高尔夫球邀请赛策划方案

中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第1页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]挥洒尊享，完美中升2010年雷克萨斯东莞中升高尔夫邀请赛策划方案（概念稿）一、前言本次活动是由雷克萨斯东莞中升4S店主办的，是一次与车主联谊的大型户外活动。众所周知，雷克萨斯的品牌形象在人们的心中是高档、有品位的，专门针对成功人士和社会名流销售的高级轿车，雷克萨斯的车主的身份地位也可见一斑。因此，本次活动策划组织的成功与否，除了要保证整个赛事的严谨和顺畅以外，更关键的是如何在整个活动中既能体现雷可萨斯的品牌形象，又能使所有车主感受到尊贵的享受，只有把握住这两个重点所作的策划和组织，才算是成功的活动。东莞市写意有限公司是一家成立了7年之久的专业活动策划公司。我们遵循“想客户所想，比客户想得还要周全”的原则，秉承“好的策划必须要有好的执行”的宗旨，根据客户的要求及多年的策划经验，特别为本次活动策划设计以下内容。第一部分赛事安排一、基本情况：1、比赛时间：2009年12月30日，10:00-20:002、比赛地点：深圳观澜湖高尔夫球场3、参赛人员：雷克萨斯车主二、活动目的：1、选拔比赛前三名参加全国总决赛2、增进店方与车主之间的感情交流，提高车主的忠诚度3、新年联谊活动，答谢尊贵车主中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第2页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]、提高雷克萨斯的品牌形象三、比赛当天流程安排1、10:00-11:30签到，用餐时间2、11:30-12:00（移步到球场）嘉宾致辞，合影留念，开球仪式3、12:00-17:00比赛时间4、17:00-18:30更衣时间，选手们自由交流5、18:30-20:00晚宴及颁奖晚会四、比赛规则比赛采用中国高尔夫球协会审定的，由苏格兰圣安德鲁斯皇家古老高尔夫球俱乐部及美国高尔夫球协会联合颁布的2008年版的《高尔夫球规则》以及竞赛委员会制定的“比赛条件”和“当地规则”。当地规则1、比赛分组根据球员上报差点随机分组；2、每位选手完成赛事规定全部内容，并由同组员签字确认后，成绩方可有效；3、比赛成绩取选手18洞总杆之和，杆数最少为优胜。若总杆成绩相同，则依照选手后9洞成绩之和，杆数少者为胜；若再相同，则按18洞成绩，杆数少者为胜；若再相同，则按17洞成绩，依此类推，直至决出优胜；4、如在比赛中出现争议，由组委会指定的裁判进行裁决。五、比赛奖项设置：比赛除设立常规奖项外，还将设立一系列特色鲜明的趣味奖项。相关奖项设置、获奖资格及奖品请参考如下所列：奖项名称数量奖品获奖资格总杆冠军1奖杯一座、1份奖品总杆成绩第一名中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第3页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]第二部分场地布置及气氛营造本次活动的主色调将采用雷克萨斯企业色--金色为主，配以大量的鲜花造型，力求突出环境的典雅和高贵，并以高雅、不喧闹的文艺表演营造出轻松舒适、有品位的气氛。一、立体欢迎指示牌1、材质：角铁烧焊+KT板2、尺寸：约1米宽*2米高3、内容：本次活动主题形象设计以及路线指示4、数量：约10个5、放置：主要干道的十字路口和球场沿路6、功能：既能对外宣传雷克萨斯品牌形象和活动，又能让选手感受到主办方的细致周到。二、形象展示板1、材质：桁架+灯箱布喷绘2、尺寸：约5米宽*3米高3、内容：本次活动的主题及雷克萨斯形象展示板总杆亚军1奖杯一座、1份奖品总杆成绩第二名总杆季军1奖杯一座、1份奖品总杆成绩第三名净杆冠军1奖杯一座、1份奖品净杆成绩第一名净杆亚军1奖杯一座、1份奖品净杆成绩第二名净杆季军1奖杯一座、1份奖品净杆成绩第三名最远距离奖1奖杯一座、1份奖品发球最远的参赛选手最近洞奖1奖杯一座、1份奖品发球距洞口最近的参赛选手BB奖1奖杯一座、1份奖品总杆成绩倒数第一名中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第4页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]、数量：1个5、放置：接待厅6、功能：突显活动的气派，并作为选手自由合影的形象墙三、开球仪式背景板1、材质：桁架+灯箱布喷绘2、尺寸：约5米宽*3米高3、内容：活动主题及开球仪式主题背景4、数量：1个5、放置：球场开球仪式现场6、功能：作为仪式的主背景板，同时是选手集体合影的背景板四、宣传X展架1、数量：10个2、内容：中升4S店形象宣传或雷克萨斯车型宣传3、放置：接待厅五、鲜花造型：1、鲜花门：2-3座，放置在接待厅和宴会厅大门口2、鲜花柱：20支，装点在接待厅和宴会厅3、墙面鲜花装饰：20个，装点接待厅和宴会厅墙面4、艺术插花：3盆，装点签到台和讲台六、户外布置：1、空飘：8个，放置在球场开球仪式现场周围2、彩旗：500面，安插在球场沿路和开球仪式现场周围中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第5页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]七、气氛营造（签到和午餐时间用，以下选一）1、古筝：古筝曲轻柔细婉，古典浪漫，但过于中式2、钢琴：西方经典器乐，虽能制造浪漫气氛，但过于常见3、萨克斯：萨克斯曲不乏经典作品，但形式过于单调和常见4、弦乐四重奏：集2个小提琴，1个中提琴，1个大提琴，形式多样，且使场面显得庄重典雅，推荐采用5、竖琴：天使弹奏的乐器，在各类活动中非常罕见，能使现场显得高贵、气度不凡，但价格不菲第三部分开球仪式一、说明：每个活动都要有一个启动仪式，高尔夫比赛也不例外。