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1※※※※※※有限责任公司压力管道安装改造维修质量控制程序文件发布日期:2013年09月01日实施日期:2013年09月01日※※※※※※有限责任公司文件编号GCGN/KZ-2-2013版次1类别口受控版修订号0口非受控版2程序文件目录序号文件名称文件编号对应要求章节页码1文件控制程序GCGN/KZ-2-20133.14-112记录控制程序GCGN/KZ-2-20133.212-163采购控制程序GCGN/KZ-2-2013617-274材料代用控制程序GCGN/KZ-2-20136.628-315作业(工艺)控制程序GCGN/KZ-2-2013732-386焊接质量控制程序GCGN/KZ-2-2013839-527热处理分包控制程序GCGN/KZ-2-2013953-578无损捡测分包控制程序GCGN/KZ-2-20131058-619理化检验分包控制程序GCGN/KZ-2-20131162-6410检验与试验控制程序GCGN/KZ-2-20131265-7211设备管理和维修控制程序GCGN/KZ-2-20131373-7912不合格品控制程序GCGN/KZ-2-20131480-8213质量改进与服务控制程序GCGN/KZ-2-20131583-8614人力资源管理控制程序GCGN/KZ-2-20131687-9115合同控制程序GCGN/KZ-2-2013492-9616管理评审控制程序GCGN/KZ-2-20131.497-10117质量计划管理控制程序GCGN/KZ-2-20132.4102-10418施工组织设计控制程序GCGN/KZ-2-20132.4105-10819焊接材料管理控制程序GCGN/KZ-2-201317109-11120焊接工艺评定管理控制程序GCGN/KZ-2-201317112-11421焊接材料烘焙管理控制程序GCGN/KZ-2-201317115-11722压力管道安装工程挡案管理程序GCGN/KZ-2-201317118-12023顾客服务及质量信息反馈管理程序GCGN/KZ-2-201317121-12224接受监督监察以及第三方检验管理GCGN/KZ-2-201317123-1243压力管道管理体系文件文件控制程序编制:审核:张敬农批准:发布日期:2013年09月01日实施日期:2013年09月01日※※※※※※有限责任公司文件编号GCGN/KZ-2-2013版次1类别口受控版修订号0口非受控版41.目的:为了对公司所属范围内的管理体系及压力管道安装改造维修有关的所有文件进行有效控制,确保各相关部门及场所都能及时得到所需文件的有效版本,控制和杜绝使用作废文件,保证文件的可追溯性,确保公司压力管道安装改造维修质量管理体系的有效运行而编制此程序文件。2.适用范围:适用于公司与压力管道安装改造维修质量有关的所有文件的管理控制。3.依据标准:3.1TSGZ0004-2007《特种设备制造、安装、改造、维修质量许可体系基本要求》3.2《压力管道安全管理与监察规定》3.3《压力管道安装许可规则》3.4《压力管道安装改造维修质量手册》4职责:4.1主责部门办公室是管理体系文件、外来文件以及公司有关行政文件的主责管理部门,负责管理手册、程序文件及作业指导书的标识、发放、使用、修改、评审、更新、保管、回收和作废的管理工作。负责监督检查各职能部门、项目部对文件的控制情况。并建立公司《受控文件清单》。4.2相关部门4.2.1经理负责批准发布《压力管道安装改造维修质量手册》4.2.2质量保证工程师负责审核《压力管道安装改造维修质量手册》4.2.3安质科是压力管道安装改造维修工程施工过程资料文件及数据控制的主管部门并负责技术标准、规范及法规的识别工作。负责本部门制定的程序文件、管理制度、作业指导层文件的管理,并建立本部门的《受控文件清单》。4.2.4其它各部门负责编制相应程序文件及管理文件,并组织实施与评审修订,且建立本部门的《受控文件清单》。4.2.5各项目部设专人负责文件的管理,并保证及时将有关信息传达到相关的岗位,且建立本项目部的《受控文件清单》。55.文件控制程序内容:5.1文件的分类5.1.1管理体系文件1)管理手册(含质量方针、质量目标);2)程序文件(含记录);3)管理层文件(如:各项管理制度、规定办法)。5.1.2技术类文件作业指导书、施工组织设计、质量记录、其它质量文件(含工艺文件、规程、质量计划、采购文件)等。