【企业管理】028-学历培训管理流程-0228-jy

神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号人力资源管理028第五节培训管理主题版本号生效日期修改日期编制单位核准者12002/4/1学历培训管理作废日期作废执行人11－5－7－1学历培训管理1范围适用于公司安排员工参加各类学历培训并对此进行管理控制2控制目标2.1确保学历培训工作的顺利实施，使其成为满足公司人力资源规划需求和实现员工职业生涯发展计划的有效途径之一2.2确保学历培训记录为员工考核、晋升及择岗提供依据3主要控制点3.1各部门经理审核确定参加学历培训的人员名单3.2人力资源部劳动用工管理员核定参加学历培训的员工是否符合资格条件3.3人力资源部经理根据培训合同中的报销标准审核培训报销单，签批培训发票，交财务部报销费用4特定政策4.1公费学历培训对象为在公司工作二年以上的优秀员工4.2参加全费或半费报销的研究生以上学历培训人员或紧缺人才的外委培训人员必须与人力资源部签定培训合同，合同一式二份，双方各持一份神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号人力资源管理028第五节培训管理11－5－7－24.3学员学习期间应严格执行培训合同，学业结束后，学员必须持学业合格证书方可办理费用报销手续4.4自费参加各类学历培训者，应在学业修满后一年内将证书复印件及相关档案交人力资源部，以便人力资源部及时掌握人员结构变化状况，并及时更新员工信息档案5学历培训流程C-11-05-007步骤涉及部门步骤说明1相关部门经理确定参加学历培训的员工名单，上报人力资源部2人力资源部劳动用工管理员根据员工职业发展生涯，核定参加学历培训的员工是否符合相应的资格条件，最终确定人员名单，提交培训中心3培训中心培训管理员根据参加学历培训员工名单，组织办理考试事宜，向相关部门发放考试信息及准考证4相关部门综合管理员将准考证分发给相关员工5相关部门员工参加入学考试6培训中心培训管理员收集考试结果，将考试结果反馈至各部门，下发录取通知书7相关部门综合管理员与相关人员确认后，将最终参加学历培训的员工名单上报人力资源部和培训中心8人力资源部劳收集相关部门上报的参训员工名单，通知相关人员签订神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号人力资源管理028第五节培训管理11－5－7－3步骤涉及部门步骤说明动用工管理员培训合同8.1相关部门员工若不愿意与公司签订培训合同书，在学业结束后将相关证书复印件交至人力资源部9人力资源部劳动用工管理员与学员签定培训合同书，并将脱产参训人员分离出来进行单独管理10培训中心培训管理员根据相关部门上报的参训员工名单，帮助其办理报读手续，并进行备案，学习期间，主动与学校联系，及时了解学员的学习情况11相关部门员工学业结束后，将学业证书复印件、学籍档案和报读手续中的相关票据交至人力资源部11.1相关部门综合管理员将学员的培训效果反馈至人力资源部12人力资源部劳动用工管理员学业结束后，审查员工提交的学业证书复印件和相关财务票据13人力资源部劳动用工管理员确认员工的人事变动情况14人力资源部经理根据报销标准审核培训报销单15人力资源部经理签批培训发票，交财务部报销费用，接费用报销管理流程神马集团有限责任公司第十一章人力资源管理索引号人力资源管理028第五节培训管理11－5－7－4步骤涉及部门步骤说明16人力资源部人事信息档案管理员将相关证书复印件加入员工信息档案17培训中心培训管理员收集部门和学员意见，对培训学校进行评估18培训中心培训管理员根据评估结果，更新培训学校相关信息