Word2003 -学习

Word使用技巧Office2003使用技巧教程Word使用技巧教程Word使用技巧文字录入技巧编辑排版技巧表格处理技巧图形编辑技巧打印技巧Word使用技巧教程如何在Word指定位置输入文字？在Word中巧制印章如何在当前文档中插入一条分割线？文字录入技巧Word使用技巧教程如何在Word指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。Word使用技巧教程方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木子印”印章。具体操作步骤如下：（1）单击“格式→中文版式→带圈字符”命令，在打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“□”，即完成一带圈字符的输入。（2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能。（3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、“红色”。在Word中巧制印章Word使用技巧教程（4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选定这四个字，执行“格式→中文版式→合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。小提示：如果在Word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示效果，则可单击“工具→选项→视图”命令，找到“显示”区域，取消选择“域代码”复选框即可。在Word中巧制印章Word使用技巧教程在您指定的位置，连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。如何在当前文档中插入一条分割线？Word使用技巧教程如何在当前文档中插入一条分割线？·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线；·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线；·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线；·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线；·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；Word使用技巧教程字号快速调整不同页面的设置如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚去除页眉的横线为分栏创建页码并排比较使用“比较文档”批改试卷编辑排版技巧Word使用技巧教程字号快速调整在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。Word使用技巧教程如何在分栏排版中每栏都显示页码Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视为一页，使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如8开纸上的两个16开页面的效果。方法操作：1)单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页眉）。2)在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在与右栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“{}”。3)在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即可显示每页左右两栏的正确页码。Word使用技巧教程如何在分栏排版中每栏都显示页码如果文件分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}}*3}”。再按上面介绍的方法更新，即可显示各栏的正确页码，并由此得四分栏乃至更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”选项，即可看到完整的域代码。练习：要求在分两栏的文档中，每栏页码前和后分别插入“第”和“页”，并同时插入文档的总页数，在总页数前后分别插入“共”和“页”。Word使用技巧教程并排查看两个文档的方法：1.打开要查看的两个文档。2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】按钮，可以将两个文档设置为相等的大小和位置。·通过单击【同步滚动】按钮，可以打开和关闭同步滚动。3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。并排比较Word使用技巧教程使用“比较文档”批改试卷1.利用Word打开试题答案试卷。2.执行【工具】菜单中的【比较并合并文档】命令，在“比较并合并文档”对话框中选择学员试卷答案的文档，就可批改试卷了。Word使用技巧教程使用“比较文档”批改试卷注：Word会自动利用修订功能将学员文档中的所有错误之处使用红颜色的标记线标记出来。Word使用技巧教程表格跨页，表头自动跟随防止表格跨页断行Word表格自动排“序号”巧用分隔法让一栏同存两表格表格处理技巧Word使用技巧教程表格跨页，表头自动跟随问：当文档中的表格跨页显示时，表格的标题会自动在下一页出现吗？Word使用技巧教程操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。表格跨页，表头自动跟随Word使用技巧教程要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，操作步骤如下：1）在表格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项。2）在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框。3）单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。防止表格跨页断行Word使用技巧教程1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令。2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”；在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作。3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。Word表格自动排“序号”Word使用技巧教程Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来间接得到双表格。巧用分隔法让一栏同存两表格具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。Word使用技巧教程快速在图片上插入文字巧取Word文件中的图片巧绘折线图形编辑技巧Word使用技巧教程只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。快速在图片上插入文字Word使用技巧教程也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差。操作如下：１）得到该图的最佳效果及单独文件。２）打开那个Word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“网页”方式保存。３）完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件。巧取Word文件中的图片Word使用技巧教程操作步骤：1）首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线。2）用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项。3）在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“添加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点。4）把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。提示：如果要取消折线顶点的话，可以在按住“Ctrl”键不放的同时单击该顶点。巧绘折线Word使用技巧教程快速打印Office文件轻松进行缩放打印在Word中进行多版打印减少多余页打印技巧Word使用技巧教程做好很多Office文件给领导审查后，要再进行重新打印，通常一般是先打开这个文件，然后再选择打印，如果有很多的话，这样一个个打开进行打印确实很麻烦，有没有更好的办法呢？操作步骤：在找到这个文件所在的地方后，然后用鼠标右键单击该文件图标，在弹出菜单中会看到有个打印选项，然后选它就可以直接打印了，如果有很多文件需要同时打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”键选取批量文件，然后单击鼠标右键打印，可以省去很多时间，在Excel中也可使用。快速打印Office文件Word使用技巧教程在Word2000以前的版本中，文件编辑与打印使用的“纸型”必须相同。而在Word2000及WordXP中，只需单击菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。如果当前页面设置为A4，而想使用B5纸进行打印，可以在下拉列表中选择B5，Word会通过缩小字体和图形的尺寸，将A4纸型的文件打印到B5纸上。反之它会自动放大字体和图形的尺寸，将较小纸型的文件打印到较大的纸张，同时不会发生版式变化。小提示：在Word使用过程中，有没有碰到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致，此时该怎么办呢？难道按新纸张大小重新更改版面设置吗？其实此时也完全不必，同样可利用上面讲方法在“按纸型缩放”下拉列表中选定新打印纸型即可。轻松进行缩放打印Word使用技巧教程上面介绍的方法在进行缩放打印时发现一个新问题：有没有办法在一张纸上打印多个页面，以更好地节省纸张及观看效果呢？操作步骤：1）打开欲打印的文件，单击“文件→打印”命令打开“打印”对话框。2）在“打印”对话框中单击“每页的版数”下拉列表，选择每张纸打印的版数。对于A4之类的小规格纸张，可选择“2版”或“4版”。使用8开纸时选择“2版”，可以打印“公文”格式的两分栏文件（即在一张8开纸上打印两页16开文件）。只要打印机的分辨率足够高，甚至可以在1张纸上打印16版，从而节约大量纸张。提示：Word2000以前的版本没有提供多页文件打印到一张纸上的功能。在Word中进行多版打印Word使用技巧教程在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没有办法去掉这一张空白页？对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览”命令，单击工具栏中的“缩至整页”按钮，Word就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。小提示：我们也可尝试采用这种方法来去掉空页，只需要把插入点移到文件的最后一段，把这一段的行间距设置为固定值“1”就可以了。减少多余页Word使用技巧教程