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Word计算机应用基础山西大学现代教育技术中心张信宾Wordbb.sxu.edu.cn张信宾ContentsWord概述1文档的基本操作2文档的排版3表格4页面排版和打印文档6图形25Wordbb.sxu.edu.cn张信宾1Word概述1.1Word功能1.2启动和退出Word1.3窗口组成Wordbb.sxu.edu.cn张信宾1.1Word功能文件管理（在“打开”或“另存为”对话框中）可以对文件复制、删除、重命名和快速浏览。文字编辑：字符、段落格式化版面设计合并字符；带圈字符；格式——背景——水印表格处理（新建表格，格式化表格）图文混排Wordbb.sxu.edu.cn张信宾1.2启动和退出WordWord的启动方法有多种，常见的有：从“开始”的级联式菜单启动。通过Office工具栏启动。用桌面上的Word快捷方式启动。打开Word文档。开始—运行—winword等。Word的退出方法也许有多种，常见的有：选取“文件”菜单中的“退出”菜单项。单击主窗口右上角的关闭按钮双击主窗口左上角的Word控制菜单框。按Alt+F4键。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾1.3窗口组成标题栏（显示程序名及文档名）菜单栏格式具栏状态栏(显示页码、编号、等信息)滚动条(工具—选项—视图)文本区(插入点“|”；左边有文本选定区。)视图按钮控制菜单图标插入点选定区单击：选中一行双击：选中一段三击：选中全文标尺(调整段落缩进，页面边距；可从视图菜单中显示或隐藏)常用工具栏视图——工具栏；右击工具栏可以显示或隐藏Wordbb.sxu.edu.cn张信宾2文档的基本操作2.1建立文档2.2编辑文档2.3查找与替换、自动更正、校对2.4文档的显示Wordbb.sxu.edu.cn张信宾2.1建立文档创建一个新文档文件——新建启动后“文档1”为新空文档名称。文档输入定位插入点：利用键盘(上、下、左、右键)；或利用鼠标移动或滚动条；或编辑——定位中英文切换：Ctrl——Space；或单击输入法按钮各行结尾处不要按回车，开始新段落再按回车键。输入符号：插入——符号或特殊符号Wordbb.sxu.edu.cn张信宾保存文档保存未命名的文档：弹出“另存为”对话框。扩展名为doc。保存已命名文档：文件——保存自动保存文档：工具——选项——保存Wordbb.sxu.edu.cn张信宾2.2编辑文档打开文档选定文本内容编辑文本Wordbb.sxu.edu.cn张信宾打开文档打开最近使用过的文件“文件”菜单列表中选择；工具/选项/常规设置文件菜单底部列出的文件数目打开以前浏览过的文件文件/打开，可设置预览、属性等。在打开对话框中可以进行文件的操作通过快捷菜单对文件复制、删除、移动和重命名Wordbb.sxu.edu.cn张信宾选定文本内容“先选定，后操作”用鼠标拖动选定文本：如按住Alt可选矩形块在选定区选定文本：单击选一行；双击选一段；三击全选(按Ctrl单击)；拖动选多行组合方式选定长文本：Shift+上、下、左、右键取消选定：单击非选定区域。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾鼠标位置执行选定拖动鼠标光标所扫过的文本双击一个单词或分句三击整个段落在段落中Ctrl+单击句子单击一行双击一段三击整篇文档在选定栏中拖动多行文本在图形中单击图形使用鼠标选定文本与图形Wordbb.sxu.edu.cn张信宾按键将选定范围扩大到Shift+→Shift+←Shift+↓Shift+↑Shift+EndShift+HomeCtrl+A插入点右边的一个字符或汉字插入点左边的一个字符或汉字向下一行向上一行行尾行首整个文档使用键盘选定文本与图形Wordbb.sxu.edu.cn张信宾编辑文本删除移动、复制撤销与重复Wordbb.sxu.edu.cn张信宾删除若要删除执行选定的项目插入点前面的字符插入点后面的字符插入点前面的单词插入点后面的单词单击“剪切”钮，或按Backspace或Del键按Backspace键按Del键按Ctrl+Backspace键按Ctrl+Del键Wordbb.sxu.edu.cn张信宾移动、复制拖放式编辑使用“剪切、复制、粘贴”按钮使用键盘Wordbb.sxu.edu.cn张信宾拖放式编辑拖放式编辑是短距离移动或复制选定内容的最简便方法，也可以在文档之间拖放项目。