人力资源部工作流程汇编(试行)

人力资源部工作流程汇编(试行)二OO九年十二月二十二日目录第一章人事管理一．外部招聘工作流程二．员工录用工作流程三．员工转正工作流程四．劳动合同续签工作流程五．员工档案调转工作流程六．人员调配流程七．员工离职工作流程八．员工离职备案工作流程第二章保险和退休管理一．办理录用备案及保险流程二．保险转入手续工作流程三．生育保险异地备案流程四．生育保险报销流程五．常驻外地人员就医备案流程六．医疗保险报销流程七．意外伤害险报销流程八．退休审核流程第一章人事管理一.外部招聘工作流程注:1.体检医院地址：2.招聘经办人：邮通经办人：王旭电话:[phone]睿思达经办人:王思雯电话:[phone]否人力资源部根据招聘工作计划选择合适的媒体，发布招聘信息开始是求职者据招聘信息发送求职简历结束人力资源部根据用人部门人员需求情况制订招聘工作计划人力资源部收到求职者简历人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历人力资源部通知求职者参加面试人力资源部组织相关部门人员参加面试对求职者面试人力资源部审批新员工录用合格对求职者进行体检人力资源部将招聘工作计划报公司领导审批公司领导审批二、员工录用流程注：1.证书验证、扫描经办人：周燕联系电话：[phone].录用经办人：邮通经办人：王旭电话:[phone]睿思达经办人:王思雯电话:[phone]是否人力资源部引导新员工到相关部门报到开始合格结束人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职人力资源部为新员工办理入职手续用人部门负责人对新员工进行业务培训用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核人力资源部为新员工办理转正手续人力资源部办理员工辞退手续新员工携带准备好的资料至人力资源部人力资源部对资料进行审核并对证书进行验证、扫描将新员工资料放入档案袋并记录存档(备档)关于合同、保险、薪酬、考勤与休假等事宜告知新员工，引导新员工学习《监理人员守则》通过双方签订劳动合同，为新员工制作工作牌、开具报到通知单否是入职手续办理流程附件:人员分类及办理入职手续携带资料一．人员分类1.应届毕业生2.非应届毕业生（是否参加过工作）3.内退、退休人员二．办理入职手续携带资料1.应届毕业生(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本复印件（首页和本人页）、复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)双向推荐表及三方协议书（原件）(6)一寸照片6张加扫描件2.非应届毕业生(未参加过工作)(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本复印件（首页和本人页）、复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)双向推荐表及三方协议书（原件）(6)一寸照片6张加扫描件3.非应届毕业生(已参加过工作)(1)身份证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（3份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)与上一家单位解除关系的证明（离职证明）(6)保险关系转移单（在外市、省交保险的，最好还要交保险关系对账单和保险手册）(8)就业登记证（或外来人员就业证）(9)一寸照片6张加扫描件4.内退人员(1)身份证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)内退协议或内退证明原件（供核查）、复印件(2份)(6)一寸照片6张加扫描件5.退休人员(1)身份证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(2)户口本的首页和本人页复印件（2份）及扫瞄件(3)毕业证原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(4)其他证书原件（供核查）、复印件（2份）及扫瞄件(5)退休证或退休审批表原件（供核查）、复印件(2份)(6)一寸照片6张加扫描件三、员工转正工作流程注：邮通经办人：王旭电话：[phone]睿思达经办人：王思雯电话：[phone]开始人力资源部每月初统计当月转正人员名单，并通过OA发给各分公司经理及内勤人员被考核人根据《员工转正定级表》自评被考核人直属负责人填写考核意见被考核人直属负责人在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由分公司经理协调分公司经理根据员工及其直接负责人的意见，确定考核结果，填写《员工转正定级表》，并报人力资源部批准通过人力资源部报公司领导审批，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全公司范围内通告终止试用，人力资源部办理员工辞退手续结束是否四、劳动合同续签工作流程注：邮通经办人：王旭电话：[phone]睿思达经办人：王思雯电话：[phone]开始人力资源部根据相关文件统计劳动合同期满人员名单人力资源部门根据统计结果询问员工所在部门经理，并确定续签年限人力资源部报公司领导审批对续签审核通过则签订劳动合同对续签审核不通过，则办理离职手续根据《劳动合同法》第四十四条第一款终止劳动合同、支付经济补偿金人力资源部相关工作人员做好劳动合同日常管理工作结束人力资源部根据名单制作劳动合同并发给各部门各部门组织人员签写劳动合同并返还给人力资源部人力资源部统一盖章并返还劳动合同，员工本人1份，人事档案1份，公司留存1份提前一个月通知员工，并签写《终止劳动合同书面提前通知书》至鼓楼区社会保障所办理员工离职备案征求离职员工意见，进行失业审批五、员工档案调转工作流程注：邮通经办人：王旭电话：[phone]睿思达经办人：王思雯电话：[phone]开始员工提出档案调入申请同