公文写作教程

应用写作主讲吴林博教学内容第一讲应用文概述第二讲机关主要公文：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要第三讲计划、总结第四讲经济合同和求职信教学要求•掌握应用文写作的基本理论；•了解日常工作中常用的应用文写作方法和写作要求；•提高学生解决实际问题的能力及应用文写作水平。教学要求•掌握应用文写作的基本理论；•了解日常工作中常用的应用文写作方法和写作要求；•提高学生解决实际问题的能力及应用文写作水平。一、应用文简介1、概念：P1页定义指挥管理作用联系沟通作用凭证依据作用宣传教育作用2、作用P163、特点p171、工具性：基本特点2、实用性：最本质的特点3、真实性：内容完全真实，不允许任何虚构4、政策性：5、程式性：4、应用文的发展沿革5、应用文的分类凡有文章，倘若分类，都有类可归。应用文二、应用写作基础1、主题P61-62显示方法：1、标题点旨2、开宗托旨3、小标题显旨4、片言居要5、呼应显旨6、篇末点旨长虹彩电是高质量的产品只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。长虹彩电是高质量的产品只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。2、材料P651、要求：真实、切题、典型、新颖2、搜集材料方法图书馆、档案馆新闻媒体互联网采访调查我们要让一部分人先富起来，再带动大家都富起来。让我们举个例子来说吧！生活在社会中的个人，就是生长在森林中的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分树木也不能改变气候，只有大片大片的森林才能改变气候。所以，应当让一部分人先富起来。在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变气候”，二者配合不起来。例文我们要让一部分人先富起来，再带动大家都富起来。让我们举个例子来说吧！生活在社会中的个人，就是生长在森林中的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分树木也不能改变气候，只有大片大片的森林才能改变气候。所以，应当让一部分人先富起来。在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变气候”，二者配合不起来。例文3、结构（P69-86）•类型应用文的结构内部结构外部结构逻辑结构篇章结构纵式结构横式结构交叉结构开头p71古人称为“起笔”。①概述式——直接写出对象的基本情况、基本问题或工作的大致过程。报告、总结、调查报告等多采用这种方法。②结论式——把文章的结论写在前面，然后分别予以叙述。如总结，一般先总体上肯定成绩，然后分别具体地加以阐述。③引用式——直接引进上级指示、有关政策规定，或下级机关的来文。通知、通告、批复等多采用这种方法。④说明式——直接地阐明对象或工作的意义、背景情况，如合同、计划、广告等。⑤目的式——简要说明行文的目的，常用“为了”、“根据”等词作发端。“通知”“条例”“计划”“报告”等文体常用这种方式。结尾古人称为“收笔”。①总结式——就是在结尾处概括总结全文的基本观点，与开头相呼应，给人留下一个总的印象，便于加深对基本观点的理解。总结、调查报告、学术论文常用此法。②自然结尾——当行则行，当止则止。③用惯用词语——在公文中较普遍，但应根据行文关系和内容的要求使用。如报告、请示、函、批复、合同④寄寓深意——如调查报告，结尾有时用—些含哲理性的话语，发人深思。⑤希望式——计划、总结、报告、调查报告常用此法。主要结构模式•“凭——事——断”式•“事——析——断（法）”式•“断——事——析”式4、语言1、应用文的语言要求P90准确、简洁、质朴、得体2、应用文专门用语：（1）开头用语•表示目的：为了，为•表示依据：根据遵照按照•表原因：由于因为•表时空环境：目前当前兹兹有收悉敬悉惊悉（2）结尾用语：•表敬意谢意：敬礼致以谢意谨致谢忱……为盼•规范化结语：此令特此报告特予公布此致谨此当否，请批复（3）全文用语：①人称用语•第一人称：本、我。•第二人称：贵、你。•第三人称：该。兼用于单位和人。②追叙用语：用来引出被追叙的事实：前经业经③承转用语：据此为此故此鉴此综上所述总而言之总之④祈请用语：请敬请烦请恳请希即希敬希希望望要求⑤受事用语：蒙承蒙⑥命令用语：•表命令：责成着令特命令其•表告诫：毋违切切切实执行，不得有误严格办理⑦表态用语：同意不同意可行不可行准予备案特此批准公文常见的模糊词语(1)模糊时间词语(2)模糊数量词语(3)模糊形容词模糊时间词语“最近一个时期”，“入夏以来”、“长期以来”、“过去的几十年”、“在一个不太长的时期内”、“近年来”这些词语都只指出了一个大概的时间范围。