Excel制表实例操作之(2)单元格的编辑与操作

第二章单元格的编辑与操作2.1快速选择与创建单元格2.2插入与删除单元格2.3编辑与批量修改单元格2.4隐藏与显示单元格2.5单元格的计算操作24CHAPTER2单元格的编辑与操作2.1快速选择与创建单元格例1选择填充单元格如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容（文本或文本与数字混合，纯数字不行）。可以采用以下方法：（1）让光标停留在需要填充的单元格。按“Alt＋↓”键打开本列已填充内容列表。或者用鼠标右键单击需要填充的单元格，选择快捷选单中的“选择列表”命令，打开列表。（2）用鼠标单击内容列表中需要填充的内容，它就被填入内容列表上方的单元格。如果要在某一区域内使用公式进行计算，可在输入公式后，按住“Ctrl”键并回车，实现对该区域快速填充公式。例2快速重复填充单元格如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容（第一个字必须为文本）。可以采用以下方法：（1）在已填充单元格的下一单元格继续输入，只要你输入的第一个字符与其上方单元格中的相同，Excel就会自动显示其余的部分。（2）回车表示接受。否则，可继续输入其他内容，修改Excel自动完成的部分。若没有这一功能，可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。“编辑”选项卡单元格的编辑与操作CHAPTER225例3单元格填充相同数据可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，操作方法是：（1）同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住“Ctrl”键的同时，点击鼠标左键，逐个选中。（2）输入要填充的某个数据，按住“Ctrl”键的同时，按回车键，刚才选中的所有单元格同时填入该数据。填充数据例4行或列内的复制填充单元格如果要在同一行或列内复制数据，可按以下方法进行操作：（1）选中包含被复制原始数据的单元格区域。（2）将光标移至已选中区域右下角的填充柄，当光标变为小黑十字时，按下左键沿行或列拖动。拖过所有需要填充的单元格后松开鼠标。（3）若被复制数据是数字或日期，可能会以序列方式填充而不是复制。所以，最好按下“Ctrl”键再进行拖动。注意被填充区域内的原有数据或公式均被覆盖。26CHAPTER2单元格的编辑与操作例5快速选取包含公式的单元格有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒注意不能在此输入数据。你可以用下面的方法快速选取:（1）选择“编辑→定位”，单击“定位条件”按钮。选择定位（2）在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。定位条件设置单元格的编辑与操作CHAPTER227例6快速重复填充单元格如果要填充的数据与活动单元格上方或右侧的数据相同，可用以下方法快速重复填充：（1）按“Ctrl＋D”键，可将活动单元格上方的数据填充进来。（2）按“Ctrl＋R”键，可将活动单元格左侧的数据填充进来。例7双击序列填充单元格适用于填充列左侧有完整数据列的情况，可用于排名次。填充方法是：（1）若要输入数字序列，可在填充列中输入两三个数字，全部选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，直到左侧数据列的空白单元格处为止。（2）若要输入含数字的文本序列（如“第1名”、“1个”之类），可在填充列的起始单元格中输入序列初始值（如“第1名”、“1个”），将其选中后双击填充柄。则产生的序列会自动向下填充，也就是到左侧数据列的空白单元格处结束。例8快速移动填充单元格使用此法可将一块数据区域移动到工作表中的任意位置，操作方法是：（1）选中需要移动的数据区域；（2）按下“Shift”键，再将鼠标移到数据区域的边界。（3）按住鼠标左键拖动数据区域向目标位置移动，此时Excel会提示数据将被填充的区域，到达指定位置松开鼠标即可。（4）同理，按下“Ctrl”键，可将一块数据区域复制到工作表中的任意位置。28CHAPTER2单元格的编辑与操作复制移动单元格例9快速给单元格填充条纹如果你想给你工作表中的单元格加入漂亮的条纹，可以利用“对齐”方式中的“填充”功能。但是，在填充前，你必须在填充的单元格中输入需要填充的内容，如：“~”、“*”等。下面介绍具体操作过程：（1）在需要填充的单元格中键入“~”或“*”，然后用鼠标进行拖动来选择所有填充的单元格。（2）单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。单元格格式（3）单击“对齐”选项卡，在“水平对齐”列表框中选中“填充”选单元格的编辑与操作CHAPTER229项，然后单击“确定”按钮。这时，所选中的单元格区域将会全部填充所键入的内容。对齐选项卡设置2.2插入与删除单元格例1将复制的单元格插入到现有单元格之间如果你想将一块复制的单元格插入到其他行或列之间，而不是覆盖这些行或列，可以这样做：（1）选择将要复制的单元格。（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令，或按“Ctrl+C”键。（3）在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift++”键。出现“插入粘贴”对话框，选中所需要的位置，单击“确定”按钮。例2利用“剪贴板”对调单元格内容（1）首先选中A栏，当你按两次“Ctrl+C”，你会看到右边会出现“剪贴板”，并有Ａ栏的内容。（2）到Ｂ栏，按“Ctrl+C”，你会看到“剪贴板”多了Ｂ栏的内容。（3）现在在“剪贴板”里Ａ栏的内容上按一下，Ｂ栏会将Ａ栏覆盖。（4）现在回到Ａ栏，在“剪贴板”里Ｂ栏的内容上按一下，到现在，所有的操作都完成了。30CHAPTER2单元格的编辑与操作剪贴单元格例3快速定位到单元格要想快速定位到单元格，可以这样做：（1）按F5键，打开“定位”对话框，在“引用位置”中输入欲跳到的单元格地址，然后单击“确定”按钮即可。定位操作（2）你还可以使用组合键来打开“定位”对话框，如：“Ctrl+G”键，也同样有上面的效果。（3）单击编辑栏左上角的单元格地址框，在框中输入单元格地址即可。单元格的编辑与操作CHAPTER231快速定位到单元格例4“查找”与“替换”对调单元格内容要求整个表格的内容没有重复，可以用“编辑”菜单中的“查找”与“替换”功能可以减少不少的工作量，也解决了大容量表格视觉麻烦；如果内容有重复则不可用此方法。