BSi ERP系统白皮书融合ERP核心管理思想的可定制化系统（DOC 38）

BSi/ERP系统白皮书--融合ERP核心管理思想的可定制化系统BSi/ERP系统概述：BSi/ERP是一个企业管理信息系统，它是由上海宝信软件股份有限公司根据先进的企业资源计划（ERP）理论，博采众家国内外管理软件之所长，精心设计和制作。它不仅适用于采用单件生产、多品种小批量、大批量流水生产以及它们的混合制造模式的电子、轻工、机械、食品、医药、服装等各类制造企业，而且也适用于批发、零售等商业企业。BSi/ERP涉及企业管理人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作，包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事管理和经营决策等。BSi/ERP可以帮助企业管理人员，从厂长总经理到各科室部门的负责人，从仓库的管理员到车间班组长，对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈，从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的，使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。先进管理理论与企业管理规范高度融合BSi/ERP的独特性在于产品设计上采用九十年代国际先进的管理理论企业资源计划（ERP）为指导，融合了传统的MRP-II、JIT、TQC等方法，并提供了ISO9000环境支持，同时，又充分考虑到我国的国情、政策法规、管理体系以及行业的特点、将我国的企业财务制度、新税收制度以及其它有关规范贯穿与整个系统。特别是企业必须的各项业务报表都采用了企业管理人员熟悉的规范格式并且可以提供工具根据企业的特点设计格式。因而它即具先进性，又具适用性。每个模块内有详细的分项，操作简便直观。为企业领导者的决策提供及时准确的信息和依据。领导者不再为信息沉积、准确性差、数据不能共享和历史资料不便查找而头疼。允许企业分步骤实现全面管理现代化与其它软件不同的是BSi/ERP考虑了多个行业的管理现状，在系统设计上允许企业按实际情况循序渐进地实现最终的现代化管理。允许在许多业务环节采用人工干预和调整，分步骤地实现向最终的全面现代化管理过渡，可以根据业务环节的管理深度，用户可以自行调节实现步骤和程度。高度集成化与以往的同类软件相比，其明显性的改变在于BSi/ERP废除了模块化的概念，变成功能点的结合，极其灵活，可以为每个工作岗位配置浏览器形式的不同界面，数据相互关联，运转流畅。使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工，提高了工作效率和准确率。BSi/ERP同时构造了一套、先进的功能点式系统结构，各功能点可以独立使用，以使企业的最初投资减少到最小。无需为企业定制程序，只需参数设置即可。例如，只要权限允许，在审核请购单时可以直接调阅物料、仓库、财务、计划、经手人等各个相关方面的详细资料。再比如，系统的用户权限控制和人事管理紧密结合。用户的职务变动，则其操作权限也相应变动。系统配有功能齐全的浏览器，便于实现信息网络化管理，适应集团化及分厂分公司式的跨地区管理。人事管理条块详尽，输入更改可随时进行，其操作权限也随人员的变动而相应地自动调整。相关数据的人工设置极为方便参数化设计易于实施，传统MRP-II/ERP在国内实施困难的很重要的一个原因，就是实施时需要针对工厂具体情况作二次开发的编程工作。企业内外部环境瞬息万变，为了避免系统适应性差，BSi/ERP在设计时充分考虑到这一中国国情，采用参数化的技术路线，在实施时基本不需要二次开发，只需根据实际情况和要求，设定运行参数，就可以构造出适合企业实际情况的应用环境，大大降低了系统的实施难度和实施风险，参数化设置能帮助企业快速理顺管理流程。充分考虑企业未来发展BSi/ERP考虑企业未来的发展及整个市场环境能的变化，为系统未来的扩展留出充分的设计和数据接口例如：ＣＡＤ、ＰＤＭ、ＥＤＩ等等从而作为一个重要的技术单元最终组成企业的ＣＩＭＳ系统。