建设工程信息文档管理

第10章建设工程信息文档管理10.1建设工程信息管理概述10.2建设工程信息管理的手段10.3建设工程监理文档资料管理10.4监理月报示例10.5案例分析10.1建设工程信息管理概述10.1.1信息及其特征信息：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。数据：广义的数据包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。计算机对此类数据都可以加以处理。信息和数据的关系：信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。信息的特征：•真实性•系统性•时效性•不完全性10.1.2监理信息及其分类1.监理信息及特征•监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。•监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。2.分类•1）按建设监理控制目标划分1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息2）按照建设工程不同阶段分类1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息3）其它的一些分类方法1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。6）按照信息的稳定程度划分为固定信息和流动信息等。10.1.3监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音10.1.4监理信息的作用监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带10.2建设工程信息管理的手段10.2.1监理信息的收集1.收集监理信息的作用1)收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是进行信息处理的基础。2.收集监理信息的基本原则1)主动及时2)全面系统3)真实可靠4)重点选择3.监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像10.2.2监理信息的加工整理1.监理信息加工整理的作用1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。2.监理信息加工整理的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性3.监理信息加工整理的成果1)现场监理日报表2)现场监理工程师周报3)监理工程师月报10.2.3监理信息系统简介1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统建设工程信息管理系统的应用模式：第一种模式是购买比较成熟的商品化软件，进行二次开发和人员培训。（子系统、套件；国产、进口。）第二种模式是自行开发的专有系统，由专业的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。第三种模式是购买商品软件与自行开发相结合、将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需要。10.3建设工程监理文档资料管理10.3.2建设工程文档资料管理1.归档文件的质量要求1)归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与工程实际相符。2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。6)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7)所有竣工图均应加盖竣工图章。8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB／106010.3—810)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏露在外面。2.工程文件的立卷立卷方法1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷要求1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2)案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。卷内文件的排列1)文字材料按事项、专业顺序排列。2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。案卷的编目:P252工程档案的验收与移交:城建档案管理机构。工程档案的保存：永久、长期、短期。10.3.3施工阶段监理文件管理监理资料监理月报监理总结监理资料的整理下面介绍：旁站监理记录监理日记监理工作会议记录和会议纪要监理工作总结旁站监理记录旁站监理记录是旁站人员在旁站过程中形成的一个书面的文件资料，是旁站过程的原始记录。旁站人员应真实、准确、书写工整规范地记录好旁站监理记录。同时旁站监理记录也是监理档案资料的重要组成部分。1.旁站监理记录的内容旁站监理记录的内容主要有：基本情况（包括旁站日期、旁站部位、旁站起止时间、气候情况、现场人员情况等）、施工情况、监理情况、发现问题、处理意见、备注、施工、监理人员签字确认等。2.旁站监理记录具体编写方法1)基本情况包括工程名称、编号、日期及气候、工程地点、旁站监理的部位或工序、旁站监理开始结束时间、现场人员情况、完成的工程量情况等。2)施工情况3)监理情况4)发现问题5)处理意见6)备注7)施工、监理人员签字确认监理日记1.监理日记的含义及作用监理日记，顾名思义，一日一记，从开工到竣工要连续记录，不得中断。监理日记是项目监理机构在被监理工作施工期间每日记录气象、施工记录、监理工作及有关事项。2.监理日记内容(1)时间、气象资料(2)主要材料进场及送检情况(3)主要设备进场及检验情况(4)分部分项工程施工情况(5)混凝土、砂浆试块的留置、配合比检查情况(6)分部、分项检验批验收情况(7)工程质量检查及抽检情况(8)记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容(9)当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等汇总概括收发文情况。(10)上级指令或通知(11)会议和口头洽商(12)施工中存在问题及协调情况(13)其他情况3.监理日记填写的注意事项(1)监理日记应该分为监理人员各人的监理日记和监理部日记。(2)监理日记的书写应符合法律、规范的要求，真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行程度，公正记录每天发生的工程情况，准确反映监理每天的工作情况及工作成效。禁止作假，不能为了某种目的随意修改日记。记录应尽量采用专业术语,注意不要写成“流水帐”。(3)监理日记不允许记录与监理工作无关的内容。(4)所有的监理人员均应每天按时填写监理日记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记的记录人应签名。(5)记录问题时，对问题的描述要清楚，处理措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有头无尾；同时要反映监理人员最后检查复验的情况，使发现的问题能了结和闭合监理工作会议记录工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：会议记录和会议签名单。1.会议记录会议记录由六个方面组成，即会议主持人、参加人的姓名及所在单位及职务称谓、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。记录方法有两种(1)摘要记录(2)详细记录2.会议签名单会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。监理工作会议会议纪要会议纪要应由标题、开头、正文和结尾四部分组成。会议纪要在写作时必须注意以下几点：1.阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。2.观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度。3.整理要忠实，要点要突出，抓住重点。4.语言要简炼，判断要准确。5.条理要清楚，概括要全面。总之，纪要应分条、分层叙述，避免杂乱无章前后矛盾工程项目监理工作总结监理工作总结的编写要求1.监理工作总结的总体要求是，工作总结应能客观、公正、真实地反映工程监理的全过程,能对监理效果进行综合描述和正确评价,能反映工程的主要质量状况、结构安全、投资控制等方面的情况。2.监理工作总结基本构成内容力求统一3.监理工作总结具体内容应具有针对性4.监理工作总结的表达方式应格式化、标准化监理工作总结的主要内容在《建设工程监理规范》GB50319-2000中,明确规定监理工作总结分6个部分，即工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施;监理合同履行情况;监理工作成效;施工过程中出现的问题及其处理情况和建议;工程照片。编写工作总结要符合下列几点要求1.用词要准确、明了、简洁、通顺,尽量使用专业语言。2.有正规封面封面文字要注明“XX工程监理工作总结”标题,有业主、承包单位和监理单位名称,以及编制人、审批人和批准人签名。3.总结规格尺寸和编号资料规格尺寸为16K或A纸,并按公司工程竣工技术资料归档管理的要求统一编目和登记归档4.报送监理工作总结,须有项目总监、以及相应的审核人和批准人(可总工程师)签字,并加盖该项目监理部公章后,由项目总监递交业主。5.重要工程监理项目的工作总结需一式三份,即业主二份,项目监理部归档一份。一般工程监理项目的工作总结需一式二份,即业主和项目监理部各一份。10.4监理月报示例监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计10.5案例分析某工程建设项目，业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。问题1.按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程档案资料分为哪几大类?2.根据《建设工程监理规范》的规定，构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?3.建设工程信息管理有哪些环节?4.监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?答案：P260期末考试安排•时间：12月22日星期三下午1：30—3：20•地点：5-110•方式：开卷•平时成绩占10%，考试成绩占90%.期末考试题型一、解释概念二、简答题三、论述题（20分）四、案例分析（18分）五、应用题（10分）结束语首先，感谢同学们对我教学工作的支持!其次，由于本人才疏学浅、水平有限以及时间仓促，不足之处请同学们谅解!最后，祝同学们期末考试取得好成绩！祝大家节日愉快，身体健康！