2009年迎新晚会策划方案

现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-1-绿潮文学社绿潮文学社第〔2009〕8号现代管理大学绿潮文学社迎新生暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖典礼文艺晚会策划方案一、活动名称：现代管理大学绿潮文学社迎新暨第三届“爱我现大”杯作文大赛颁奖二、活动目的：繁荣校园文化生活，构建和谐校园，搭建新老师生互动平台。通过此次活动，希望能更好的宣传文学社，并希望能与校内各社团建立起更深厚谊，更广泛的交流平台，共同营造和谐校园下的精神文化氛围。三、活动对象：现代管理大学全体师生四、活动时间：2009年9月20日18：00（具体时间待定）五、活动地点：现代管理大学第一文化广场（喷泉广场）六、活动形式：文艺晚会（文艺表演、颁奖仪式等）现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-2-七、活动筹备时间：2009年9月1日至9月16日八、活动筹备委会名单：顾问：邱光信指导：吕华杰杨红霞校团委社团部总策划：李战锋执行策划：赵旭敏姚碧荣委员：杨爱斌韩玲玲刘晓科高彦龙冯康张静李飞龙赵怀芳导演：李战锋杨爱斌赵旭敏姚碧荣张静（说明：以下各组具体成员由组负责人根据各部、室、组的具体情况确定，报常务委员会审核批准后公示）。策划组：组长：李战锋成员：赵旭敏姚碧荣杨爱斌冯康节目组：组长：张静成员：外事组：组长：李飞龙现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-3-成员：物资组：组长：刘晓科成员：采购组：组长：高彦龙成员：协调组：组长：韩玲玲成员：艺术指导：吕华杰处长文学指导：杨红霞书记（具体职责安排：）1．指导策划：提出对晚会的指导和修改意见2．总策划：统筹整场晚会组织筹备工作3．执行策划：负责具体落实总策划工作安排4.委员：配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工作5.导演：负责节目组织安排。包括人员安排、晚会节目类型。要求（1）：所有节目符合大众审美观、体现现大学子积极向上的精神貌。（2）：所有节目设为五各环节：节目类型、表演时间、表演单位、表演者、出演目的、出演创意。现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-4-6．策划组：统筹、策划，对晚会的进行作出各项决策，充分保证晚会顺利进行。7、节目组：负责晚会有关节目的一切事项，对总策划直接负责。8、外事组：晚会的外联、宣传及其与兄弟学校社团的一切外联工作。9、物资组：晚会所需物资的调配供给，保证晚会现场的万无一失（部分物资的租借由外联部出面负责）。10、采购组：对晚会所需物品的采购，包括：请贴、彩喷、条幅、荧光棒及其它所许物品。11、协调组：设于晚会应急处。九、活动筹备工作具体安排：（一）★活动场地租借安排：1．地点：校文化广场。2．时间：2009年9月15日前做好场地租借工作。3．负责人：李飞龙（二）★活动音响灯光设备及人员安排：1．设备：音响，灯光一套、投影仪、调音台、（包括麦克风、麦架）2．人员：音响灯光监控员3．时间：9月18日前做好音响租借工作和音响监控员安排工作。4．负责人：刘晓科（三）★活动场地布置安排：1．场地布置：根据晚会形式布置活动场地，要求符合颁奖庆典气氛，现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-5-合理且美观。2．时间：9月13日前做好场地布置策划工作，晚会前完成布置工作。3．建议：可考虑投影仪，中国剪纸，链花，小闪灯等装饰物并结合场地的布置样式进行会场装饰4．领导嘉宾座椅及座位安排5、负责人：韩玲玲（四）★邀请嘉宾安排：1．、校内嘉宾邀请：(1)、领导及老师：现代管理大学理事会理事长、董事长：杨光泽现代管理大学理事会理事、校长：刘秀生现代管理大学理事会理事长、常务副校长：余国保现代管理大学理事会理事、总督导：邱光信现代管理大学理事会理事、校长助理：王军现代管理大学校党委副书记：陆群学工处宣传部各院院长招生办就业办培训中心（具体由校学工处领导决定）现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-6-（2）学生团体：校团委、校学生会、龙魂社团、星期吧音乐团、霓韵文化剧社、书画协会、天娱舞蹈社团、青年演讲协会、演讲与口才协会、跃翔乒乓球社团、羽毛球社团、篮球、足球社团-------各院团学（3）校外嘉宾：北京市大学生社团联盟、人大、民大、信大等其他各大高校社团（以文学社团为主）。(4)、时间：9月15日～18日做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。(5)、负责人：李飞龙2．其他邀请及参与对象：（1）、08、09级各班级代表（2）、文学社全体成员3．邀请函和舞台装饰购买（如：荧光棒，彩带等）（1）、请帖数量：50张（请帖由策划组自主设计）（2）、时间：9月15日前做好采购工作。（3）、购买地点：良乡（4）、9月15前由舞台设计部（策划组）将详细的舞台装饰所需清单递交至总策划处。（参照第11页）（5）、负责人：高彦龙（五）★活动宣传安排：1．宣传海报和晚会横幅：（1）数量：宣传海报10张、晚会横幅1条。现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-7-（2）说明：宣传海报用于晚会前夕宣传；晚会横幅用于晚会活动名称：“作文大赛颁奖晚会暨绿潮文学社迎新晚会”；横幅制作可适当从创新、新颖方面考虑。（3）时间：宣传海报活动提前3天天完成，晚会横幅提前2天制作完成；嘉宾牌的制作。（4）负责人：李飞龙（六）★晚会主持人安排：1．主持人：（田密、张静、张帅、高立猛、具体待定）2．