符选中状态版式的应用选择幻灯片版式单击“格式”菜单－－－“幻灯片版式”。版式的应用选择幻灯片版式在PowerPoint2003窗口中会出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式，可以更具自己的要求来选择不同的版式。在选中的幻灯片上单击鼠标左键则会自动应用该版式插入一页新幻灯片三种方法：１．按Ｃｔｒｌ＋Ｍ快捷键插入一张新幻灯片。２．选择常用工具栏中的“新幻灯片”按钮。３．单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，则插入一张新幻灯片。简单放映与保存幻灯片的简单放映方法一：在大纲编辑区域中或者幻灯片浏览视图中，选中开始放映的第一张幻灯片，单击大纲编辑区域下方的幻灯片放映按钮，就可以从当前选中的幻灯片开始放映。简单放映与保存幻灯片的简单放映方法二：单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”项，便可以从第一张幻灯片开始放映。简单放映与保存演示文稿的保存方法一：单击“文件”菜单，选择“保存”项或“另存为”项。方法二：单击“保存”按钮。调整演示文稿布局删除幻灯片（1）在大纲视图窗格中单击选中所要删除的幻灯片。（2）按“Delete”或“Backspace”键即可删除选定的幻灯片。幻灯片周围出现灰色的边框说明该幻灯片被选中调整演示文稿布局复制和粘贴幻灯片（1）选中需要建立副本的幻灯片。（2）单击“编辑”菜单，选择“复制”项，复制幻灯片，然后将鼠标移动到需要插入新幻灯片的位置上，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”项，从而创建幻灯片副本。调整演示文稿布局移动幻灯片（1）选中需要移动的幻灯片。（2）单击“编辑”------”剪切”菜单项，然后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上单击“编辑”------”粘贴”项。（3）若只是在本文稿内部移动幻灯片，则可以在需要移动的幻灯片上按下鼠标左键不放，一直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。预设格式的修饰应用设计模板应用统一的设计模板（１）选择“格式”——”幻灯片设计”菜单项，则会在任务窗格中出现“幻灯片设计”窗格。应用设计模板在幻灯片设计任务窗格中有一个应用设计模版列表框，在该列表框中包含系统中自带的许多设计模板样式。（２）在所需的设计模板上单击鼠标，则会将该模板应用于所有幻灯片。这样整套演示文稿都应用了统一的设计模板。在选中的幻灯片上单击鼠标左键则会自动应用该模板应用设计模板应用多个设计模板（１）在“大纲窗格”中选中要应用设计模板的幻灯片，单击“模板样式”旁边的下拉按钮，打开下拉菜单，选择“应用于选定的幻灯片”菜单项，即可将该模板样式应用在选中的幻灯片中。单击更改背景（１）选中要更改背景的幻灯片，选择“格式”——”背景”菜单项，打开“背景”对话框。更改背景更改背景更改背景（2）单击“插入”按钮后返回“填充效果”对话框，然后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框。应用于选定幻灯片应用于所有幻灯片插入图片、剪贴画及自选图形插入图片通过来自文件（1）选择“插入”------”图片”------”来自文件”菜单项，打开“插入图片”对话框。插入图片通过来自文件（2）单击“查找范围”下拉列表旁边的下三角按钮，选择图片路径。（3）选中需要的图片，单击“插入”按钮，在幻灯片上插图该图片。插入图片单击图形选中，在图形周围出现八个白色小圆圈，拖动小圆圈就可以改变图形大小，拖动绿色的小圆圈可改变角度。插入剪贴画通过剪贴画菜单项（1）选择“插入”------”图片”------”剪贴画”菜单项，打开“剪贴画”任务窗格。插入剪贴画（2）“剪贴画”任务窗格的搜索结果列表示空白的。在“搜索文字”区域中输入要搜索的剪贴画类型，选择“搜索范围”，然后单击“搜索”按钮，自动将符合条件的剪贴画搜索出来并列在搜索结果列表区中。（3）单击需要的剪贴画，剪贴画就直接插入到幻灯片中。单击需要的剪贴画插入自选图形单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择自己需要的类别,此时鼠标变成十字形，在编辑区域拖动鼠标即可画出图形。