在无需或无法或不宜指明确切的时间时，适当地运用这些词语，可以使公文具有较强的适应性。模糊数量词语“某些单位或个人”、“一些地区”、“少数单位和部门”、“部分干部职工”、“个别单位”、“大多数干部”、“数十个品种”、“存在不少问题”、“诸多因素”、“造成事故的原因很多”这些表示不确定数量的词语，用在公文中表示对事物的一种基本定量分析。由于所表示数量是不确定的，因而带有委婉的色彩。使公文收到鼓励先进、批评后进、激励后进的效果。模糊形容词“基本上是成功的”、“质量是好的”、“情节严重”、“损失惨重”、“从重从快”、“取得了一定的成绩”这些词所表示的事物行为的程度、性质，状态都具有模糊性。在公文尤其在一些有关具体政策的条文、法律规定中，恰当地使用这类模糊词，可以使表述具有一定的弹性，给具体执行者留下根据具体情况灵活处理的余地，从而达到准确贯彻、执行。5、表达方式P100-1121、说明P100-104（1）方法：定义说明法、分类说明法、举例说明法、数字说明法、比较说明法（2）要求：准确、简明、客观。2、叙述P105（1）定义：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式（2）分类：P106概叙、顺叙、倒叙平叙、夹叙夹议概括叙述练习•下面是发掘杭州雷峰塔地宫的一段报道。请将关于地宫打开过程的文字改为概括叙述。不必交代具体时间，不超过40个字。•上午9点整，考古队进入现场开始发掘。打开地宫并不容易，直到9时45分，考古人员才将压在地宫洞口的750公斤的巨石移开，露出93厘米长宽、13厘米厚的大理石盖板。盖板上没有任何文字，但考古人员在紫红色的泥土中发现了10枚唐开元通宝铜钱。10时5分盖板基本清理完毕。10时30分盖板绘图完毕。11时整盖板还没有打开，发掘现场发现越来越多的钱币。11时11分，最激动人心的时候到了，考古人员开始用撬杠撬开盖板。11时18分，考古人员翻开大理石盖板，地宫口终于打开了!•答案：考古队员先移开地宫的巨石露出盖板，然后清理盖板并绘图，最后撬开盖板打开地宫。3、议论P108（1）结构：论点、论据、论证（2）方法：P111举例法、引证法、对比法因果法、喻证法、归谬法例：阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。课堂训练1、下列各句中用词符合应用文语言基本特征的一句是A.公司董事会全体会议审查通过了年度决算报告B.煤炭、石油、钢铁等是发展工业所必需的原料C.本合同须经甲乙双方签字，方能生效D.截止今年10月已有京广、京沪、京包三条铁路提速运行答案：C2、下边这段话的主要意思是随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、无线的、可视的、录音的）、电视，以及电脑信息接收系统等，在极短的时间内准确地获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便成了财富。A．人们所接受的信息是全面的、大量的。B．接受信息的人们是广泛的、大量的。C．人们接受信息的手段是非常先进的。D．人们接受信息具有即刻性的特点答案（D）了解公文的格式通知、通报报告、请示、批复函、会议纪要第一节行政公文的格式•版心：天头37㎜，左订口28㎜；下35㎜，右空26㎜•公文格式，也称公文体式。它是公文通用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各组成要素排列顺序和标识规则的总和。公文的格式图公文书面格式及构成要素000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发（一）公文的一般格式1、眉首：P115•包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(1)公文份数序号:是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(2)秘密等级和保密期限：表明“绝密”、“机密”和“秘密”。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开3号黑体000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(3)紧急程度，标明“特急”、“急件”。3号黑体000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(4)发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，一般用红字。000001机密★×年特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××