《应用文的发展现状给我们的启示》

论应用文的发展现状给我们的启示姓名：方蕾学号：2009291108专业：文秘院系：管理系指导老师：柳国栋实习单位：完成时间：2012年2月28日【摘要】应用文因其规范的行文格式及具备实用、真实、时限性的特点，应用范围愈来愈广，应用领域也设计政治、经济、文化、军事、商业、教学等日常多个方面，应用文已成为当代读者最长读到的文体，同时，随着纸媒、网媒、影视的发展，应用文被越来越普及和频繁的运用着。应用文的发展现状和网络的发展繁荣之间的关系是密不可分的，这启示我们，应用文会随着社会水平的进步网络时代的更新，应用范围越来越广，愈见成为通讯报道文体之主流。应用文之所以为应用文，其主要价值便体现在其应用范围广实用频率高的原因，它不同于一般的艺术文体。随着现在新闻媒体专业的兴起和传媒业的发展，随着现在政府、企业、中小型单位的进步，应用文开始成为一种公用且通用文体被大众使用着，这意味着应用文还会有更加突破性的发展。【关键词】应用文发展历史应用文的种类应用文的特点艺术文体不同文体比较研究学科网络的带动范围扩大不同领域通用交流参照规范目录引言…………………………………………………………………………………一、应用文的发展历程……………………………………………………………1.随着历史的发展，应用文的种类更趋繁杂，功能越来越细化………………2.随着时代的变化，应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性化……………………………………………………………………………………3.随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作、处理不断规范化…………………………二、应用文的种类…………………………………………………………………三、应用文的特点…………………………………………………………………四、应用文的发展现状与网络的联系以及其对我们的启示………………………五、应用文与代表性艺术文体的区别………………………………………………六、结论………………………………………………………………………………参考文献………………………………………………………………………………附录……………………………………………………………………………………致谢语…………………………………………………………………………………英文题目………………………………………………………………………………摘要……………………………………………………………………………………关键词…………………………………………………………………………………引言应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经越来越频繁地被运用。应用文相对于其他艺术文体如诗歌散文小说话剧等，因其固定的规范，更易于被掌握和模拟。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式，应用文的发展现状启示我们，这种规范的行文会越来越被普及重视并被运用，相信以后会有以研究应用文行文规范和不同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。一、应用文的发展历程应用文的发展历史源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断进步和发展过程中不断完善，与时俱进。宋朝张侃的《拙轩集，跋》一文中首次出现了“应用文”一词：“骈四俪六，特应用文耳。”清末刘熙在《文概》中也指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。”简言之，所谓应用文就是为了处理各种公私事务而使用的具有规范格式的文书。应用文的发展历史源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断进步和发展过程中不断完善，与时俱进。纵观历史，我们可以发现：1.随着历史的发展，应用文的种类更趋繁杂，功能越来越细化从公文文种的演变情况来看，《尚书》作为中国早期的文献汇编，书中把文体划分为典、谟、训、诰、誓、命六种。《周礼》晚于《尚书》，是战国中期的著述，其中提到当时的公文形式，如祠、命、诰、会、祷、诛，较之《尚书》中所记载的公文形式已经有了一定的变化。近年出土的大批秦简、汉简、绝大部分是各种公文。结合有关的文献资料来看，说明到了秦汉时期，我国的公文体式已经日臻完善。三国时期，曹丕在《典论。论文》中把当时的各种文体划分为四种，即奏议、书论、铭、诗赋，而公文则列为四科之首。其实，在这个时期公文的文体已经区分得很细，有诏、命、策、檄、书、奏、箴、铭、祭、祀、哀、章、表、驳议等十余种体式。秦代上行文为奏，下行文为制、诏。汉代上行文区分为四品：章、奏、表、议；下行文分为四类：策书、制书、诏书、戒书。魏晋南北朝公文同前代大略相似。隋代公文大都是梁代定制。唐代下行公文有六：制、敕、册、令、教、符；上行公文也有六：表、状、笺、启、辞、牒；平行公文有三：关、移、刺。宋代公文上承唐代体制，种类更趋繁杂。元代公文略有变化，如诏令称圣旨，命令称令旨，指令称懿旨，并增加了一些新的文体，如行移、申状之文。明清公文进一步发展。古代应用文主要是为人与神的对话，群与臣的对话，官与民的对话的需要而产生发展的，现代应用文则不仅是一个国家与地区内人与人之间的对话需要．也是适应不同行业、不同企业集团、不同国家、不同地区、不同国际经济贸易组织之间的对话的需要。如今的应用文种类繁多、涵盖面广，可以从不同角度按不同标准进行分类。按使用主体划分，可以分为公务文书和私人文书两大类。按用用领域划分，可以分为行政应用文、经济应用文、军事应用文、医用应用文、宣传应用文、涉外应用文等。按功能特征划分，可以分为指导性应用文、报请性应用文、知照性应用文、调研性应用文、计划性应用文、法规性应用文、记录性应用文等。