插入媒体对象插入动画与影片利用菜单打开剪辑管理器中的影片及动画（1）选择“插入”------”影片和声音”------”剪辑库中的影片”菜单项，打开“剪贴画”任务窗格。插入动画与影片（2）在“剪贴画”任务窗格的影片和动画列表中列出了当前剪辑管理器重的所有影片和动画文件。用鼠标单击所需的素材即可插入到文档中。单击需要的剪贴画插入动画与影片从文件中插入影片及动画（1）选择“插入”——”影片和声音”——”文件中的影片”菜单项，打开“插入影片”对话框。插入动画与影片（2）选择好自己需要的影片后，单击“确定”按钮，将该影片导入到幻灯片中，同时出现关于影片控制的对话框。插入动画与影片（3）在影片控制的对话框中有“自动”和“在单击时”两个按钮。依据自己的需要先选择好之后会在幻灯片中出现影片的缩略图。插入动画与影片影片和动画的属性设置在影片上单击右键，打开快捷菜单，选择“编辑影片对象”菜单项，打开“影片选项”对话框。在影片的属性设置中，包括对循环播放的设置、显示方式的设置、声音的设置。插入声音操作过程和插入影片的方法一样，所不同的是在插入声音文件后会在幻灯片上出现一个小喇叭的图标，通过这个图标可以控制声音的播放以及对声音文件进行属性设置。插入声音声音属性的设置（１）在小喇叭图标上单击右键，选择下拉菜单中的“编辑声音对象”菜单项，打开“声音选项”对话框。插入其他对象表格的创建和输入数据通过表格菜单项插入表格（１）选择“插入”——”表格”菜单项，打开“插入表格”对话框。表格的创建和输入数据输入数据在表格中输入数据很简单，方法是在需要输入数据的单元格中单击，显示插入符光标即可输入数据。输入数据的方法同Ｗｏｒｄ中表格输入数据的方法。表格的创建和输入数据编辑表格在插入表格的同时会出现“表格和边框”工具条，可以对表格进行编辑。使用艺术字插入艺术字（１）选择“插入”——”图片”——”艺术字”菜单项，打开“艺术字库”对话框。使用艺术字使用艺术字（２）选择所需的艺术字样式，单击“确定”按钮，打开“编辑‘艺术自’文字”对话框。输入文字选择字体及字号使用艺术字（３）用鼠标拖动艺术字周围的八个控制点，调整艺术字大小。使用艺术字（４）在插入艺术字的同时会出现一个艺术字工具条可以对艺术字进行相应的设置。插入超链接选中需要插入超链接的文本或对象，单击“插入”菜单----”超链接”，会自动弹出“插入超链接”对话框，在此对话框中选择要链接到的文件位置即可。插入超链接插入文本框控件单击“视图”菜单------选择“工具栏”------选择“控件工具箱”。则弹出“控件工具箱”工具条。单击“控件工具箱”中的“文本框”按钮，在幻灯片中拖动鼠标画出一个文本框来。插入文本框控件对文本框进行属性设置：在文本框上右击，在弹出的快捷菜单里选择“属性”项，就会弹出文本框的属性对话框，在其中可以对文本框的属性进行设置。插入Flash单击控件工具箱中的最后一个按钮（即“其它控件”按钮）在探出的下拉列表中选择“shockwaveflashobject”项。插入Flash此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放在幻灯片中拖出一个矩形框来，然后在矩形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项。单击鼠标右键插入Flash此时会弹出“属性”对话框，在对话框中单击“movin”项，在其后的空白处输入flash文件的路径，然后关闭对话框，放映幻灯片即可察看效果。动画效果的应用自定义动画（1）选择“幻灯片放映”——”自定义动画”菜单项，打开“自定义动画”任务窗格。自定义动画（2）选中要添加动画的对象，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，打开动画效果下拉菜单。在其中选择所需的动画效果。在“自定义动画”任务窗格中给选定对象添加了动画后，该对象的旁边就会出现一个带有数字的灰的矩形标志。自定义动画设置项目动画的属性当添加完动画后，在“自定义动画”任务窗格中会出现“开始”、“方向”、“速度”三个下拉列表框，在这三个下拉列表框中可以对动画开始播放的时间、方向以及速度进行设置。“动画效果列表框”自定义动画更改动画效果在“动画效果”列表框中选中要更改的动画效果，“添加动画”按钮此时变为“更改”按钮，单击该按钮。打开下拉菜单，可对动画效果进行更改。翻页动画翻页动画即给每张幻灯片的切换增加动画效果。步骤如下：（１）选择“幻灯片放映”——”幻灯片切换”菜单项，打开“幻灯片切换”任务窗格。