word文档基础知识培训入门知识

文字处理软件Word20031Word2003的基本操作2文档的基本编辑3文档的排版4页面设置与文档打印5图形对象的处理6表格处理1Word2003的基本操作1.1Word2003窗口介绍1.2创建和打开Word文档1.3设置文档显示方式1.4文档的保存与关闭1.5退出系统1.1Word2003窗口介绍1.1Word2003窗口介绍1．标题栏：标题栏位于Word2003操作界面的最上端，标题栏中显示的是当前文档的名称。2．菜单栏：菜单栏位于标题栏下方，它包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。3．工具栏：选择“视图”菜单“工具栏”命令，单击子菜单，即可在显示或隐藏之间切换（名称前面有“√”的表示显示）。1.1Word2003窗口介绍4．任务窗格：任务窗格是Word2003新添加的部分，主要用于显示与命令相关的信息和选项，其作用与其他一些软件中的浮动画板有些类似。5．标尺：用来查看工作区中正文、表格及图片等对象的宽度和高度。6．滚动条：使用滚动条可以对文档进行定位，7．状态栏：显示当前的文档信息和工作状态，可以通过双击来设定对应的工作状态。8．工作区：是用来编辑或修改文档的工作区域，Word的大部分工作都是在工作区中进行的。1.2创建和打开Word文档1.创建文档（1）创建空白文档①单击“文件”菜单中的“新建”菜单项，屏幕弹出“新建文档”任务窗格，单击空白文档。②单击常用工具栏中的“新建”按钮。（2）利用模板创建文档模板是用来生成文档的一类特殊文档，可以按其提供的固定格式或操作步骤提示，制作符合某一格式的文档。2.打开原有文档①单击“文件”菜单中的“打开”菜单项，或单击工作栏中的“打开”按钮。②在“文件类型”列表框中选择文档类型；③在“文件名”列表框中输入文件的路径及文件名。④单击“打开”按钮。1.3设置文档显示方式1.不同的视图方式Word2003的视图包括普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、和阅读版式。2.视图方式的切换（1）在“视图”菜单中单击某一视图命令，可选择相应的视图方式。（2）单击水平滚动条左侧相应的视图选择按钮，即可以在不同视图方式间切换。1.4文档的保存与关闭1.保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，均可保存当前文档。单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可以在不同的文件夹中保存文档的备份。单击“工具”菜单中的“选项”命令，选择“保存”选项卡。选择“自动保存时间间隔”复选框，然后输入需要的时间。2.关闭文档单击“文件”菜单中的“关闭”命令。1.5退出系统单击“文件”菜单中的“退出”命令即可退出Word2003系统。注意：虽然每隔一段时间Word2003会自动保存文档，但在退出之前一定要重新对文档进行保存，以防止信息的丢失。区别：关闭命令是关闭当前文档窗口，而不是关闭Word2003窗口；退出命令是退出Word2003系统。2文档的基本编辑2.1利用鼠标进行快速的编辑操作2.2查找与替换2.3撤消与恢复2.1利用鼠标进行快速的编辑操作1.文本的选择（1）选定任意文本（2）选定文本一行（3）选定多行（4）选定一句文本（5）选定段落。（6）选定整个文档。2.文本的移动和复制（1）使用拖动方法移动文本①选定要移动的文本。②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头形状。③按下鼠标左键，鼠标箭头旁边会有竖线，该竖线用于显示移动后的位置，同时鼠标箭头的尾部会有一个小方框。④拖动鼠标到目的地后释放，文本便被移动到新的位置。2.文本的移动和复制（2）使用拖动方法复制文本①选定要移动的文本。②将鼠标指向选定的文本，鼠标指针变为向左上方的箭头开关。③在按下鼠标左键的同时按下Ctrl键，同时按住鼠标将选定的内容拖到要复制的位置，在拖动鼠标的过程中，在鼠标尾部分的小方框中会有一个“+”符号，在出现“+”符后松开鼠标左键即可。2.2查找与替换1.查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”菜单项，弹出“查找和替换”对话框。2.