说明：主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体、协调；晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。3．时间：9月17日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及台词分工和演练工作。4．负责人：张静（七）★晚会签到及迎宾工作安排：1．签到及迎宾人员安排：签到人员1名，签到台设在舞台应急处理处；迎宾4名，2名设签到台处，2名迎接校嘉宾。2．时间：9月12日前确定好各项工作人员3．负责人：韩玲玲（八）★晚会各项物品购买安排：现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-8-1．饮用水：瓶装矿泉水、桶装纯净水、一次性纸杯。2．奖品：根据节目所需内容而定，可为笔记本等。3．时间：9月15日前做好采购工作。4．负责人：高彦龙刘晓科（九）★制作多媒体课件安排：1．说明：晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及外校社团的视片断。2．时间：9月16日前做好课件制作工作。3．负责组：策划组（十）★晚会现场秩序维护工作安排：1．说明：负责维护晚会秩序，人员走动等问题。2．纪检人员5名（领导座位看护及周边秩序）（会场左侧秩序）（会场右侧秩序）（会场后台秩序）3．负责地点：主要负责演员后台及调音台周围秩序4．负责人：冯康（十一）★晚会情况记录安排：1．说明：负责记录晚会各进程的时间，效果评估，突发事件等。2．负责人：赵旭敏韩玲玲3．安排地点：现场应急处理处（十二）★晚会拍摄工作安排：1．说明：负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-9-2．负责人：杨爱斌姚碧荣（十三）★晚会节目策划安排：（一）节目类型：1．文艺表演（舞蹈、演唱、小品话剧等）2．现代诗文朗诵（二）节目数量：1．舞蹈：2个（考虑项目）2．演唱：3—5个(独唱或组合唱)3．小品话剧：2个4．现代诗文朗诵3个5．街舞及机器舞各1个6．乐器独奏：4个7．舞狮1个8．中国传统武术：2个9．乐队演出2个10．课件播放：1个（三）晚会进程用时估计1．主持人开场白及嘉宾介绍：5分钟2．领导致辞：5分钟3．社长致辞：3分钟4．演唱：20分钟5．小品：20分钟现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-10-6．贺电视频播放：5分钟7．衔接时间：5—8分钟8．社团代表发言：5分钟9.颁奖20分钟（四）节目征集策划：1．综合策划（1）、提前拟定表演：（2）、时间：9月15日前确定演唱曲目，数量，做好彩排；晚会时准备好伴奏CD和动画flash效果。（3）、负责人：张静杨爱斌2．小品话剧：（1）、说明：小品话剧只要积极健康即可，主题不做要求；内容尽量生动活泼，能带动晚会气氛。质量要求高。（2）、时间：9月10日前做好剧本采编工作，确定好表演人员；15日前完成彩排工作。（3）、负责组：张静总要求：积极向上，内容丰富，精彩，在质量上严格把关。具体节目单应在9月16日之前完全确定，并与主持人具体协商。节目总监：李战锋（十四）★晚会外联具体事宜1．组成名单：总负责：赵旭敏李飞龙委员：现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-11-2．赞助要求：（1）发型设计1家（包括主持人，演员的所有发型）（2）主赞助单位（现金赞助单位）（3）副赞助单位不限3．宣传方式：（1）对于主赞助单位，可张贴宣传海报，由厂家提供标语在晚会现场悬挂，放置厂家灯箱牌，主持人现场宣布赞助单位。（2）对于副赞助单位，张贴海报主持人现场宣布赞助单位。（3）对于发型赞助单位，张贴海报，主持人现场宣布赞助单位，有条件者可以出文艺节目。（十五）★舞台设计：1、负责人：李战锋2．初步舞台效果图：十、其他事项现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-12-（一）节目单确定：各节目组负责人5号前必须把各自节目内容交到张静处（包括节目名称，一段话的节目概括，彩排后效果及所用时间，表演节目人员）搜集好资料后，制作好节目单和主持演讲稿。10日前须完成并打印好。（二）节目预选和集体彩排：由于此次活动项目多，内容繁重，分配给各组的节目任务没有进行集体彩排上晚会难免出现衔接差错。拟定于10日到15日下午3：40在新楼教室107或小影院进行节目筛选（三）形象及礼仪：晚会时每位会员须佩带会牌，不准穿拖鞋，行为举止要有礼端庄。晚会进行时不要大声讨论喧哗，鼓掌要积极热情。没有特殊情况不准提前离场。每一位文学社成员都要以主人翁的精神热情款待领导及嘉宾，大力宣传文学社，树立集体荣誉感。（四）礼仪：张培培（负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品）韩玲玲（负责领导倒水，及签名活动等相关礼仪活动）《此项为韩玲玲负责项》（五）各表演组自备表演道具（如桌椅等），晚会时一个节目进行中，下一个节目的表演组要做好准备工作。要求在30秒之内解决题。准备换场人员：高彦龙（六）晚会应急。工作人员：赵旭敏刘晓科高彦龙（下设由赵定）应急处理总负责：李战锋现代管理大学绿潮文学社2009年迎新晚会策划方案-13-（七）经费预计开支：舞台效果设计装饰500奖品：300元话费：100元饮用水：50元请帖：100元荧光棒：100元条幅：50元（七）晚会结束后全体理事及会员留下清理会场。（八）策划书下达后，活动工作立即展开，不得拖延，后果自负。出现任何不良情况立即向策划组反馈。请各部门人员相互协调，尽最大的努力把本次活动做好。最后预祝本次活动取得圆满成功！(此项活动最终解释权归绿潮文学社常务委员会所有)。绿潮文学社二○○九年九月一日主题词：现代管理大学绿潮文学社晚会策划方案呈送：刘秀生校长余国保校长邱光信顾问学工处领导校团委社团部、绿潮文学社各部室负责人、晚会各组负责人绿潮文学社常务委员会2009年9月10日印发共印30份