人事工作流程指导工作模板

新松人事工作指导模板手册（人力资源部）目录目录员工入职手续办理流程指导...........................................1员工转正流程工作指导模板...........................................7员工离职手续办理流程指导..........................................15公积金开户及缴纳指导工作模板......................................30员工档案及落户办理指导工作模板....................................37考勤机使用流程指导工作模板........................................48邮箱建立步骤及密码修改指导工作模板................................59人事单据填写规范指导工作模板......................................65员工入职手续办理流程指导1员工入职手续办理流程指导一、入职前提新员工复试完成以后，需总经理在《新员工面试评价及入职审批表》上签署最终的录用意见后，人力资源部方可给员工发放录用通知书和准备新员工入职事宜。二、新员工入职前工作1、发放录用通知书新员工复试完成，总经理签署最终录用意见后，人力资源部给新员工发放电子版的录用通知书，并告知新员工报到时间、地点、体检事宜及入职需准备的材料，然后电话跟新员工本人进行确认。邮件发送时需标明邮件主题：录用通知书--中科新松邮件需抄送的人员：人力资源部经理录用通知书存储路径：E:\新松新\siasun\人事工作\OFFER邮件通知模板：尊敬的XXX先生：您好，恭喜您已通过了公司专家组综合面试评估，我公司正式通知您进入试用程序，请您尽快与原单位做工作的交接及相关手续的办理，于2012年x月x日来公司正式入职报到，具体情况在附件OFFER中，请获悉。在此之前,请至少提前一天来公司签订正式offer和领取公司指定医院的入职体检预约卡。另来公司报到当日需提供如下材料：1、学位证、毕业证原件及复印件各1份；2、身份证复印件2份（正、反面在同一张纸上）；3、一寸照片4张；4、提供最后单位的离职证明；5、公司指定医院的入职体检报告；6、以上要求的复印件也可在报到之日来公司复印。如有疑问，请与我联系为感！感谢你关注新松！员工入职手续办理流程指导2示例1:2、签订正式offer和告知体检事项新员工办理入职手续前，需至少提前一天来公司签订纸质OFFER和领取入职体检预约卡.纸质OFFER一式两份，均需人力资源部经理签字，新员工签字后一份员工本人留存，一份人力资源部收回存档。发放体检预约卡时要告知新员工体检注意事项和及时开具体检财务发票，转正时体检费用可以凭财务发票去财务部报销。3、通知行政部和用人部门新员工入职，需至少提前三天将新入职员工的基本信息（包括部门、岗位、姓名、性别、入职时间、联系方式等）邮件通知给行政部门负责人和用人部门负责人，告知及需准备的电脑和其他日常办公用品。邮件发送时需标明邮件主题：关于XXX（部门、岗位）同志新入职通知另需抄送的部门：人力资源部、财务部、行政部、公司邮箱负责人（上海、沈阳）邮件通知模板：员工入职手续办理流程指导3部门，职位，姓名（联系方式），性别，XXX（日期）入职，请知悉，并请协助办理电脑及其他日常办公用品。谢谢！示例2：3、办理员工餐卡及考勤卡新员工入职前如有需要，需提前办理好员工餐卡和考勤门禁卡。1）餐卡办理餐卡办理地点为水务大厦一楼，办卡时需携带经公司盖章的介绍信，办卡工本费15元，办卡给付的工本费事后可以去财务部报销；示例3：员工入职手续办理流程指导42）考勤卡办理(参见《考勤机使用流程指导》）4、准备入职资料新员工入职时人力资源部至少要提前一天准备好员工入职当天需要签订的材料。