某城投公司部门职责梳理报告

城投公司部门职责梳理报告目录一、组织机构图错误!未定义书签。二、部门职责21、综合办公室部门职责22、人力资源部部门职责53、审计监察部部门职责84、投资发展部部门职责105、财务部部门职责116、外联协调部部门职责147、融资部部门职责158、工程管理部部门职责189、成本合约部部门职责2010、招标采购部部门职责2211、技术安全部部门职责2412、市场营销部部门职责27二、部门职责1、综合办公室部门职责基本情况直接上级总经济师部门岗位部门编制29人部门职责董事会工作负责协助董事长进行董事会的组织、召集及召开；负责对董事会决议的起草和发放；负责对董事会决议和安排的工作落实情况进行跟踪。企业管理负责公司规章制度的建立；负责企业文化建设、企业文化推广实施相关工作；负责组织开展企业文化相关培训和活动；负责建立规范的企业运行机制；负责企业规章制度执行情况的监督、检查。党务工作公司党务工作由党支部组织全面负责，综合办公室履行配合协调党务工作职责；协助制定党建工作计划、报告、总结和规章制度等有关文件；综合办公室主任副主任（后勤）副主任（综合）副主任（行政）副主任（灶务）顾问档案管理物业管理驾驶员综合管理行政管理文秘文书党务管理灶务管理文印参与协助公司党委换届改选、党支部改选、党员民主评议等工作；协助落实党务活动，编制党员发展计划，指导党员发展的培养、考察、审批、上报等工作；协助制定党员教育和入党积极分子培训计划。制定公司党员发展规划，督促各支部重点培养、考察入党积极分子，保证新党员质量。组织落实党费收缴、关系转移、政审函调等日常管理工作；协助组织学习并贯彻落实党风廉政建设；协助党支部进行公司系统各单位领导班子的考察工作，考察选拔中层干部，指导公司系统建立党的组织机构，组织关系转接手续；协助监督各部门、子公司、项目部廉洁自律工作，协助查处违法乱纪案件。群团工作负责协助工会、妇联开展工作，并承担公司共青团工作。协调、参与公司系统各党（总）支部、各单位开展企业文化大型活动，指导公司系统共青团的工作；协助党组织、工会、妇联开展工作，按照共青团相关章程和职能开展工作，完成上级群团组织布置的各项任务；协助相关组织部门维护群众合法权益。如协助维护职工、青年、妇女群众的合法权益，反映他们的意见和诉求，组织他们参与民主管理、民主决策和民主监督。行政事务负责公司内部行政通知、通告的拟定和发布；负责起草综合性工作报告、总结、新闻稿件；负责接收、登记、分发公司外部文件、报告、信函、报刊，并做好文书档案的管理和机要文件的保密工作；负责公司、领导的印章使用和管理，对外介绍信、证明材料的开具；重点工作的督促、跟进；员工日常行为规范的督促管理；各类证照的办理及年审；负责文件的督办、催办；负责公司文件的复印和打印工作。活动组织和接待负责公司活动的组织和活动计划、行程安排；负责上级领导、外来人员的访问、参观接待、行程安排及组织实施；负责公司领导和有关人员外出相关手续的办理工作。固定资产管理负责建立固定资产台帐及使用情况明细；负责定期清查固定资产明细，年终进行固定资产盘点；负责固定资产调配、清理、报废，并给财务部提供明细；负责公司财产保险的办理及事故索赔工作。安全保卫和车辆管理负责公司的安全保卫、治安管理和消防、环境卫生管理工作；负责公司办公车辆的统一调配，车辆维护、车辆相关手续办理等工作；负责驾驶员的培训和管理，确保交通安全。通讯管理负责公司办公电话的安装、维修、通讯费用标准制定；负责与电信部门的对外联系协调，保证通讯畅通。信息化管理负责公司信息化体系的整体规划；负责公司信息化工作的组织和实施；负责公司日常信息化设备和网络的运行、维护和监管。会议管理公司会议的组织与管理；负责公司会议室的管理和安排使用；负责会议纪要的整理、分发，确保会议精神的传达；负责公司会议后勤保障工作。