办公自动化word 1

第6章文字处理系统Word97第三篇办公自动化•办公自动化概述•文字处理与Word2000•电子表格与Excel2000•文稿演示与PowerPoint2000•电子邮件与OutlookExpress自学第6章文字处理系统Word97办公自动化概述OA(OfficeAutomation)主要功能：1.数据处理2.文字处理3.办公信息传递功能4.数值计算与非数据计算功能5.辅助决策功能第6章文字处理系统Word97办公自动化常用软件•WPSOffice金山公司•MicrosoftOffice微软公司Word文字处理Excel电子表格PowerPoint演示文稿Access数据库Outlook收发电子邮件重点第6章文字处理系统Word97第6章文字处理系统Word2000•6.1Word2000概述•6.2文档的基本操作•6.3文档的排版•6.4表格•6.5高级排版操作•6.6邮件合并第6章文字处理系统Word976.1Word2000概述•6.1.1Word2000的功能•6.1.2启动和退出Word2000•6.1.3Word2000的窗口组成返回本章目录下一页第6章文字处理系统Word976.1.1Word2000的功能1．文件管理功能2．编辑功能3．版面设计4．表格处理5．图形处理6．制作Web页返回本节首页下一页第6章文字处理系统Word976.1.2启动和退出Word20001．启动Word20002．退出Word2000返回本节首页下一页第6章文字处理系统Word976.1.3Word2000的窗口组成Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下一页第6章文字处理系统Word97标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“MicrosoftWord”、正在编辑的文档名称等。1.标题栏下一页第6章文字处理系统Word97图3-2Word的菜单栏2.菜单栏下一页第6章文字处理系统Word973．工具栏图3-3Word的工具栏放置常用的菜单命令，可以随用户随意放置包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等等，可以根据“视图”“工具栏”来选择下一页第6章文字处理系统Word974．标尺标尺是用来精确定位的工具，分成水平标尺和垂直标尺。利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。5．编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落最后用一个弯曲的箭头（即回车标记）来代表段落结束。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6．滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。下一页第6章文字处理系统Word977．状态栏当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。返回本节首页下一页第6章文字处理系统Word976.2文档的基本操作•6.2.1新建文档•6.2.2文档输入•6.2.3保存文档•6.2.4文档的打开与关闭•6.2.5文档的编辑•6.2.6文档显示返回本章目录下一页第6章文字处理系统Word976.2.1新建文档1．建立空白文档2．使用向导创建新文档下一页第6章文字处理系统Word976.2.2文档输入1．中文和英文的输入2．文本录入3．插入日期和时间4．插入特殊符号下一页第6章文字处理系统Word976.2.3保存文档1．保存新建的Word文档2．保存已存在的文档3．自动保存下一页第6章文字处理系统Word976.2.4文档的打开与关闭1．打开文档（1）打开最近使用的文件（2）打开Word文档下一页第6章文字处理系统Word971）在“文件”菜单中执行“退出”命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“”）按钮。3）双击Word2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。2．关闭文档返回本节首页下一页第6章文字处理系统Word976.2.5文档的编辑•1．文本的插入与删除•2．选择文本•3．移动文本•4．复制文本•5．撤消和重复操作•6．查找与替换•7．自动更正•8．拼写检查下一页第6章文字处理系统Word97（1）插入状态与改写状态（2）字符插入（3）文本插入（4）删除文本1．文本的插入与删除下一页第6章文字处理系统Word97（1）用鼠标选取文本·选定单词：·选定图形：·选定句子：·选取一行文本：2．选择文本·选取一段文本：·选取多行文本：·选取整个文档：·选取一块矩形文本：下一页第6章文字处理系统Word97（2）用键盘选取文本表3-1Word2000常用键盘选取操作功能按键功能按键功能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右选取一个字符选取上一行选取到当前行头选取上一屏右选取一个字或单词选取到文档开头Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左选取一个字符选取下一行选取到当前行尾选取下一屏左选取一个字或单词移到文档末尾下一页第6章文字处理系统Word97在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。（3）用扩展方式选取文本下一页第6章文字处理系统Word97（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本3．