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员工安全管理办法MethodsonSecurityManagementofEmployees受控状态:分发号:拟制:职务:日期:审核:职务:日期:批准:职务:日期:2目录TableofContents一、目的Purpose………………………………………………………………………4二、适用范围AppliedScope…………………………………………………………………4三、管理办法WaysofManagement1、入职安全管理SecurityManagementonEmployment……………………42、岗位工作安全管理SecurityManagementonAssignmentofJobPosition……43、岗位变更安全管理SecurityManagementonChangesofJobPosition………44、员工离职安全管理SecurityManagementonDepositionofEmployees…………55、特殊情况安全管理SecurityManagementonException…………………………53一、目的:为了规范员工安全管理,明确员工安全安全责任,特制定本管理办法。二、适用范围公司雇佣的所有员工,包括合同工、劳务工、临时工。三、管理办法(一)入职安全管理1、员工入职安全,由安全管理部门提出要求,人事部门负责管理,接受安全部门审查。公司指定安全部门经理负责安全相关内容,向公司管理层报告。2、所有入职人员必须填写申请表,表格内容必须包括但不限于以下内容姓名、化名、曾用名、身份证号码、近期照片(每三年更新)现住址、户籍地址、固定电话家庭成员姓名、工作单位、地址受教育及培训经历工作经历、离职原因参见《员工入职登记表》3、入职人员必须提供由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明。4、必须对上述2、3点的所有内容做真实性调查,调查结果要以明确的文字记录在员工档案中。5、员工安全培训的情况必须记入员工档案。(二)岗位工作安全管理1、在职员工的岗位安全由安全管理部门负责。2、必须向每位员工发放员工门禁卡,员工在工作区域内必须佩戴员工卡。员工卡管理参见《门禁系统安全管理办法》。3、员工入职必须进行安全培训,培训考核成绩作为转正、奖励、升职的考评依据之一,如果不能通过考评,安全部门有权利拒绝该员工从事与安全相关工作。具体安全培训管理参见《安全教育管理办法》。4、有安全要求的工作人员,必须接受安全考核,考核成绩作为员工奖励、升职的考评依据之一。具体考评管理参见《安全教育管理办法》。5、内警卫人员由安全部门负责管理,培训及工作要求参见《警卫安全管理办法》。(三)岗位变更安全管理1、员工工作职责、职位发生变化时的安全管理,由安全管理部门提出要求,人事部门负责管理,接受安全部门审查。2、发生岗位变化时,人事部门要书面形式通知安全管理部门,如调整涉及安全要求,则需经过安全部门的考评,考评不合格者安全部门有权利拒绝该人事变动。《员工岗位调整安全联络书》3、发生岗位变化时,必须立即修改员工卡进出权限。具体修改管理参见《门禁系统安4全管理办法》(四)员工离职安全管理1、员工离职的安全管理,由安全管理部门提出要求,人事部门负责管理,接受安全部门审查。2、员工离职须通知安全部门,并填写规定要求的离职清单,离职24小时内必须完成以下内容,这些内容都要在离职清单中得以体现。员工卡、钥匙的收回。公司财产的收回。计算机、网络访问权限的收回。计算机密码的收回及更改。公司邮箱访问权限的收回。员工卡访问门禁系统权限的清除。参见《员工离职交接表》3、以下岗位(包括但不限于)人员发生变化时,要由安全部门通知相关审查组织。接受或签发敏感资料的员工安全部门的负责人公司高级管理人员4、离职人员的员工档案,由人事部门负责管理,要求保留18个月以上。(五)特殊情况安全管理1、未办理离职手续或未办理完离职手续即离开的员工,安全管理部分,由安全管理部门提出要求,人事部门负责管理,接受安全部门审查。2、人事部门应立即执行离职清单中需要完成的项目。3、安全管理部应立即监督更改该员工的相关密码。4、安全管理部应监督更换该员工保有钥匙的相关锁具。附件:
本文标题:员工安全管理办法
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