由于BSi/ERP的真正的分布式结构，允许把数据库服务器分割到许多不同的机器上，大大增强了扩展性，能充分适应国内企业今后的发展。完善的系统功能支持多任务厂集团式管理模式BSi/ERP直接支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位集团化管理模式。总公司／总厂所有的指导性、指令性计划可通过本系统下达给相关的分公司、分厂、同时本系统也可将总公司／总厂关心的所有信息自动地从分公司、分厂业务信息库中汇总生成。从而实现数据传送得迅速、准确性。BSi/ERP同时可以管理上千个（甚至更多）独立核算单位，管理人员可以在授权情况下在每个程序执行时处理查询多个单位的业务信息。除此之外，还可以按用户的想法来定义和运算多个单位的业务数据的合并和汇总报表。各业务模块还直接支持单位内部多部门的核算。全面支持多币种处理由于有的行业的出口业务量大，BSi/ERP支持多币种的处理，可有用户任意指定某种货币作为本位币，在发生外币业务时，同时记录业务的外币金额、当时的汇率及自动折合本位币的金额。此功能贯穿于所有的采购、销售、库存、成本、及财务业务。全面支持多计量单位有些行业批发是以箱计，而零售又是按件卖，或采购和仓库存储的单位是不一致的，所以多计量单位是必须的。BSi/ERP支持多计量单位。所有显示／输入物料数量的地方都提供多种计量单位的选择，并自动进行计量单位的换算。大大方便了实际操作使用。严格的安全控制管理BSi/ERP允许用户系统管理员非常方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。操作员在使用每个功能时，系统自动检验操作权限，实现多级安全控制，大大提高了用户系统的操作安全和数据安全性。在运行中，可以设置系统日志，记录敏感操作的发生情况。BSi/ERP拥有严格的纠错功能，每个功能对数据的合理性都做了较全面的考虑，当有不合理的数据进入时，系统会自动报警，阻止错误数据侵入，并给出出错信息，提示用户重新输入正确的数据。丰富的查询和报表功能有些企业特别是外销型的企业以定单安排生产，对工期和质量的要求很高，需要及时了解企业的生产现状，内销型的企业按市场预测生产，需要及时了解市场销售的动态。BSi/ERP提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能。从单项查询到多条件组合模糊查询，从单项业务查询到跨业务连锁查询，从当前业务数据到历史业务数据查询，应有尽有。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息，甚至可以从某个业务细节描述的部分词语来查询所关联的数据。每个模块单元中的项目明细查询和统计查询虽然显示结果不同但界面均是统一的，操作也相同。灵活、简便、实用性强的操作界面BSi/ERP每个功能画面都具有详细的在线帮助信息，用户可以随时得到程序使用的指导。另外，BSi/ERP还用向导或下拉列表的方式提供了代码提示功能，所有系统涉及到的代码（用户自定义或系统定义）都无须用户记忆，随时按功能键，便可得到有关代码的提示。用户界面统一采用下拉式菜单和弹出式窗口，数据输入/输出界面和功能键风格统一，使用方便，灵活。同时，支持条码、磁卡、ＩＣ卡阅读等输入方式。更加丰富的数据分析功能BSi/ERP配有数据分析功能，系统统一采用美观多彩的Windows和浏览器图形界面提供业务数据的多方位的比较分析，有同一指标的历史数据比较，有不同地区业务的成绩分析，有相同产品的不同时间段的情况对比，等等。这些分析都配有统计图形显示和报表打印，为企业中上层领导的业务决策提供了强有力的数据基础。有些行业的生产规划变动性大，管理者需根据实际情况调整和更改以达到生产管理的合理。例如，根据在制品的库存情况，生产进度情况，产品的市场情况，无法预见的汇率变化情况，原材料的供应情况、工艺的变动情况等等来随时修订生产规划。通过数据的共享性来指导生产，减少盲目性，避免产品积压和过多的占用资金。企业的领导者需要正确的决策，各部门的负责人也需要决策。而迅速、准确的回答、解决这些企业管理问题，更需要准确而及时的业务数据和信息。尖端的软件技术整个系统采用Client/Server和Internet/Intranet相结合的体系结构ERP系统是一个高度集成、高度交互的复杂的数据密集型应用，其不同的部分具有不同的应用特点。