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讲师PPT制作培训Page2讲师PPT=专业+简洁+清晰Page3讲师PPT制作三要素视觉化表达图表化表达结构化表达显性的潜在的冰山Page4目录结构化表达整体结构制作流程内容构建Page5整体结构封面目录4121110139141516181920171867523结束页Page6整体结构根源于课程大纲结构中心论点分论点分论点分论点分论点子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)Page7PPT制作五步流程分析策划素材搜索内容构建文稿美化测试预演Page8内容构建的四个原则先从结论讲起,说明问题的全貌逐步展开最后再次总结分清议题的层次把相关议题在一个章节内说清楚表达的结构越简单越好不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来自上而下层次清晰重点突出结构简单内容构建四原则Page9内容构建的四个原则:自上而下自上而下,最后小结主题1231.11.22.12.23.13.2Page10内容构建的四个原则:层次清晰重要性顺序时间顺序空间顺序知识顺序逻辑顺序1、2、3.......步骤;历史、现状、未来....5W1H;主观/客观;原因、过程、结果上下、左右、内外专门的知识框架:SWOT分析Page11内容构建的四个原则:层次清晰举例产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:产品1:F特征:A优势:B利益:E体验:Page12内容构建的四个原则:结构简单最简单、最容易记忆的结构将一个中心议题从三个方面展开使“三点”有清晰的逻辑关系使用MECE原则检验三点是否正确Page13内容构建的四个原则:重点突出突出重点:关注“关键的少数”引起引起80%的内容20%的内容20%的关注80%的关注Page14PPT结构化表达小结对所有要表达的要素进行分类并归纳PPT的目录或者大纲,一般控制在5+/-2项之内在每一个章节里。向受众交代阐述内容的结论或者架构在每一个内容点里,先出现结论,而后解释在阐述并列项目的时候,阐述要素做到尽量统一Page15目录图表化表达图表类型使用原则Page16图表化:化文为图,突出重点,迅速传达信息概念类图形数据类图表将文字以图形的方式表达,使得其之间的逻辑关系更加清晰将数字集合以图表的方式表达,有助于说明的问题显而易见组织结构图流程图甘特图循环图矩阵图饼图柱形图散点图线性图组织结构图Page17概念类图形总体原则以“突出逻辑关系”为原则文字图形化是一个简化的过程Page18常见利用概念类图形表达的文字内容工序进展分类阐述发展阶段因素影响原则方针架构关系对比关系Page19表示“架构关系”例如,组织架构图、产品架构图、软件功能架构图等等Page20表示“分类阐述”横向的图形纵向的图形-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述-具体阐述Page21表示“工序进度”甘特图时间轴图123456789101112主要事件主要事件主要事件主要事件时间点4时间点1时间点3时间点2主要行动A.B.C.Page22表示“原则方针”条线型支撑型1原则12原则23原则3主要内容主要内容主要内容原则1原则2原则3Page23表示“因素影响”--13因素类•要素1•要素1•要素1•要素2•要素2•要素2•要素3•要素3•要素3三要素有层次关系包含主题三要素间有互相影响要素之间有涵盖Page24表示“因素影响”--24因素或更多主题主题•因素1•因素1•因素1•因素1•因素2•因素2•因素2•因素2•因素3•因素3•因素3•因素3•因素4•因素4•因素4•因素4•因素5•因素6主题对等因素因素有权重因素循环作用六因素Page25表示“因素影响”--3关注影响主题5个成功因素•影响结果•因素1•因素1•因素2•因素2•因素3•因素3•因素4•因素4•因素5•因素5Page26表示“对比关系”对比图天平图类别1类别2•内容•内容-内容-内容均衡关系不均衡关系Page27表示“发展阶段”流程步骤内容内容内容内容内容内容阶段一阶段二阶段三-内容-内容-内容Page28概念类图形元素的构建流利用大型咨询公司素材库运用Office软件自带功能“SMARTART(PPT2007/2010)Page29概念类图形运用小结概念类图形的运用主要是为了更清晰地表达内容间的逻辑关系文字的结构化是运用图形进行表达的基础尽量运用成熟的、模板化的概念类图形Page30数据类图表总体原则突出重点简洁易懂Page31图表的类型和用途Page32目录视觉化表达FLICK原则Page33FLICK简单易懂的原则Page34“Frame”-框架Page35Frame.1模版Page36多人合作,统一风格Page37Frame.2画面你想要呈现怎样的画面?Page38避免纯文字Page39Frame.3格式宋体?楷体?宋体?仿宋GB2312?中文字体:微软雅黑ABCDE:ArialPage40合理的行距错误的设置正因为定义广泛,很多金融机构感到全面实践它非常困难,从而不得不将其限定在相对易于计量的范围内。这种定义的弱点在于未能计量到的因素可能对利润和成本带来极大的影响,而我们却一无所知。正确的设置正因为定义广泛,很多金融机构感到全面实践它非常困难,从而不得不将其限定在相对易于计量的范围内。这种定义的弱点在于未能计量到的因素可能对利润和成本带来极大的影响,而我们却一无所知。Page41“Large”-清晰怎样做到一目了然?Page42Large清晰责任!(12)责任!(14)义务!(16)义务!(18)责任和义务!(20)责任和义务!(24)金钱、名誉?(28)金钱、名誉?(32)金钱、名誉?(36)金钱、名誉?(40)责任和义务!(44)Page43“Image”-图片用户口碑广播电视报刊杂志户外楼宇图片配字,简单明了Page44Image.1如何找到图片?Page45Image.2动画的使用Page46“Colour”-色彩Page47不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适Page48避免过于接近的颜色Othercombinationsarejustasbad!Page49最常用:白底黑字Designiseverywhere.Page50常用文字颜色组合10种清晰的颜色搭配组合文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字白底黑字黑底黄字黑底白字黄底黑字黄底蓝字黄底绿字紫底白字紫底黄字绿底白字蓝底白字Page51“Kiss”-简单KeepItSimpleandStupid!
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