移动文本下一页第6章文字处理系统Word97方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块4．复制文本下一页第6章文字处理系统Word97当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。5．撤消和重复操作下一页第6章文字处理系统Word97（1）查找文本（2）替换文本6．查找与替换下一页第6章文字处理系统Word97图3-21“自动更正”对话框7．自动更正下一页第6章文字处理系统Word97图3-22“拼写检查”对话框8．拼写检查下一页第6章文字处理系统Word976.2.6文档显示1．普通视图方式2．Web版式视图方式3．页面视图方式4．大纲视图方式(如图3-23所示)5．打印预览如图3-24所示6．全屏显示下一页第6章文字处理系统Word97图3-23大纲视图方式显示下一页第6章文字处理系统Word97图3-24打印预览方式下一页第6章文字处理系统Word97•6.3.1设置字符格式•6.3.2段落的格式化•6.3.3项目符号和编号•6.3.4分栏排版•6.3.5样式•6.3.6使用模板•6.3.7页面设置和打印6.3文档的排版返回本章目录下一页第6章文字处理系统Word971．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。2．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示）。3.设置字符间距（如图3-29所示）。4.使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。5.复制字符格式。6.3.1设置字符格式第6章文字处理系统Word976.3.2段落的格式化(1)段落缩进和对齐方式(2)行间距和段落间距(3)自动编号(4)制表位(5)加边框和底纹第6章文字处理系统Word97（1）使用标尺标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。（2）使用“段落”命令1．段落缩进第6章文字处理系统Word97图3-31标尺悬挂缩进首行缩进右缩进制表符按钮左缩进自定义制表位第6章文字处理系统Word97图3-34四个对齐方式按钮左对齐居中右对齐分散对齐2．段落对齐第6章文字处理系统Word973．调整行距第6章文字处理系统Word97“换行和分页”对话框4．段落换行和分页第6章文字处理系统Word97（1）添加边框（2）设置段落底纹（3）设置页面边框5．添加边框和底纹第6章文字处理系统Word97图3-39使用制表位对齐正文6．设置制表位第6章文字处理系统Word97图3-41“首字下沉”对话框7．创建首字下沉效果第6章文字处理系统Word973.3.3项目符号和编号有三种方法可以创建项目符号或编号列表：·利用Word的“自动套用格式”功能在键入时创建。·单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮。·选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，应用或修改项目符号或编号格式。第6章文字处理系统Word971．自动创建项目符号和编号1）将插入点移动到列表首行开始的位置。2）键入“＊”以创建项目符号。3）按空格键，然后键入列表的第一项。4）按Enter键结束段落。5）输入下一列表项的文字，然后按Enter键。第6章文字处理系统Word972．使用“项目符号”和“编号”按钮图3-43“项目符号”和“编号”按钮“编号”按钮“项目符号”按钮第6章文字处理系统Word973．创建项目符号和编号（1）创建项目符号列表（2）创建编号列表第6章文字处理系统Word97图3-44“项目符号”对话框第6章文字处理系统Word97图3-45“自定义项目符号列表”对话框第6章文字处理系统Word97图3-46“符号”对话框第6章文字处理系统Word97图3-47“多级符号”选项卡返回本节首页下一页第6章文字处理系统Word976.3.4分栏排版（1）利用“其他格式”工具栏（如图3-48所示）。（2）利用“格式”菜单分栏（如图3-49、3-50所示）。1．创建分栏2．设置分隔符（1）分节（2）分页符第6章文字处理系统Word97图3-48利用“分栏”按钮建立二分栏第6章文字处理系统Word97图3-49“分栏”对话框第6章文字处理系统Word973.3.5样式1．创建样式样式分为两类：·字符样式·段落样式2．应用样式3．修改和删除样式第6章文字处理系统Word973.3.6使用模板1．创建新模板1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。第6章文字处理系统Word972．将现有文档保存为模板1）打开作为模板保存的文档。2）选择“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。3）从“保存类型”列表框中选择“文档模板”。4）选择用来保存模板的文件夹。5）在“文件名”文本框中输入模板的文件名。6）单击“保存“按钮。下一页返回本节首页第6章文字处理系统Word973.3.7页面设置和打印1．页面设置2．页眉和页脚3．打印输出第6章文字处理系统Word97图3-55“页面设置”对话框1．页面设置第6章文字处理系统Word97图3-56“文档网格”选项卡第6章文字处理系统Word97图3-57“页边距”对话框第6章文字处理系统Word97图3-58“页眉/页脚”示例2．页眉和页脚第6章文字处理系统Word97图3-59“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间第6章文字处理系统Word97图3-60“打印”对话框•3．打印输出返回本节首页下一页