按其内容和使用范围划分，还可分以为公务文书、事务文书、专业文书、日用文书等按表达方式分，可以分为说明类应用文、议论类应用文、叙述类应用文等。2.随着时代的变化，应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性化所谓语言，包括口头语言和书面语言两大类。古代应用文都为文言文，与今天的现代汉语大为不同。我们发现，文言文到白话文是个逐渐演变的过程。而在过去开始使用白话文道今天乃至今后，应用文的语言依然在发生变化。有人做过这样的比喻：主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构是文章的骨骼，语言则是文章的细胞。语言这构成文章的最小单位，乃是文章的生命基础。一般说来，应用文的语言具有如下特点：（1）实用性和准确性应用文所用的语言应当为实用语言，即只传达“实用”的内容，并且为了能够最大限度地达到行文的实际效果，利于人们准确理解，有效运用，在表述上也应清楚、明白、实在、准确，在词汇上，应用文语言严格遵照其词典意义，选择词义要注意不错用词义。在造句上，严格遵循语法规则，循规蹈矩。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。此外，应用文叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，以免文章的内容观点，被搞得曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可，以保证不同的读者在理解上能够最大程度地趋向一致。应用文书语言的实用性与准确性特征实际上是由应用文体的本质所决定的。（2）模式性与概说性古代的公文通常有规定的模式，例如明朝规定亲王、群臣上表笺，都得有“天眷命，统驭万方”或是“天受命，君师宇内”等字样，节日朝贺须用“天永昌”，皇帝郊祀称自己为“嗣天子臣”，其使用的音乐头一句就是“荷蒙天地兮，君主华夷”、皇帝结婚的纳采制词首句也是“朕承天序”，皇帝的宝玺则有“皇帝奉天之宝，奉天承运大明天子宝”字样等等，表明明朝政权的统治出自天意。在现代应用写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象也比较常见。公文的体式便是模式化的。公文的一些专用语更是模式化的。如“特此函复”、“特此通知”这类说法，如果换用别的语言来表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。在我国，这样的套语大家乐意袭用。在公文中，有一些文言词语，已经自然地与现代汉语融为一体。应用文的语言还有具有概说性，要求文字精炼、观点鲜明、条例清晰、开门见山，言简而意明，尽可能用最少的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。例如前文提到的顺治的罪己诏，一段一罪，条理十分清晰，与当时的其他公文相比，显得特别凝练、鲜明。再如今天我们常见的请假条，正文一般只包含请假事由、请假时间、请假人等必要事项，不是很复杂。3.随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作、处理不断规范化我国古代很早就有关于公文写作及处理的制度，例如签名制度、正副本制度、封泥制度、驿传制度等等，以确保应用文的实效。4.随着科技的发展，应用文的写作、处理的科技含量逐渐提高恩格斯说过：＂在马克思看来，科学是一种在历史上起推动作用的革命的力量。＂这是对科学技术的社会功能的高度评价，充分肯定了科学技术推动社会历史的巨大作用。它是在人类实践基础上产生的，又反过来影响着人类社会，当然包括人类社会生活的一个小方面——应用文的写作与处理。从应用文的载体来看，经历了从甲骨、器物、简牍、绢物到纸张直至“无纸化”的演变。二、应用文的种类应用文日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书、等。财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。通知、便条、贺卡、启事、海报或广告等，在中考书面表达中属于常见题型，经常作为小作文来考察。应用文的写作应该语言规范、注重实用、力求准确、文字简洁。1.通知通知是布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等所使用的一种应用文，通常分为口头通知和书面通知两种。口头通知常用将来时。书面通知是以布告、张贴的形式发布。在许多中考题中，书面通知常常提供了格式。2.便条便条是简短留言，实际是一种简化的信件。便条的范围包括请假条、留言条、邀请信、收据、借条等。由于便条的内容多半是当日的事情，不必写出年份，称呼也比较随便，可以只写对方的名字。正文应再起一行，语言要求简明扼要，使人一目了然。署名在正文左下角。3.启事启事是一种公告性的应用文，它的格式一般由四部分组成，即启事名称、正文、写启事的单位或个人的名字以及日期。启事的名称要作为标题写在正中位置。左下方是写启事的单位或个人，再下一行写日期。有些启事还要详细写出自己的联系方式，便于有关单位或个人前来联系。4.贺卡贺卡包括称呼、贺词、签名三个部分。5.海报海报的设计要求同学们写出欢迎词、日期、时间、地点和内容等，考生除了采取用句子表达的常用方法外，也可采取罗列信息词的方法。6.日记英语日记的格式和中文日记的格式大体相同，一般在第一行写上日期，然后写星期几，最后在右侧顶格写天气情况。日记的正文从第二行开始。日记的考查常要求考生根据所给的情景或提示书写，所以考生必须按规定的内容要求去写，不可随意发挥，但可以添加一些描写感想的句子，给文章增加得分的亮点。日记是记录自己的活动和思想