移动文字与图形①选定要移动的文字或图形；②将鼠标指针指向选定内容；③按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到目标位置后松开左键。复制文字与图形①选定要移动的文字或图形；②将鼠标指针指向选定内容；③按住Ctrl键；④按住鼠标左键，拖动带虚线的指针到新位置后松开左键。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾使用“剪切、复制、粘贴”按钮对于长距离文本的移动或复制，使用工具栏或快捷菜单或编辑菜单“剪切”、“复制”、与“粘贴”命令更为方便。移动①选定要移动的文字与图形；②单击常用工具栏上的“剪切”按钮；③将插入点移到目标位置；④单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；复制①选定要复制的文字与图形；②单击常用工具栏上的“复制”按钮；③将插入点移到目标位置；④单击常用工具栏上的“粘贴”按钮；Wordbb.sxu.edu.cn张信宾若要操作复制到剪贴板上移动到剪贴板上粘贴上移段落下移段落Ctrl+CCtrl+XCtrl+VAlt+Shift+↑Alt+Shift+↓使用键盘移动或复制文字和图形Wordbb.sxu.edu.cn张信宾撤销与重复在执行某个操作后，如果后悔了，想立即恢复，可以单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮。如果要撤消多项操作，可以单击“撤消”按钮旁边的向下箭头，然后在列表框中拖动以选择要撤消的操作。如果恢复某一项删除操作之后，又改变了主意，可以单击“重做”按钮。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾2.3查找与替换、自动更正、校对编辑——查找（高级和常规）工具——自动更正Wordbb.sxu.edu.cn张信宾2.4文档的显示普通视图：不能看见页眉、页脚、页码等；不能显示图文内容以及分栏效果；多于一页用分页线。Web版式视图：可以看到背景、自选图形和其他再Web文档及屏幕上查看文档时常用的效果。大纲视图：显示文档框架。打印预览：显示文档的打印效果。文件——打印预览全屏显示：视图——全屏显示。Alt+F返回其他视图；或单击“关闭全屏显示”按钮。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3文档的排版3.1字符的格式化3.2段落的格式化3.3项目符号和编号3.4分栏3.5样式Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.1字符的格式化字符格式：“格式”工具栏或者“格式/字体”使用“格式”工具栏：样式(定义文本样式)、字体、字号、字形、加边框、加底纹、缩放等。使用“字体”命令：“字体”标签：字体、字形、大小、下划线、颜色、其他效果等。“字符间距”标签：字符缩放、间距、位置“动态效果”标签更改大小写：格式——更改大小写中文版式：格式/中文版式；“其他格式”工具栏复制字符格式：利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，单击复制一次；双击复制多次。完成复制后，再次单击“格式刷”按钮或按Esc键。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.2段落的格式化两种方法：“格式”菜单；格式工具栏文本对齐文本缩进行间距、段间距制表符首字下沉添加边框和底纹Wordbb.sxu.edu.cn张信宾文本对齐两端对齐：自动增加空格宽度使正文沿页的左右页边距对齐。居中：正文居于左右页边距的正中。右对齐：正文向右页边距对齐。左对齐：正文向左页边距对齐。分散对齐：以字符为单位，均匀分布在一行上。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾文本缩进标尺；“格式”工具栏；使用“格式/段落”使用标尺“首行缩进”：第一行第一个字的起始位。“悬挂缩进”：首行以外的其他行的起始位。