9-职业健康监护及其档案管理制度

乔山健身器材(上海)有限公司职业健康监护及其档案管理制度编制：沈青聂孟旺审核：林绍安批准：李永楷乔山健身器材(上海)有限公司职业健康监护及其档案管理制度第1页共3页职业健康监护及其档案管理制度1.目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大职业人群的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。2.适用范围在公司安全生产经营过程中，凡涉及职业危害因素的作业场所和工作内容必须严格执行本制度。3.定义/术语职业病危害：指可能导致从事职业活动的劳动者罹患职业病的各种危害。职业危害因素：在生产过程中、劳动过程中、作业环境中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他能导致职业病的有害因素。职业病：指企业、事业和个体经济组织（统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。4.管理职责EHS部是从业卫生健康监护档案的管理部门；人力资源部应建立职业病诊断档案并永久保存。5.管理内容5.1职业健康监护档案的归档范围：(1)健康监护档案内容；(2)健康监护档案册；(3)职业健康体检结果报告；(4)健康体检综合分析报告；(5)职业健康体检复查人员名单及复查结果报告；(6)职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书；乔山健身器材(上海)有限公司职业健康监护及其档案管理制度第2页共3页(7)从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。5.2职业病诊断档案档案内容：(1)职业病诊断证明书；(2)职业病诊断过程记录；(3)用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；(4)临床检查与实验室检验等结果报告单；(5)现场调查笔录及分析评价报告。6.管理要求6.1保管：(1)职业卫生健康档案须责成专人进行管理，档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。(2)档案资料一经取得须立即进行存档保管；(3)档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒；档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品；(4)档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。(5)对保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。(6)档案室严禁无关人员随意进入。6.2借阅：(1)档案原始材料原则上不外借，特殊情况需外借的,须经EHS部部长同意，并办理借阅手续,EHS部为所需借、调资料的单位和个人提供复印材料；(2)借阅档案材料必须履行登记、签字手续，一般情况下，外借期限不超过一周。(3)档案资料借阅必须妥善保管、不得转借、不得卷折、损坏，归还时须进行检查，保证档案完整无损，确认完好后方可存档。7.记录乔山健身器材(上海)有限公司职业健康监护及其档案管理制度第3页共3页7.1档案借阅记录7.2资料归档记录