人力资源部门工作流程

人力资源工作流程2012年3月为便于人事工作标准化，同时确保人力资源工作按即定流程进行，减少差错，特制定本文。第一部分招聘配置，因与公司范围内各部门都有协作，需要各部门熟悉此项工作内容，特别是手续办理及相关时效性，附件是此部分相关配套表格。其余各部分也都是人事工作重点，需要严格按流程处理。1.招聘配置工作流程人员需求申请审批1.用人部门或管理部门根据岗位空缺情况申请，填写《人员需求申请表》。2.根据相关部门提交的《人员需求申请表》进行审批流程，该流程一般2天内完成，并回复提交人审批结果。3.汇总《人员需求申请表》，同时根据执行情况标识相应状态（招聘、到岗、试用、转正、停止）,每周提交主管。4.在《人员需求申请表》有效期内如需终止，则通知人事部门终止。员工招聘1.根据已审批通过的《人员需求申请表》安排员工招聘工作，次日前发布招聘网站。2.每天固定时间刷新招聘网站，同时转发相应岗位简历至用人部门邮箱，同时抄送人事主管。3.接收用人部门对应聘简历的反馈信息，对合适人员安排通知面试，同时告之面试地点及交通情况，当天完成。4.安排面试工作，用人部门面试应聘人员的业务技能情况，人事主管沟通薪酬福利情况。5.对能力符合要求的面试人员填写《人员变动审批表》，进行审批流程，一般2天内完成。6.与面试者约定到岗日期，设计该岗位《员工入职介绍》，员工报到前完成。员工入职1.新员工报到，提交身份证、学历证明、职称证明的原件和复印件1份，及原单位的《离职证明》，2.填写《职工档案表》等相关资料。3.学习《新员工入职》、《员工手册》资料。4.修改《人员需求申请表》执行状态，入职工作报到日上午完成。5.录入指纹考勤，发放员工牌/门禁卡，并做好登记工作，每周至少执行一次。6.整理《员工名册》，归档员工资料，每周至少更新一次。7.汇总《人员变动审批表》，每周提交到行政总监，每月上报公司总经理。8.向全公司发布新员工介绍及通讯录，每两周一次。员工转正1.由员工提出申请或其部门主管提出，在约定的试用期满后提出；工作能力突出的可提前提出申请。2.员工填妥《转正申请表》后提交部门主管审批。3.部门同意后提交人事主管。4.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理，由总经理审批。5.审批通过后将资料归档。员工离职/解聘1.员工离职/解聘，需提前一个月书面申请（试用期提前3天），并提交至人事部门。由直接主管首先与其进行沟通，并将结果通知人事主管。2.人事主管与员工面谈，并将结果反馈总经理及相关部门主管，当天完成。3.填写《人员变动审批表》进行审批流程，该流程一般3天内完成，并回复员工。4.查看人事关系，协助办理转出手续，但需在一个月之内办理完成，否则按月计费。5.离职日办理工作移交，填妥《离职移交清单》。6.开具《离职证明》，必需有完整的审批流程及离职申请。7.所有手续完成后下次发薪日发放当月薪资,并归档相关资料。员工岗位晋级/岗位变动1.部门经理填写员工《人员变动审批表》，提交人事部门。2.人事主管审批通过后提交总经理审批。3.总经理审批通过后人事主管与员工沟通绩效及调整情况。4.员工在预定变动时间变动到岗任职。2.薪酬福利工作日常工资核算及发放1.核实绩效情况，编制《绩效工资变动表》，提交主管确认，27日前完成编制。2.根据员工变动等信息编制《工资变动表》，提交主管确认，27日前完成。3.根据审批通过的《工资变动表》、《绩效工资变动表》、《社险变动表》、《公积金变动表》、《月考勤报表》，编制当月工资表，31日完成，提交主管确认。4.打印经主管确认的工资表，经总经理审批后提交财务发放。5.工资发放后制作工资清单并发放到每个员工，有薪资调整的制作《调整通知单》一并发放。6.制作《工资单发放签名表》并交由员工签字，完成后提交财务。员工宿舍管理1.根据员工宿舍的申请，及时汇总并提交主管确认。2.