员工当天要需签订的材料如下：《新员工入职引导指南》、《入职承诺书》、《保密协议》、《劳动合同》一式2份；这些材料电子模板存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\入职模板三、新员工入职报到员工入职当天，若入职材料携带齐全，方可办理入职手续，否则不予办理。特殊情况，可以征得人力资源经理同意后才可以办理入职手续。1、员工入职当天需提交的入职材料如下：1）毕业证书、学位证书原件及复印件；2）身份证复印件2张（正、反面在一张纸上）；3）一寸彩照4张；4）原单位的离职证明原件；5）指定医院体检报告；以上复印件均要求员工本人在背面签字确认，人力资源部负责对员工提交的材料进行真员工入职手续办理流程指导5伪辨别，经核实无造假后，证书原件归还员工本人，其余材料一并装袋存档。2、新员工入职材料提交齐全后，新员工填写《入职承诺书》、《保密协议》、《劳动合同》一式二份，人力资源部发放餐卡、考勤卡以及员工入职引导指南。3、新员工填写完上述材料后，人力资源部将入职材料一并回收，装袋存档。两份劳动合同经盖公司公章后一份随同装袋存档，另一份在员工转正时发给员工本人。4、员工入职手续办理完成后，人力资源部将新员工带至用人部门。四、新员工入职后新员工办完入职手续后，需及时为新员工申请公司内部邮箱和更新相关的人事电子表格：《员工花名册》、《员工电子档案》、《社保台账》、《员工加班汇总表》等。1、电子邮箱建立1）公司电子邮箱账户申请流程填写电子邮箱申请表--任总签字---将扫描件扫描给沈阳邮箱负责人，沈阳那边回复邮箱账号和密码后，邮箱账号申请完成。公司内部电子邮箱账户一般格式：“姓名的拼音全拼+@+siasun.com”电子邮箱申请模板存储路径：E:\新松新\siasun\人事工作\邮箱申请示例5：2）电子邮箱建立步骤（参见《电子邮箱建立步骤指导模板》）2、更新人事电子表格里面的相关信息员工入职手续办理流程指导6《花名册》、《员工电子档案》存储路径：E:\新松新\siasun\人事工作\人事《社保台账》存储路径：E:\新松新\siasun\人事工作\社保及公积金《加班汇总表》存储路径：E:\新松新\考核员工转正流程指导工作模板7员工转正流程工作指导模板一、转正前提员工转正需要通过公司为期2个月的试用期，然后经过用人部门、人力资源部门和分管领导层层审批，最终经总经理在转正审批表上签署转正意见后方可转正。二、转正办理流程1、发布转正评价通知新员工转正，人力资源部需至少提前7天通知员工本人，告知填写《员工转正申请表》，并在规定的时间期限内交回人力资源部。邮件主题：转正评价通知邮件需抄送的部门：用人部门和人力资源部门《员工转正申请表》存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板邮件通知模板：自2012年X月X日至今，您为期2个月的试用期即将结束，请及时填写员工《转正申请表》（见附件），于X月X日之前交回人力资源部（505办公室）。示例1：员工转正流程指导工作模板82、转正考核新员工转正时会涉及到一系列的考核人，所以在新员工转正时人力资源部要及时通知相关考核人组织做好转正员工的考核准备工作，在员工转正前三天完成转正考核工作。：1）入职导师通知入职导师组织做好转正员工试用期转正考核工作，商定转正员工《试用期考核表》的考核人，完成《新员工试用期培训计划表》中“指导人评价”和“入职导师鉴定”部分，以及《转正申请表》中“适宜性评价”栏部分，邮件通知示例2：员工转正流程指导工作模板92）用人部门通知用人部门领导组织安排考核人，商定考核项目和考核内容，完善《转正申请表》中用人部门审核意见部分“业绩考核”栏和“部门综合意见”栏的填写。邮件通知示例:3：3)人力资源部员工转正流程指导工作模板10人力资源部考勤员工负责转正员工试用期内的出勤情况和投诉情况汇总，人力资源部经理转正意见。4）分管领导和总经理入职导师、用人部门和人力资源部完成转正员工考核工作以后，由人力资源部将转正材料收齐一并交给分管领导和总经理进行转正审批。3、发布转正通知总经理在《转正申请表上》签署最终的转正意见后，员工才可转正，人力资源部才可以向转正员工发送转正通知邮件。