XX工程项目管理介绍和流程培训

TGPMS科学管理造就辉煌TGPMS三峡工程管理系统(TGPMS)简介中国长江三峡工程开发总公司TGPMS介绍提纲第一部分：概述第二部分：TGPMS应用系统结构第三部分：TGPMS实施的应用及成效第一部分：概述一、项目管理的特点与管理目标二、TGPMS产生背景与三峡总公司的管理模型三、TGPMS开发与实施的总体情况四、TGPMS建设的理论与方法五、TGPMS的核心是控制成本六、TGPMS的最主要特点一、项目管理的特点与管理目标项目管理的目标在一定资源的条件下（财力、人力、物力），做好对成本、质量、进度的控制项目管理的特点1、一次性，不可逆转，不可重复性2、市场经济是项目管理科学生长和发展的土壤3、进度、质量、成本三着既相互制约又相互依存二、TGPMS产生背景与三峡总公司的管理模型TGPMS产生的背景1、三峡工程大、复杂、耗资多、工期长2、市场经济的管理体制：业主负责制、招标投标制、工程监理制、合同管理制。3、不依靠现代科技不可能管理好三峡工程三峡总公司的管理模型1、将三峡工程按时间、空间、功能划分为若干个项目，进行项目管理。2、按决策层、管理层、工程建设层分层授权。3、以项目管理为中心，建立综合部门为项目管理服务的矩阵服务体系。三、TGPMS开发与实施的总体情况TGPMS承包商的选择（1993年----1995年）1、国内承包商：缺乏市场经济经验、软件工程经验及成熟产品2、国外承包商：具备以上能力TGPMS开发与实施的历程（1996年---2000年）TGPMS的规模TGPMS开发工业化形式的组织管理TGPMS开发后的软件著作权归属与加拿大AMI公司合作开发，软件著作权属于三峡总公司四、TGPMS建设的理论与方法信息工程方法：以数据为中心；数据是稳定的，管理是多变的；用户自始至终参加。原型法：AMI提供原型机两次迭代五、TGPMS的核心是控制成本TGPMS与其它管理系统的区别TGPMS不同于一般的MIS系统TGPMS不同于办公自动化系统TGPMS不同于一般的统计分析系统TGPMS的核心是控制成本六、TGPMS的最主要特点系统的集成性1、以功能为原则划分子系统2、以合同为纽带把所有子系统串集在一起。3、集中统一的数据库规范化，标准化系统的总体控制功能项目管理的控制要素工期质量成本T时间$成本Plan计划Timenow目前Actual实际Forecast预测底线Baseline报表截止期计算机工具的作用是缩短这个距离异常Variation管理计划计划Plan实际Actual预测ForecastTGPMS的作用TGPMS建设背景巨大的投资，三峡枢纽工程静态投资500.9亿人民币漫长的工期:三峡工程总工期长达17年TGPMS建设背景多种多样的工程类型，包括：大坝、船闸、导流、交通、采矿、基础设施。TGPMS建设背景高强度的施工，多项施工指标创世界之最。TGPMS建设背景分布在不同地域、不同国度的承包商、设备材料供应商、设计单位、监理及政府机构复杂的技术条件和气候环境TGPMS建设背景三峡工程建设管理体制建设监理制招标承包制项目法人负责制合同管理制利用现代化的管理制度和手段管理三峡工程管理模型应用程序数据规章制度管理信息系统三峡工程TGPMS开发与实施的历程（96---2000年）1、总公司管理模型的确定（96.04---96.11）2、TGPMS总体设计（96.11---97.06）3、TGPMS开发（97.06---98.06）4、TGPMS试运行与投产（98.06---99.04）5、TGPMS验收（99.04）验收委员会由中国三峡总公司、AMI及中国科学院软件技术研究所、计算技术研究所、中国航天工业总公司、中国石油天然气总公司等专家组成（其中中科院院士2名）。