后勤管理负责职工食堂物品采购工作；负责职工食堂管理工作。制度建设负责综合办公室相关制度的制定；负责配合相关部门制定相关规则制度。其他积极配合其他部门的相关工作；完成领导安排的其他任务。确认情况确认人时间2、人力资源部部门职责基本情况直接上级董事长部门岗位人力资源部部长副部长培训管理人事管理薪资管理绩效管理保险管理部门编制7人部门职责人力资源规划负责组织制定企业人力资源中长期发展规划（年度人才需求与储备、人才政策、获取方式、费用等），确保企业中长期人力资源需求；负责制定人力资源年度工作计划；负责建立、完善和实施公司核心人才队伍建设。组织管理负责组织、编制、落实公司各部室年度定编、定岗、定员工作；配合编制、修订各部室职责；负责编制、修订公司岗位职责。制度建设配合公司相关部门建立、修订各项规章制度；负责编制、修订人力资源相关制度；配合相关部门制定相关规章制度。人员招聘负责依据人力资源规划制定公司招聘计划；负责根据招聘需求，甄选招聘渠道，策划、组织、实施招聘活动。人事管理负责根据公司发展需要，确定人员需求计划；负责员工入职、离职、岗位调整、职务晋升、薪资调整等人事手续的办理；负责员工劳动合同的签定、管理；负责员工试用期考核、评估及正常的考核、评估、晋升；负责《考勤制度》的执行；负责编制公司人力资源花名册及其他相关统计报表；负责员工人才档案、劳动合同、薪资绩效资料的管理。培训管理负责制定与实施年度培训计划；负责编制后备人才培养和发展计划，储备和培养企业核心人才；负责开展员工岗前、技能培训及外训；负责对培训效果进行评估。社保管理负责员工“五险一金”的缴纳；负责按照相关规定办理各项保险年检手续；负责按照相关规定及时办理新员工各项保险参保手续；负责按规定办理调入、调出员工保险手续。薪酬福利负责严格执行公司的薪酬福利制度；负责建立和完善企业员工薪酬、福利档案；负责按时核算员工的薪资、福利，组织编制薪资、福利发放报表；负责根据员工职务、职称、岗位层级的变动及时调整薪酬福利。考核奖惩负责制定、完善公司和子公司绩效考核管理体系；负责制定考核方案，编制、修订各类人员考核责任合同书，并组织绩效合约签订工作；负责组织实施公司绩效管理工作；负责依据季度、年度考核及时兑现奖惩；负责做好员工绩效诉求的受理工作。职称管理负责根据国家相关规定，做好员工技术职称的审核、评定、技能鉴定工作；负责办理员工技术职称、技能晋升工作；负责办理员工技术职称的聘任工作。其他积极配合其他部门的相关工作；完成领导安排的其他任务。确认情况确认人时间3、审计监察部部门职责基本情况直接上级总工程师部门岗位审计监察部部长副部长内控审计纪检监察内务项目审计部门编制7人部门职责审计制度建设负责贯彻执行党和国家纪检监察、审计、会计等方面法律、法规及财经制度；负责制定公司内部审计管理办法和规章制度。制定工作计划负责按照公司年度工作计划制定年度审计工作计划；负责按照计划开展各项审计工作。招标审计负责对各类公司、子公司合同的签订及执行情况进行监察、监督；负责对公司内部招投标过程及结果进行监督、监察。监督监察负责对公司、子公司和部门内部制度的执行情况进行监督并对存在问题提出改进建议；负责对在审计过程中提出的意见、整改措施的落实情况进行跟踪检查，对整改不力的问题提出处理意见。财务审计负责开展公司的审计监控工作；负责规范公司的建设经营及财务收支行为；负责对公司盈亏情况提出审计建议，促进经营管理工作的改善；负责了解企业实际情况，为公司领导和各部门制定政策提供依据；负责公司及子公司财务收支及各类经营活动的审计、监督。工程审计负责工程的全阶段进行审计。负责在项目竣工后对内审结果进行监督。纪检监察对本企业经营状况进行监察，保持与国资委监察室、纪委等外部监察机构的沟通；负责对公司及子公司重大合作经营和合作项目合同执行情况、投资效益进行审计；配合外部监管机构的监察工作，对公司和子公司有关违法违规人员进行处罚；受理党组织、党员的检举、控告和党员的申诉工作；对各部门的各项业务的审计。