替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”菜单项或在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡。3．定位利用定位功能，可以迅速找到所要查找的内容。单击“编辑”菜单“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框，选中“定位”选项卡。在定位目标区域选定定位目标的类型，在内容区域内输入内容，单击“确定“按钮。2.3撤消与恢复1．撤消使用撤消功能可以撤消上一步或多步操作。如果撤消上一步的操作，只需要单击撤消按钮。如果撤消多步操作，单击撤消按钮右边的下三角按钮，用鼠标拖动选中下拉列表中的几项操作，单击鼠标左键，则撤消选中的操作。2．恢复恢复功能可以看作撤消功能的逆向操作，使用它可以恢复执行被撤消的操作，将文档内容恢复到执行撤消命令之前的状态。3文档的排版3.1字符格式的设置3.2段落格式的设置3.3分栏排版3.4添加边框和底纹3.1字符格式的设置字符格式设置的步骤：先选定要进行设置的文本。再单击格式工具栏中相应的工具按钮，或单击“格式”菜单中的“字体”菜单项，在弹出的“字体”对话框中设置字符格式。“字体”对话框“字体”对话框“字体”对话框3.2段落格式的设置段落格式的几种设置方法：单击格式工具栏中相应的工具按钮。直接拖动水平标尺上的按钮。单击“格式”菜单中的“段落”菜单项，在弹出的“段落”对话框中设置字符格式。“段落”对话框“段落”对话框“段落”对话框格式刷的使用使用格式刷复制文本格式的步骤如下：（1）选定已设置好格式的文本。（2）在工具栏单击“格式刷”按钮。（3）拖动鼠标选中目标文本，则目标文本按设置的格式自动排版。注意：在步骤（2）中，如果单击“格式刷”按钮，格式刷只可使用一次，如果双击“格式刷”按钮，则格式刷可使用多次。3.3分栏排版操作步骤如下：（1）将文档显示方式设置为“页面视图”。（2）选择要分栏的段落。（3）单击“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出“分栏”对话框。（4）选择“栏数”。（5）在“栏宽”及“间距”文本框内输入所需数值，预览区内显示设置效果。（6）单击“确定”按钮。如果要删除分栏排版，只需选定相应内容，利用“分栏”对话框将其重新设置为“一栏”即可。“分栏”对话框3.4添加边框和底纹单击“格式”菜单“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。“边框和底纹”对话框“边框和底纹”对话框4页面设置与文档打印4.1页面的设置4.2页面的排版4.3文档的打印预览与打印4.1页面的设置1.设置纸型（1）单击“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，屏幕出现“页面设置”对话框。（2）在“页面设置”对话框中单击“纸张”选项卡。（3）在“纸张”下拉列表框中选择合适的纸型，也可以在“宽度”和“高度”文本框中直接输入纸张的尺寸。（4）单击“确定”按钮。“页面设置”对话框中“纸张”选项卡2.设置页边距（1）打开“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡。（3）通过增减按钮或直接输入定“上”、“下”、“左”、“右”文本框中的数值，预览区内显示新的页边距设置效果。（4）在“方向”单选框中选择纸张放置的方向。（5）设置完毕后，单击“确定”按钮。注意：在文档的输入、编辑过程中，为了操作或显示的方便，可以预先进行文档的页面设置。“页边距”选项卡4.2页面的排版1.插入页码（1）单击“插入”菜单中的“页码”菜单项，屏幕弹出“页码”对话框。（2）单击“格式”按钮，在弹出的“页码格式”对话框，选择数字及页码编排方式。（3）单击“确定”按钮，返回“页码”对话框。（4）在“位置”下拉列表框中选择页码的位置，在“对齐方式”下拉列表框选择对齐方式。（5）单击“确定”按钮。2.插入分隔符（1）移动光标到要插入分隔符的位置。（2）单击“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，屏幕弹出“分隔符”对话框。（3）在“分隔符类型”单选区选中选择要插入的分隔符或者在“分节符类型”单选区选中选择要插入的分节符的类型。3.创建页眉和页脚（1）将插入点置于要添加页眉和页脚的节中。（2）单击“视图”菜单中“页眉和页脚”菜单项，窗口中同时出现“页眉和页脚”工具栏。