对于日常业务类的联机事务处理程序，采用Client/Server模型，取其响应快、可靠性高的优点。对于数据分析类的等查询程序，采用Internet/Intranet模型，取其灵活、方便的优点。o客户端零管理服务器端易维护o提供服务器远程维护服务o广泛的跨平台支持简便而强大的用户定制能力完全的参数化设计整个系统中大量采用参数化设计，基本消除了实施时的二次开发，大大降低了实施风险。可以通过参数的设置来控制采购、销售、库存等所有业务的流程和业务规则以及MRP计划的制定，甚至，所有的单据的编号都可以按照用户自行定义的规则由系统自动生成或校验。系统中，所有单据、报表的打印格式都可以由系统管理员用所见即所得的方式自行定义。用户支持服务我公司的技术人员在整个实施的过程中都将陪伴用户，以提供及时周到的服务，包括技术咨询、系统分析、实施规划、实施指导、用户初始化运行后的维护服务在线支持和跟踪用户。利用Internet信息技术、远程传输技术、远程在线登录等等以便及时地为用户服务，对于用户还制定有定期巡回跟踪维护服务计划，有关专家将会与用户面对面地交流，了解问题和解决问题。一.采购管理子系统1.系统概述BSi/ERP的采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从请购计划、采购下达至到货接收检验入库的全部过程。可有效的监控采购计划的实施，采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率及低成本执行。本系统支持多币种采购。与生产、库存、应付帐管理及成本等子系统均有良好的接口。采购需求信息可由生产等其它部门直接下达，无需手工录入采购订单，只要将请购项目合并下达即可自动生成采购单，方便、灵活。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库，并及时更新库存，同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作，无需财务人员手工填制凭证。建议与BSi/ERP的库存、生产及应付帐系统同时使用，采购系统将会发挥最大效力。2.系统特点★提供供应商报价查询及维护★提供请购处理功能★库存物料需求直接生成请购单★MRP计划任务直接生成请购单★可限制订货的供应商★请购单合并、拆分，自动生成采购订单★合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目★可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行★合并生成订单过程中，自动索取供应商报价★采购订单允许有多个交货日期及交货地点★采购订单支持比质比价的管理★支持无订单到货★支持多币种采购★支持退货、换货处理★与库存子系统紧密相连，到货入库，同时生成入库单，自动更新库存数量★采购收货支持库存批次及单件管理★采购系统与应付帐子系统相连，直接生成应付帐款，且考虑暂估问题★采购系统与财务总帐子系统相连，可通过自动转帐等操作自动生成相关凭证。★采购系统与质量检验子系统相连，到货后，自动生成质量检验申请单，经过质检后入库★对采购单的处理灵活，随时可以维护，已发放的订单可作终止★采购单可自动结清或手工强制结清★采购订单支持多种特殊业务类型：委外加工、分期付款等★采购订单支持多单位处理：供货单位、定货单位、收款单位★具有跟催采购订单的功能★支持价税换算★支持进口管理★可维护物品代码与供应商物品编号对照文件★丰富的查询，打印功能，可让用户多角度的查询物品的请购，订购及收货入库情况★多种角度对供应商进行评估★可评价采购人员业绩★可分析采购成本差异★可进行历史数据查询3.主要程序功能1)采购指令生成与生产子系统相连时可使用。可根据物料需求计划自动生成采购指令。2)请购单录入/维护用于手工登录需求信息，同时可对请购作适当的调整（包括由生产、销售、库存部门自动生成的请购申请），请购单有起草和生效两种状态。3)请购单合并/下达可通过输入条件立即找出欲处理的请购单，并将选中的请购单自动按以下规则生成采购单：同一供应商的请购合为一张采购单的一行或多行，不同供应商生成