订货及提货流程

爱德威订货及提货流程一、订货流程1.凡有门店或客户订货，必须由工厂办公室填写订货单或销售合同（订货单内要写清楚产品名称、型号规格、数量、价格、金额等明细），并由客户或下单人员签字确认；2.如有订单需要绘图，则由绘图员绘图后交由客户或者下单人员确认；3.所有订货单或销售合同一式三份，第一份交由财务部查账使用，第二份交由客户留存，第三份由销售人员留底以备查询。4.客户订货单或销售合同确认后，由办公室开具生产加工单和生产加工图纸交由车间管理人员安排生产，（生产车间不得擅自接收生产加工任务）。二、成品入库1.车间加工完成后由质检员检验合格后方能入库，并由库房管理员填写入库单（一式三份），一二联留底，三联交给财务部记账，并在库存登记本上做好入库登记。二、产品销售、提货流程1.产品销售出货时，销售人员或者客户提货人员来厂里财务室缴纳货款，财务部开具收款收据和销售单，并填写提货单（一式三份，一联财务部留底，二联提货人，三联库房管理员）方可提货；2.提货人将提货单交由库房管理人员安排发货，库房管理员填写出库单（一式三份，一联二联留底，三联交给财务部记账），并在库存登记表上做好出库登记；3.如有特殊情况需先发货，后缴款，由提货人打电话与总经理进行沟通，总经理同意后方可提货，财务部做好登记，并及时跟进收款情况。附件：1.订货单/销售合同；2.生产加工单；3.出库单、入库单；4.库存登记本；5.销售单；6.提货单。