根据当前宿舍安排及申请情况，整理宿舍各房间的入住情况，及时做出宿舍的增加或减少建议，并做好短时间内变动租凭房屋的准备。3.根据《员工宿舍管理制度》，完成员工入住手续，日常检查等工作。4.员工宿舍退出时检查物品清单并结清费用。福利品发放1.提交福利品发放计划及预算。2.确定福利品发放内容及价格，根据《员工名册》制作发放人员清单并提交审批。3.审批通过后负责福利品采购及收货清点工作。3.劳动关系工作出勤统计1.人事专员每日统计员工出勤情况，结合请假/加班单登记日报表。2.每月最后一天出《月考勤报表》，并提交主管确认。3.每月2日前张贴上有《出勤率报表》。劳动合同签订1.新员工2周内签订劳动合同。2.每月查看员工手册，整理2月内合同到期的员工清单，发纸质《续签通知》，留员工签收的存根并汇总至主管。3.即时收集签订完成的合同并存入员工档案盒中。应届生办理1.填写应届生就业协议一式三份2.登录杭州毕业生就业网进行岗位设置，通知毕业生进行网上应聘3.进行就业网的网上招聘工作，交提交审批4.待高新管委会审批回复后，提交就业协议盖章，1份存档，2份交由毕业生档案户籍办理1.每年1月计算挂靠人员档案费清算2.每年2月落档人员档案费与财务核对3.根据人事代理通知，更新落档人员劳动合同。4.调档，公司向档案管理人事代理部门提出调档申请，审核通过，人事代理开出调档函，员工持调档函至原档案管理部门办理调出。5.户籍证明开具，根据员工实际用途，人事代理开具（员工本人持公司介绍信）。6.户籍转入/转出，根据杭州市户籍准入规定及办法，人事代理办理。社险变动及结算1.每月27日完成《社险变动表》的编制工作，提交主管确认。2.每月10日完成已确认的社险变动工作。3.每月15日前完成上月社险结算对帐工作，有差异及时反馈财务及人事主管。4.根据社险通知，办理社险年度调整工作，统计员工上年平均工资，计算今年社险扣费差额，编制《社险年度调整表》并提交人事主管。公积金办理1.根据员工意愿，每月27日完成《公积金变动表》，提交主管确认。2.每月15日完成已确认的公积金变动工作。3.每月15日前完成上月公积金对帐工作，有差异及时反馈财务及人事主管。4.根据公积金通知，办理公积金年度调整工作，编制《公积金年度调整表》并提交人事主管。附表:《人员需求审批表》杭州银星金融设备有限公司人员需求申请表编号：申请人申请日期需求人数岗位需求起止时间□超期是否继续需求原因:岗位要求:（包括工作年限、年龄等因素）人力资源意见：日期：总经理审批：日期：附表:《人员变动审批表》杭州银星金融设备有限公司人员变动审批表填表日期：姓名原部门原岗位学历目标部门目标岗位变动类型□入职□离职□晋级□调岗□其它预计变动日期变动原因:目标岗位要求：部门面谈情况:面谈人：日期：人事面谈情况:面谈人：日期：原薪酬/级别：目标薪酬/级别：审批情况直接主管意见：日期：部门主管审批：日期：人力资源审批：日期：总经理审批：日期：备注：1、此审批表由直接主管级（含）以上管理人员填写；2、审批结束交由人力资源部存档；附表：《职工档案表》职工档案姓名性别出生年月日毕业学校及时间学历专业职称及评定时间户口所在地户籍性质（农业/非农）是否中共党员民族身份证号码家庭住址现住所联系方式进公司时间所属部门主要社会关系主要学习经历工作经历受过何种奖励或处罚个人特长备注填写日期：年月日附表：《离职移交清单》杭州银星金融设备有限公司离职移交清单部门员工，身份证件号，现因原因，离开公司（离公司日期为年月日）。请各部门做好相关交接工作并签名确认。部门需要办理项目具体内容说明经办人签名/日期本部门（不够可附页）工作交接资料交接其他部门主管确认日期：人力资源部考勤截止日社会保险停缴月公积金停缴月档案、户口转移情况部门主管确认日期：行政部部低值易耗部固定资产部门卡、钥匙部部门主管确认日日期：财务部具体内容部门主管确认日期：注：本签收单全部完成后由离职人员交回人力资源部存档。离职员工签名：紧急联系电话：