一个简单而庄重的开球仪式不仅体现了主办方对本次活动的重视，安排的周到，还能使选手兴奋起来，提早进入比赛状体。二、物料安排：1、背景板：（详见场地布置）2、红地毯：在背景板下铺设5米长*3米宽的红地毯，区分主礼区和观礼区。3、音响：1套4、水晶讲台（含插花）：1套5、电动礼宾花：4支，开球刹那间施放三、程序安排1、11:30-11:40选手及嘉宾乘车到达现场2、11:40-11:45主持人开场白，介绍领导嘉宾3、11:45-11:55嘉宾致辞，选手代表致辞4、11:55-12:00开球仪式，1—2位嘉宾挥杆打出彩球，现场施放礼宾花5、12:00-12：05嘉宾及选手合影留念中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第6页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]、12:05比赛正式开始第四部分颁奖晚会一、说明：颁奖晚会是最让人期待的一刻，所有选手都放松了心情，与相识的朋友互相交流，等待各类奖项的揭晓，因此，本次颁奖晚会的调性定为轻松、喜悦、趣味、高雅。晚会以文艺表演穿插颁奖、抽奖和游戏环节的方式进行，时长约1小时45分钟，暂定为晚上6:30-8:20结束。二、程序安排：1、6:30-6:35开场节目：激情水鼓2、6:35-6:40司仪开场白，介绍出席颁奖晚会的领导嘉宾3、6:40-6:45嘉宾致辞，祝酒4、6:45-6:50（上菜时间）台上表演女声独唱5、6:50-7:00颁发BB奖、最近洞奖、最远距离奖，获奖者发表得奖感言6、7:00-7:10近台魔术（邀请观众上台参演）7、7:10-7:15抽三等奖20名8、7:15-7:25颁发净杆前三名，获奖者发表得奖感言9、7:25-7:30舞蹈表演10、7:30-7:35游戏11、7:35-7:40抽二等奖10名12、7:40-7:45女子乐坊表演13、7:45-7:50抽一等奖5名14、7:50-8:00颁发总杆前三名，获奖者发表得奖感言15、8:00-8:10明星模仿秀表演16、8:10-8:15抽特等奖1名17、8:15主持人结束语中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第7页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]第五部分操作细节一、签到：（10:00-11:30）1、邀请10位专业礼仪小姐负责签到和接待，其中，2位礼仪小姐分列在大门两侧负责迎接宾客，指引宾客到签到处签到；4位礼仪小姐负责贵宾及选手签到；2位礼仪小姐负责引领已经签到的贵宾和选手到嘉宾休息室或选手区；2位礼仪小姐在贵宾休息室负责贵宾的接待服务。2、签到分两种规格。贵宾签到在精美签到本上签到，签名完毕，由礼仪小姐为其佩戴胸花；选手签到统一在事先打好的表格上签到，签名完毕后，由礼仪小姐为其佩戴其名字的胸牌。二、接待、餐饮服务（10:00-11:30）1、选手及普通嘉宾休息区一角设有演艺区，弦乐四重奏表演经典的乐曲，增添现场喜庆、浪漫典雅的气氛。2、休息区另一边安放有液晶电视屏，循环播放东升店的视频短片或汽车广告，音量微小。3、东升店的工作人员主动招呼车主，让车主有宾至如归的感觉。主动询问车主的车况，提供好的建议，并且接受车主有关车辆方面的咨询。4、餐饮采用自助式简餐，宾客可随意到餐台挑选可口的美食，球会提供饮品的端送服务，主动为宾客添补饮料。5、（备选）贵宾休息室由服务员主动把各种美食端进去，或者事先为贵宾准备好与选手区不同的美食。三、接送服务（11:30-11:40）1、高尔夫球会准备多辆球车预先停放在会所门口。2、礼仪小姐提前5分钟邀请所有选手嘉宾移步到门口乘坐球车前往开球仪式现场。3、贵宾最后乘坐球车前往开球仪式现场。中山市弘扬商务策划有限公司ZHONGSHANR&SBUSINESSAFFAIRSPLANNING&DESIGNCO.LTD第8页–共10页总公司地址：中山市石岐兴中道9号富豪山庄富华阁19楼F座邮编：528400分公司地址：广州市沿江中路195号沿江大厦19楼电话：[phone]传真：[phone]四、开球仪式（11:40-12:00）1、观礼区不设座椅，选手面向主礼台站在观礼区。2、主礼嘉宾（贵宾）一排面向观众站在主礼区。3、主礼区前侧设有水晶讲台，给致辞嘉宾发言之用。4、主礼区侧设有开球区，嘉宾致辞完毕后，礼仪小姐引领开球嘉宾移步开球区，主持人发号，嘉宾挥杆击球，两边礼宾花施放。开球仪式礼毕。5、工作人员搬移水晶讲台后，全体合影留念。选手依次站到背景板下，后排站，中排半蹲，前排全蹲。主礼嘉宾站在后排与中排中间。6、仪式结束后，不参赛、不观赛的嘉宾随车返回会所，稍事休息。7、（备选)如参加晚宴的主礼嘉宾由主办方高级人员陪同安排其他