其他配合上级审计、监察机构，参与公司内部的审计、监察工作。完成上级及领导交办的其他工作。确认情况确认人时间4、投资发展部部门职责基本情况直接上级副总经理部门岗位投资发展部部长副部长投资分析项目策划招商引资内务部门编制6人部门职责信息分析负责对宏观经济、政策、法规进行收集、分析；负责对行业动向、竞争者动态等信息进行收集、分析；负责对公司业务相关信息进行汇总、分析，为领导决策和公司发展提供依据。制定发展战略负责制定公司中长期发展规划；负责战略规划的执行及调整。项目策划负责调查、搜集、整理和筛选有关信息，储备项目并建立项目信息库，为公司提供信息支持；参与储备项目的项目包装并与相关部室配合完成前期工作；负责组织公司项目（对内）可行性研究报告的编制，并提交公司投资管理委员会评审;负责公司及子公司开发项目、对外投资的前期调研及可行性评审；对公司及子公司重大投资项目进行备案，并及时上传下达。招商引资根据公司的发展战略编制招商引资工作计划，负责招商项目的咨询及信息发布，负责搜集、筛选、整理招商合作项目，建立招商引资项目库；策划、协调、组织落实公司举办的招商洽谈活动，并负责落实重点招商项目的协调、跟踪、督查工作。其他积极配合其他部门的相关工作；完成领导安排的其他任务。确认情况确认人时间5、财务部部门职责基本情况直接上级董事长部门岗位部门编制8人部门职责财务预算负责组织相关部门进行预算编制工作，并对提交的预算进行审核；负责汇总各部门的预算草案，经反复平衡协调后，汇编成经营预算，上报公司领导批准；财务部部长财务部副部长开发经营会计政府信贷会计出纳统计内务基础设施会计负责根据批准的预算方案下达预算分配指标，并进一步分解落实；负责编制预算与实际的差异分析报告，提出公司存在的问题以及今后的工作建议。会计核算负责公司费用的账务处理、核算工作，提供相关会计信息；负责公司成本的账务处理、核算工作，提供相关会计信息；负责公司收入、利润的账务处理、核算工作，提供相关会计信息；负责公司的税务登记、变更、缴纳，并配合税务机关进行税务审查；负责往来财务结算。资金管理负责保管各种空白的银行票据以及库存现金、应收票据等；负责办理现金收支业务；签发支票、银行汇票等支付凭证；及时将收到的款项交存银行；协调银行与公司间帐户关系；负责公司员工请款、借款、报销等业务的管理和实施工作；负责编制各种收支业务中涉及的各种收支凭证；负责组织编制公司资金收付计划；负责公司员工工资、奖金、津贴的发放工作。固定资产账务管理负责固定资产入账；负责定期进行固定资产明细清查，年末配合综合办公室进行固定资产盘点；负责对固定资产调配、折旧、清理、报废提供数据并进行账务处理。财务分析负责对财务数据分析进行风险监控，及时向公司领导提出风险预警和应对方案。负责组织公司财务决算，编制年度财务决算报告；负责对公司经营情况进行财务分析，为领导决策提供依据。纳税管理与税务筹划按照国家税收法律法规，做好纳税申报和缴纳工作；负责拟定公司整体税务计划；及时搜集和掌握国家、地方税务政策进行分析研究；定期向经营层提供税务管理方面的建议，为公司业务运营提供专业税务咨询；负责与税务部门的工作协调和关系维护。子公司财务管控与监督对子公司的投资事项、资金流状况进行监督检查，审批控股子公司的财务账户；按规定，协助人力资源部选拔派驻子公司的财务总监；牵头各子公司贷款卡的年检工作；监督子公司账户资金流转情况、信用状况，发现问题及时纠正。制度建设负责本部门制度建设；负责配合其他部门进行制度建设。其他积极配合其他部门的相关工作；完成领导安排的其他任务。确认确认人时间情况6、外联协调部部门职责基本情况直接上级总经理助理部门岗位部门编制15人部门职责项目征地负责根据项目建设要求，及时安排和组织项目征地；负责办理