“查找”与“替换”选项例5利用“=”对调单元格内容可以充分利用“=”（等号）这个很有用的助手，举例说明:（1）设置“A1=AAA;B1=BBB;C1=CCC;”启用新行，重新引用所要达到的目的。（2）设置“A2=C1;B2=A1;C2=B2”，则A2到C2单元格的结果为:CCC、AAA、BBB。（3）然后把A2行的结果重新粘到原来的A1行的位置。例6快速移动或复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并32CHAPTER2单元格的编辑与操作拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下“Ctrl”键即可。例7快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时，按住“Shift”键可以快速修改单元格内容的次序。方法为。（1）选定单元格，按下“Shift”键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。（2）上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志。（3）左右拖拉时会变成垂直“工”状标志；（4）释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。例8如何有效的清除单元格样式先选定该单元格,然后按“Delete”键。但是你仅是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用以下方法:（1）选定想要清除的单元格或单元格范围。（2）选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单。清除格式（3）选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。当然,还可以选定单元格后单击鼠标右键,从快捷菜单元格的编辑与操作CHAPTER233单中单击“清除内容”命令。（4）对于不要的单元格,可选择“编辑”菜单中的“删除”命令删除它。删除单元格（5）还可用鼠标操作,以删除C列单元格为例,先选择C列,然后按住“Shift”键,拖动位于列旁的“填充柄”向左一列,选择区变成灰色阴影后松开鼠标,该列即被删除。例9在Excel单元格中设置斜线表格中出现斜线是经常的事，以前遇到这种情况，要么把表格导入到Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。这是为大家讲解在Excel中设置斜线的方法：（1）实现在单元格中分行的效果我们首先在单元格中输入“时间”，这时按回车键，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“地点”，然后再在“时间”前加入若干空格键。（2）在单元格中设置斜线选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。34CHAPTER2单元格的编辑与操作设置斜线格式例10使用快捷键完全删除Excel中的单元格使用快捷键完全删除Excel中的单元格方法如下：选择所要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-(减号)”键，出现一个“删除”对话框，选中想要删除的单元格，单击“确定”按钮，这样所选中的单元格即被删除，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。例11快速清除单元格的内容先选定该单元格，然后按“Delete”键。但是你仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用采用以下方法:（1）选定想要清除的单元格或单元格范围。（2）选择“编辑”菜单中的“清除”命令，这时显示“清除”菜单；（3）选择要清除的命令，可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。当然，还可以选定单元格后单击鼠标右键，从快捷菜单中单击“清除内容”命令。“清除”后的效果单元格的编辑与操作CHAPTER235（4）对于不要的单元格，可选择“编辑”菜单中的“删除”命令删除它；（5）还可用鼠标操作，以删除C列单元格为例，先选择C列，然后按住“Shift”键，拖动位于列旁的“填充柄”向左一列，选择区变成灰色阴影后松开鼠标，该列即被删除。例12快速格式化Excel单元格要想快速格式化Excel单元格，可以这样做：选中需要格式化的单元格，按下“Ctrl+1”键，弹出“单元格格式”对话框，这样你就可以对所选中的单元格进行格式化了。2.3编辑与批量修改单元格例1不用鼠标在Excel中快速编辑单元格要想不用鼠标在Excel中快速编辑单元格，可以使用一个快捷键完成这样的工作，具体如下：（1）利用键盘上的箭头键来选择需要编辑的单元格。（2）按下“F2”键编辑单元格内容。（3）编辑完后，按“Enter”键确定所做改动，或者按“Esc”键取消改动。注意这个技巧在Excel中编辑超级链接时是非常方便的，因为使用鼠标单击单元格的超级链接时将自动打开Internet浏览窗口，使用键盘就不会出现这样的情况。例2快速在不连续单元格中输入同一数据要想快速在不连续单元格中输入同一数据，具体操作方法如下：选中一个单元格，按住“Ctrl”键，用鼠标选取想要输入相同数据的单元格，然后输入数据，最后，按住“Ctrl”键的同时敲一下回车键，这时36CHAPTER2单元格的编辑与操作所有选中的单元格中都会出现这个数据。例3使用特殊名称代替单元格地址使用特殊名称代替单元格地址的一般方法是选定单元格后在“名字框”直接输入名称即可(工作表左上角处)。除此之外，我们还可以利用命令的方法进行设置，具体操作如下：（1）选中所要命名的单元格区域。（2）单击“插入→名称→定义”命令，弹出“定义名称”对话框。“定义名称”选项（3）在“当前工作簿的名称”框中输入名称，如：综合成绩。输入名称然后，单击“添加”按钮并关闭窗口。如果你选中的单元格区域是A2，此时单元格区域将会变成“综合成绩”，不再是A2。例4快速选中整个有数据的单元格在Excel中想要快速选中整个单元格并不难，但要不选中空白的单元格就比较困难了。将光标移到正在编辑的单元格，然后同时按下“Ctrl+Shift+*”键即可，如果正在编辑的单元格中只有一列数据