（3）输入“页眉和页脚”内容。（4）完成页眉区（或页脚区）的编辑后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚之间切换”按钮，切换到页脚区（或页眉区）。（5）创建完页眉和页脚后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮。4.3文档的打印预览与打印1.打印预览（1）打开要打印的文档并选择“页面视图”。（2）单击“文件”菜单中的“打印预览”菜单项或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，屏幕出现打印预览窗口，显示当前文档打印时的页面效果。（3）根据需要可以在打印预览窗口选择打印预览工具按钮。2.文档的打印（1）正确连接打印机。（2）单击“文件”菜单中的“打印”菜单项，屏幕弹出“打印”对话框。（3）在“打印”对话框中单击“属性”按钮，进行相关的打印机设置。（4）在“页面范围”单选框中确定打印的页面范围。（5）在“份数”正文框输入需打印的份数（系统默认为打印一份）。（6）单击“确定”按钮，文档开始打印输出。“打印”对话框5图形对象的处理5.1插入图形对象5.2图文混排5.1插入图形对象1.插入图形文件2.插入剪切画3.利用绘图工具绘制图形4.插入艺术字5.插入文本框6.插入数学公式1.插入图形文件操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入图形的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，打开其下级菜单。（3）选择所插入图片的来源，例如选“来自文件”，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。2.插入剪切画其操作步骤如下：（1）将插入点移动到要插入剪贴画的位置。（2）单击“插入”菜单中的“图片”菜单项，在其级联菜单中单击“剪贴画”选项，屏幕弹出“插入剪贴画”任务窗格。（3）单击“管理剪辑”选项卡，在类别列表框选择“Office收藏集”，窗口中则显示出该类别中所包括的剪贴画样式。（4）单击其中的任一幅剪贴画，通过“复制”和“粘贴”命令将其插入到文档中。3.利用绘图工具绘制图形使用Word2003提供了多种的绘图工具，可以在文档中直接绘制各种图形。单击工具栏中“绘图”按钮，在屏幕底部弹出“绘图”工具栏。利用绘图工具在文档中绘制图形的具体步骤如下：（1）在“绘图”工具栏中单击所需的工具按钮，鼠标变成“＋”形状。（2）在欲插入图形位置拖动鼠标即可绘制线图。4.插入艺术字（1）单击“插入”工具栏中的“图片”按钮，打开级联菜单，单击“艺术字”按钮，屏幕出现“艺术字”对话框，如图所示。（2）在对话框中选择需要的艺术字造型后单击“确定”按钮，出现“编辑‘艺术字’文字”对话框。（3）在对话框中输入需要的文字并设置字体、字号和字形。（4）单击“确定”按钮，设定的艺术字即被插入文档中，屏幕上同时出现“艺术字”工具栏。使用其中的工具按钮能够对艺术字的格式、形状等进行调整。5.插入文本框文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器。通过“插入”菜单中的“文本框”菜单项，或利用“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”均可以在文档中或者在图形中插入一个文本框。6.插入数学公式（1）将光标插入点移至需插入公式的位置。（2）选择“插入”菜单中的“对象”命令，屏幕出现“对象”对话框。（3）双击对象型列表中的“Microsoft公式3.0”。（4）选取工具栏上的符号并输入相应的数字和变量。公式编辑框公式编辑框中的插入点5.2图文混排设置文字环绕方式方法如下:（1）用鼠标右击要设置文字环绕的图片，屏幕出现的快捷菜单如图所示。（2）单击快捷菜单中的“设置图片格式”菜单项，屏幕弹出“设置图片格式”对话框，如图所示。（3）在“环绕方式”框中，选择文字与图形的环绕方式。（4）在“水平对齐方式”单选框中选定一种对齐方式，以确定图形的位置。（5）单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框。（6）在“文字环绕”选项卡中设置文字的环绕方式以及图形的上、下、左、右各边跟文字之间的距离；在“图片位置”选项上，设置图形