6、TGPMS维护（99.04---2000.04）TGPMS总体规模历时四年，历经管理模型、系统规划分析、总体设计、系统开发多个阶段采用联合工作组方式，200多名中外管理和信息技术专家参与开发出了集成的自主版权的高水准的软件产品–输入屏幕338个、查询屏幕33个–处理过程26个–报表81个–系统管理及维护、开发屏幕35个形成了工程管理软件设计开发、应用的人才队伍13个功能子系统覆盖了工程管理的主要方面，可以全面支持工程管理业务TGPMS开发的工业化组织管理1、项目的开发与组织完全采用工业生产方式整个开发队伍分成功能说明书编写，目标说明书编写，开发、测试四个层次进行组织。2、第四代开发工具的使用3、Neuma工具的使用3、跨国开发的组织与管理工作步骤TGPMS功能建模过程映射去除重复的业务过程和活动将管理业务初步计算机化17个职能域业务模型140个业务过程889个业务活动SRS13个功能域功能模型初稿99个业务过程462个业务活动功能模型/组织机构矩阵对应关系TGPMS数据建模过程工作步骤去除冗余及精简1700余个用户视图近5000个数据元素定义数据实体(类)实体大组25个实体122个3600个数据元素用户视图按实体聚类选择相关数据元素作为实体属性定义数据元素类型长度TGPMS开发过程根据数据规划修改TGPMS原型机TGPMS原型机向最终用户介绍演示原型机用户提出修改意见和建议修改TGPMS原型机用户提出修改建议修改、完善、扩充投入试运行第二部分：TGPMS应用系统结构一、管理制度和信息化管理平台二、TGPMS系统总体结构三、TGPMS功能结构图1、编码结构、岗位管理2、资金与成本控制3、计划与进度管理4、合同管理5、工程设计管理6、物资设备管理7、工程财务与会计8、文档管理9、质量管理10、安全管理11、施工区及公共设施管理TGPMS项目管理系统--管理制度和信息化管理平台数据库及网络通信平台管理模型应用程序数据规章制度信息管理系统工程建设项目管理职能部门用户工程设计物资管理设备管理施工管理计划合同工程财务会计报表生成(SQR)报表用户界面TGPMS应用软件系统安全Oracle数据库TGPMS系统总体结构管理者管理制度应用软件数据计算机硬件PMS工程管理和控制原则工作实施（EPC）监督进度、成本、质量概预算工程管理计划授权组织主进度质量标准进展报告调整计划比较分析反馈TGPMS功能结构图计划与进度公共设施管理TGPMS数据字典维护系统接口菜单/安全数据菜单FormsBOOSTER元数据系统工具TGPMS参数设置标准通用参考代码库单位人员代码物资代码设备代码工程定义/编码系统单位人员技能岗位任命授权(PAA)岗位制定岗位技能岗位责任岗位工资单位人员岗位审批记录机构分解(OBS)岗位管理招投标物资/设备/施工合同合同执行工程专用代码合同支付施工进度承包商管理合同图表合同统计报表合同变更报表合同索赔报表资产投资报表保险管理合同管理物资定义物资设备计划物资设备申请招投标物资/设备/施工合同价差管理催货设备物资运输到货验收物资/设备调拨设备物资退库库存仓库转运丢失和损坏物资报表物资管理物资定义设备代码物资设备计划物资设备申请招投标物资/设备/施工合同催货设备物资运输到货验收物资/设备调拨设备物资退库库存仓库转运施工设备租赁设备管理凭证处理会计帐簿财务报表系统维护固定资产价差管理支付管理工程财务会计成本控制工程专用代码工程趋势单价分析报价单项执行概算现金流价差管理投资流工程趋势里程碑工程概算细项子工程阶段成本管理工程设计交付/生产包计划工时/成本预算控制设计工作分解编码结构设计报表工程设计管理文件注册文件发送档案管理文档管理报表文档管理单位工程分解与定义质量工序检测材料及试件检测质量评定与验收质量事故及缺陷质量报表质量管理安全事故登记安全措施安全检查伤亡人员登记安全会议登记安全培训安全隐患会议关联登记表安全措施关联现场安全报表工地安全管理单位人员安全事故登记建筑物信息道路信息登记石方开采管理电话信息管理房间维护建筑物使用情况记录房屋维修建筑设施维护工区管理三峡工程管理系统TGPMS项目管理系统的基本功能编码结构和岗位管理