意人力资源部到人才中心开具调档函否是申请调档人员领取调档函员工到原档案保存地取回档案和人事关系人力资源部到当地人才中心办理存档手续人力资源部进行员工档案资料的管理结束六、人员调配流程注：工程管理部经办人：唐娟电话：[phone]人力资源部经办人：王旭电话：[phone]开始工程管理部根据各分公司人员需求，同各分公司经理进行沟通，拟调配人员名单，并通知人力资源部人力资源部开具人员调令，并通知各分公司调出分公司进行调出人员的工作交接调入分公司进行调入人员的工作安排结束七、员工离职工作流程注：邮通经办人：王旭电话：[phone]睿思达经办人：王思雯电话：[phone]开始员工辞职提前一个月告知分公司，并做好分公司工作的交接手续辞职报告要有员工本人的签字，并填写《离职表》，分公司经理签署意见，并通知人力资源部人力资源部引导员工办理离职手续交接工作至综合办公室611室、510室办理杂志、书籍等的交接至工程管理部502室、505室办理电脑、数码相机等的交接至人力资源部508室、511室办理培训费、保险等的交接至财务部506室办理公司借款等其他事项的交接公司总经理审批人力资源部将相关文件存档结束八、员工离职备案工作流程注：邮通经办人：王旭电话：[phone]睿思达经办人：王思雯电话：[phone]开始员工离职工作交接流程完成人力资源部准备离职员工的最后一期劳动合同书，辞职报告，填写《南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、《关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明》、《南京市职工社会保险关系变动申报表》至鼓楼区社会保障所办理离职人员终止或解除备案，中止保险，打印《南京市职工社会保险关系变动表》（1式2联）通知离职员工领取已备案的《南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》、《关于与XXX同志终止或解除劳动合同的证明》、《南京市职工社会保险关系变动表》(1联)、或《失业审批表》对符合条件的离职员工，征求本人同意，办理失业审批结束第二章保险和退休管理一、办理录用备案及保险流程注：经办人：王旭电话:[phone]开始新员工入职手续工作完成人力资源部准备新签订劳动合同书、《就业证》，制作《人员资源数据登记表》、《劳动合同备案情况表》、《南京市社会保险在职职工花名册》至鼓楼区社会保障所办理新入职人员劳动合同备案，建立并开通个人保险账户、缴纳保险，打印《南京市企业补缴清单》人力资源部为新建保险账户人员办理《南京市社会保障卡》携带拷盘资料和社会保险登记证至鼓楼区社会保障所办理，导盘，付费，打印《单位领卡通知单》收集新建保险账户人员电子档照片，使用ACD软件，按照身份证照片的要求进行编辑，要求尺寸为252X312，保存类型为JPEG图像，最后进行拷盘根据《单位领卡通知单》上的领卡日期和制卡人员名单，携带社会保险登记证领取社会保障卡通知相关人员领取《南京市社会保障卡》结束二、保险转入手续工作流程注：经办人：王旭电话：[phone]开始人力资源部确认申请保险转入人员南京市保险账户建立，第一个月保险费用生效员工提出保险转入申请通知申请保险转入人员携带身份证原件至南京社保中心三楼，开具《南京市异地社会保险关系接续凭证》(1式2联)申请保险转入人员携带《南京市异地社会保险关系接续凭证》（接收联）至外地社保机构办理保险转出手续，打印《企业职工基本养老保险关系转移表》(1式2联)申请保险转入人员将《企业职工基本养老保险关系转移表》(1式2联)，连同《南京市异地社会保险关系接续凭证》（回执联）交给人力资源部人力资源部查询申请保险转入人员社会保险基金到帐情况确认到帐后，携带《企业职工基本养老保险关系转移表》(1式2联)，连同《南京市异地社会保险关系接续凭证》（回执联）至鼓楼劳动保障所办理保险接续手续通知相关人员，并将《企业职工基本养老保险关系转移表》存入其个人人事档案袋结束三、生育保险异地备案流程注：经办人：王旭电话：[phone]开始员工提出外地生育申请申请员工确定异地就医医院，填写《南京市生育保险异地就医备案审批表》，交给人力资源部人力资源部填写异地就医原因，加盖公司公章人力资源部携带《南京市生育保险异地就医备案审批表》至南京医保中心生育科审批，盖章人力资源部将盖好章的《南京市生育保险异地就医备案审批表》交给申请员工，结束申请员工至确定的异地就医医院盖章，并注明异地就医医院等级四、生育保险报销流程注：经办人：王旭电话：[phone]开始南京市生育保险待遇连续缴费满10个月男职工女职工配偶无生育保险申请报销时，准备《南京市社会保障卡》、结婚证、独生子女证（或《批准再生育一个孩子生育证》）、街道(乡镇)出具的配偶无业证明（或《就业证》）和出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的《南京市生育保险异地就医备案审批表》等资料交给人力资源部人力资源部填写《南京市生育保险零星报销申报表》，核算产前检查费用和分娩费用人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批人力资源部至南京市医保中心领取生育报销审批结果通知生育报销人员至财务领取生育报销费用申请报销时，准备《南京市社会保障卡》、结婚证、独生子女证（或《批准再生育一个孩子生育证》）、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件或已备案的《南京市生育保险异地就医备案审批表》等资料交给人力资源部人力资源部填写《南京市生育保险零星报销申报表》（外地）、南京市生育津贴申报表，核算产前检查费用和分娩费用人力资源部携带上述资料至南京市医保中心进行生育报销审批结束五、常驻外地人员就医备案流程注：经办人：王旭电话：[phone]开始员工提出外地就医申请申请员工确定长期居住地就医医院，填写《长期驻外地人员登记表》（1式3份），至长期居住地医疗保险经办机构盖章，交给人力资源部人力资源部审核，加盖参保单位公章人力资源部携带《长期驻外地人员登记表》至南京医保中心进行审批、盖章，并留存一份给南京