“左缩进”：段落左边界缩进的位置。“右缩进”：段落右边界缩进的位置。使用“格式”工具栏：单击“增加缩进量”或“减小缩进量”可将所选段落右移或左移一个汉字。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾行间距、段间距“格式/段落”；其他格式工具栏“最小值”：当文本高度超出该值，Word自动调整高度以容纳较大字体。“固定值”：指定一个值，当文本高度超出该值，该行文本不能完全显示。制表符:利用标尺或者“格式/制表符”5种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、小数点对齐，竖线对齐。首字下沉“格式/首字下沉”添加边框和底纹格式/边框和底纹Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.3项目符号和编号格式——项目符号和编号（一个段落设置一个项目符号或编号）Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.4分栏菜单：格式——分栏其他格式工具栏取消分栏：选择已分栏的段落，进行一分栏即可。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.5样式1.样式的概念：样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。字符样式：对字符的格式化(字体、大小、字形等)。段落样式：字符和段落的格式化(对齐、间距)。2.应用样式：格式——选中样式——应用或格式工具栏3.样式的建立：格式——样式4.修改和删除样式：格式——样式——删除Wordbb.sxu.edu.cn张信宾4表格4.1表格的建立4.2表格编辑4.3格式化表格4.4表格处理Wordbb.sxu.edu.cn张信宾4.1表格的建立1.插入表格①使用“常用”工具栏②使用“表格”菜单③使用“表格和边框”工具栏2.将文本转换成表格•选择文本——表格——将文本转换成表格3.输入表格内容•Tab键使插入点往下一单元格移动；•Shift+Tab使插入点往前一单元格移动。•当插入点到表中最后一个单元格，再按Tab键，Word将为表格自动添加一行。Wordbb.sxu.edu.cn张信宾4.2表格编辑两种方法：表格菜单；表格和边框工具栏1.选定表格编辑对象•选定一个单元格：单击单元格选定区。•选定整行或整列：单击表格左边界或上边界•选定整个表格：拖动鼠标•选定多个单元格：从左上角到右下角拖动2.插入单元格、行、列和表格•表格——插入；表格和边框工具栏•插入多行或多列时，同时选定同插入行或列相同的行、列数Wordbb.sxu.edu.cn张信宾3.删除单元格、行、列和表格•表格——删除4.改变表格的行高和列宽•用鼠标拖动•表格——表格属性•表格——自动调整5.合并和拆分单元格•表格——合并单元格；拆分单元格Wordbb.sxu.edu.cn张信宾4.3格式化表格利用“表格和边框”工具栏1.表格的对齐和定位①表格——表格属性②指向表格左上角的移动表格标记进行拖动。2.表格内容的对齐：9种组合对齐方式3.设置表格边框和底纹•格式——边框和底纹•绘制斜线样式：表格——绘制斜线表头4.表格自动套用格式•表格——表格自动套用格式Wordbb.sxu.edu.cn张信宾4.4表格处理1.表格的计算：表格中单元格列号依次用A、B、C、…字母，行号依次用1、2、3、…数字表示，例如B3表示第2列第3行的单元格；如要表示表格区域，形式为:左上角单元格:右下角单元格表格——公式：设置数字格式2.表格的排序表格——排序(最多可选择三个关键字)3.由表格生成图表插入——对象——MicrosoftGraph2000Wordbb.sxu.edu.cn张信宾5图形5.1插入图形5.2设置图片的格式5.3绘制图形5.4艺术字的使用5.5文本框5.6公式编辑器的使用Wordbb.sxu.edu.cn张信宾5.1插入图形1.插入剪贴画插入——图片——剪贴画2.插入图形文件插入——图片——来自文件Wordbb.sxu.edu.cn张信宾5.2设置图片的格式1.利用“图片”工具栏2.指向图片单击右键——设置图片格式缩放图片：选中后四周有8个小方格。裁剪图片：利用“裁剪”按钮拖动小方格。改变图片的位置和环绕方式