XZ-23合同的文本管理流程

质量体系文件第1页，共1页版本号：C文件名称文件编号：XZ-23修改状态：合同的文本管理流程生效日期：2004年2月1日说明责任人在0.5个工作日内作出安排，如不需会签，向发起人说明并退还原稿，如需会签则进入下一程序。行政秘书在半小时内登记在《汇签文件登记本》上，并发出会签行政秘书对因当事人出差等客观原因无法按时完成的询问会签发起人的意见，并按其意见进行处理，在当日完成。行政秘书1检查相关人员是否都经签阅，行政秘书2检查相关人员是否有不同意见，行政秘书3检查经理是否批示需作修改，如是则应交还发起人修改后再交经理签字确认方可。以上应在1小时内完成行政秘书按《物业公司公章管理规定》执行行政主管按《资料档案管理流程》进行文员4相关文件：编写：邓爽审批：郝红兵重庆新龙湖物业管理有限公司流程1目的：确保合同的法律效力，减少合同纠纷2适用范围：以物业公司名义签署的各项协议、合同、备忘录等各种文件3管理内容：5.1《会签文件登记本》4.1《文件会签范围及权限》4.2《物业公司公章管理规定》4.3《资料档案管理流程》5相关记录：各部门（管理处）标的金额在2000元以上的合同、协议必须提起会签判断是否需要会签按《文件汇签范围及权限》写明汇签人进行汇签在汇签时限到的前一个工作日进行催促相关人员会签完后检查是否符合要求盖章经济合同交财务留存一份YesNoNo如果需要开始结束接收各部门提交会签合同文本分类归档