计划与进度管理合同管理资金与成本控制工程财务与会计质量管理物资设备管理工程设计管理文档管理安全管理编码结构、岗位管理单位总清单单位详细信息单位地址单位分类单位表现单位往来联系单位人员单位人员技能岗位制定岗位任命授权岗位技能岗位责任岗位工资资金与成本控制工程总清单施工包总清单工程概算细项控制概算汇总合同登录已发生成本维护业主成本帐目(AFE)计划执行包成本控制拨款(CCA)工程趋势及变更支付单/已支付金额报价单项合同变更合同预测成本子工程概算分级代码趋势里程碑单价分析表合同价差材料、水电、施工设备价差总公司与国家结算价差价差指数测算TGPMS的基本功能--资金与成本控制（续）EstimateCodeEstimateCode工程项目子工程子工程子工程CWP：施工工作包EstimateCode项目成本管理基础代码体系CCACCACCAPEPPEPPEP成本控制拨款层计划执行包层CWP：施工工作包CWP：施工工作包计划与进度管理第四层第三层第二层第一层记录项目进度定义项目工作分解结构设定项目里程碑审查批准建立项目总计划进度记录施工进度比较分析调整计划和TGPMS接口合同管理标包招标评标初始合同批准合同承包商人材机公共设施信息、施工日进度合同报价单合同变更合同验收奖罚索赔合同预测成本合同已发生成本维护报价单项计划量合同成本/进度状态查询合同支付合同量查询工程设计管理设计总预算设计任务单文件里程碑里程碑代码进度查询进度项录入文件文件登录合同/EWBS明细成本合同/EWBS分配合同登录报价单项设计工作分解进度计算文件连接设计包计划设计包物资、设备管理运输设备材料申请采购单与合同材料控制成品资料库投标商名单标书收货调拨催查质量保证主设备清单需要材料清单采购时间入仓供应商资料文件工程财务与会计批处理控制支票申请支付审批支付细项支付单登记合同已发生成本维护往来户信息会计科目字典会计凭证凭证自动生成批准凭证凭证审核合同支付台帐会计帐表凭证过帐文档管理合同（OSR）文件注册文件登记传送分发文件接收文件历史文件版本记录文件归档文件计划文件催查文件里程碑质量管理单元工程分解单元工程定义施工序分解与定义工序检测记录质量评定与验收施工工序检测指标及标准材料检测指标材料检测标准材料检测记录材料检测登记质量事故及缺陷安全管理合同安全检查安全培训安全措施安全会议安全事故事故伤亡施工区及公共设施管理施工区公用设施供应包括供水、供电、通讯线路等施工区基础设施的整体规划：道路、桥梁、码头、建筑物等基础设施施工现场布置拌合楼、料场施工区安全保卫、交通和运输控制、环境保护、工区土地征用的管理基础设施的布局信息通过第三方GIS数据库例如Mapinfo来获得。TGPMS具备对这些数据库的输入/输出操作功能第三部分TGPMS实施的经验与成效TGPMS实施的经验1、要认识到这是一场管理观念上的革命，技术仅是手段。2、TGPMS实施的方法论3、TGPMS实施中应特别注意的问题TGPMS实施的成效1、TGPMS在三峡工程建设中应用的成效2、TGPMS在其他工程项目中的应用及前景TGPMS应用范围及给企业带来的收获1、应用范围2、使企业得到符合市场经济规律的管理理念和管理规则3、为企业培养一支懂得科学管理的现代企业管理人才TGPMS实施的经验1、要认识到这是一场管理观念上的革命，技术仅是手段规范化标准化法制化责权清晰打破封闭割据的部门关系少开会多分析TGPMS实施的经验2、TGPMS实施的方法论调整现行管理结构使之适合项目管理的管理模式对各层次领导及核心业务人员进行项目管理系统培训建立项目管理系统的数据责任体系建立项目管理系统的信息规范及数据标准建立项目管理系统的数据管理规则项目管理系统的数据初始化建立项目管理系统的安全保密体系循序渐进地在关键业务部门首先投入试运行TGPMS实施的经验3、TGPMS实施中应特别注意的问题领导仅认为这是管理手段的现代化，没有意识到这是全体员工自上而下的管理理念上的革命，因此会产生