邮件通知示例4：三、转正样表填写1、试用期培训计划表员工转正流程指导工作模板112、试用期考核表员工转正流程指导工作模板12员工转正流程指导工作模板133、新员工转正申请表(正、反）员工转正流程指导工作模板145）样表存储路径：《新员工试用期考核表》路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\转正《新员工试用期培训计划表》路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\转正《员工转正申请表》路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\转正员工离职手续办理流程指导15员工离职手续办理流程指导一、离职流程办理1、提出离职申请公司正式员工离职需提前一个月向用人部门提出离职书面申请，填写《离职申请表》，试用期员工离职只需提前一周提出离职申请。2、离职面谈离职员工提出离职申请后，由人力资源部组织离职面谈，形成离职面谈记录存档。3、离职审批离职面谈后，如果员工还是要执意辞职的，由员工本人拿着《离职申请表》报相关领导审批后交由人力资源部存档。4、工作交接和办公用品移交员工离职审批完成以后，用人部门根据该岗位性质安排人员交接，或由人力资源部招聘新人后进行交接。1）工作交接员工离职当天做工作交接需填写《工作交接单》，并由交接人、接交人、监交人三方签字确认后方可视为交接完成。2）办公用品移交员工离职当天做办公用品的移交需填写《离职交接清单》，由用人部门、财务部、行政部、人力资源部经办人和负责人在移交内容栏签字确认后，方可视为移交完成。5、办理离职手续员工离职当天，人力资源部根据《离职申请表》、《工作交接单》、《离职交接清单》（三表缺一不可）给离职员工办理离职手续，开具离职员工解除劳动合同证明（一式两份），并将员工个人《养老保险手册》交给离职员工本人。解除劳动合同证明经公司盖完公章后，一份由人力资源部装袋存档，一份交给离职员工本人保留。6、发送离职通知员工办完离职手续后，人力资源部要第一时间将离职员工的基本信息和正式离职时间邮件发送给行政部、财务部相关负责人，告知该员工已离职。员工离职手续办理流程指导16邮件发送主题：关于（部门岗位）XXX同志的离职通知发送邮件时需抄送部门：人力资源部经理邮件通知模板：部门，职位，姓名，已于xxxx（离职时间）正式离职，请知悉。示例1：5、停用/删除离职员工公司邮箱员工离职后，人力资源部要第一时间通知上海、沈阳公司邮箱负责人，帮忙删除或者停用离职员工的公司邮箱，具体是删除/停用/还是修改邮箱登陆密码，应视用人部门要求决定。发送邮件时，写明邮件主题，邮件内容应包括员工离职信息，离职员工公司邮箱账户。示例2：员工离职手续办理流程指导17二、离职表单样表（按顺序）1、《离职申请表》员工离职手续办理流程指导182、《工作交接单》员工离职手续办理流程指导193、《离职交接清单》员工离职手续办理流程指导204、《解除劳动合同通知书》员工离职手续办理流程指导21三、离职材料模板存储路径《离职申请表》存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\离职模板《离职交接清单》存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\离职模板《解除劳动合同证明》存储路径：E:\新松新\siasun\人事表格模板\离职模板社会保险开户及参保、停保指导工作模板22社会保险开户及参保、停保指导工作模板一、开户的前提公司工商注册完成、税务登记领取、开户银行已经开户完成。二、社会保险开户需准备资料1、填写《萧山区用人单位社会保险登记表》,写明要参加的险种2、提供：税务登记证、开户银行证、营业执照副本、组织机构代码证的原件及复印件、3、经办人身份证；4、公司公章；三、社会保险开户表单样板按顺序1、《萧山区社会保险登记表》社会保险开户及参保、停保指导工作模板232、《组织结构代码证》社会保险开户及参保、停保指导工作模板243、《营业执照副证》4、《开户银行证》社会保险开户及参保、停保指导工作模板25四、社会保