5.1.3外来文件a)国家有关法律、法规、技术标准、规范、行业技术标准;b)设计单位出具的施工图纸、技术说明书;c)与质量、职业健康、环境保护有关的行政文件;d)与建设单位签订的合同等具有法律效力的文件。5.1.4文件形式可呈现任何媒体形式。如,纸质文档、文字资料、硬拷贝或电子媒体等。5.2文件编号5.2.1质量手册﹡﹡﹡﹡﹡-2-2012GCGN﹡﹡﹡﹡﹡有限责任公司TX压力管道体系文件1质量手册Ⅰ版次;如:Ⅱ、Ⅲ…修改次数;如:0、1…5.2.2程序文件2程序文件A、B…程序排序;如:A文件控制程序5.2.3管理文件3作业指导书65.2.4记录05记录5.3文件的编制、审核、批准和发布质量保证手册由质保工程师组织编写,质保工程师审核,公司经理批准。质量文件由控制责任人员编制,质保工程师审核,公司经理批准。通用工艺(如各种检验规程、通用工艺文件、操作规程等)由相关质量控制人员编写,相关责任人审核,质保工程师批准。技术性文件由相关工艺人员或部门人员编制,质保工程师审核。文件要确保有针对性且正确、清晰、易协调和管理。文件发布前必须经有关授权人员对其的准确性、适应性和充分性进行审批。分类与质量管理体系有关文件编号编制更改审核批准A质量手册安质科质保工程师公司经理B程序文件相关部门主管科长质保工程师B记录相关部门主管科长质保工程师C管理文件相关部门主管科长质保工程师C公司下发的与质量管理体系有关的行政文件办公室主管科长公司经理5.4文件的状态5.4.1文件分受控、非受控版本。5.4.2受控文本是指文件的批准、发放、使用评审、更改、作废回收等均应纳入程序,按规定管理。5.4.3非受控文本,指对质量手册,主要是对外宣传和承揽任务使用。5.4.4受控的管理体系文件有:a)质量手册(含质量方针、质量目标)b)程序文件(含记录)c)管理文件(含管理规定、施工组织设计、作业指导书等)5.5受控文件的标识a)公司质量手册、程序文件、管理文件由办公室在发放使用前,在文件封面7受控状态后加盖受控章。以示受控,并分发受控编号。受控编号分别用01,02……等表示。b)其它文件办公室一律在文件的封面右上角打受控编号或以记录的方法表示受控;并执行审批、登记、发放、评审、更改和回收等控制管理规定。发放受控文件时要与文件的使用者做好对应登记,非受控文件需要发出时,只需做好记录即可。5.6文件的发放5.6.1文件的发放范围质量手册、程序文件的发放范围由质保工程师确定,其它受控文件发放范围由各相关部门规定确保各相关部门得到现行有效版本。5.6.2公司各部门、项目部设专人负责文件和资料的收文登记,及时准确发放到位,确保对管理体系有效运行起重要作用的各个场所,都能得到并使用相关文件的有效版本。5.6.3文件发放单位应填写《文件发放登记表》,收文部门应填写《文件收文登记表》以便确认。5.6.4办公室及时转发管理体系活动有关的外来文件,并履行收发文登记和规定。5.6.5各有关部门、项目部要建立《受控文件清单》。5.7文件的修改、更新、换版5.7.1文件的评审与修改更新a)公司每年对质量手册和程序文件进行一次评审。在体系管理评审前进行,以确定文件是否需要更改,使质量手册、程序文件始终符合管理体系的需要。当需要更改时,文件的更改的起草、审核、批准按程序5.3条规定执行;必要时应增加文件评审的频次。b)文件修改、更新时必须由文件修改人填写《文件修改(通知)单》。经原审核部门审核,报该文件的批准人批准后,交办公室。由办公室下发各相关部门,由各单位实施更改。同时将原文件收回。决定销毁的文件,经公司经理审批后,根据其销毁量判断由办公室统一销毁或部门销毁。办公室做好《文件销毁登记表》。8c)文件经多次更新,需要换版时,应通过管理评审做出决定,并按原编制、审核、批准权限实施控制。5.7.2文件的换版a)文件的换版要求同5.7.1条规定;b)作废的文件由该文件的负责部门及时通知各持有部门进行回收登记,由回收部门交由办公室统一进行销毁,对需要保留参考的文件,应加盖“作废”、“仅供参考”章并交由档案室妥善保管。5.7.3应回收的文件和资料a)压力管道安装改造维修质量手册;b)压力管道安装改造维修质量控制程序文件;c)工程施工各类施工法规、标准、验收规范等;d)公司各类管理制度、规章办法、作业指导书等。5.7.4其它针对某项活动的文件如计划、通知等,在该活动结束后自行作废,不需回收。5.8外来文件的控制5.8.1有关的法律法规,技术标准规范的控制a)由安质科根据公司施工特点和要求对与管理体系有关的法律法规,技术标准规范、技术规程、施工及验收规范进行识别,确认其适用性,并及时掌握文件发布换版信息;b)办公室负责对外来文件进行管理和控制,建立相关法律法规,技术标准规范清单,每年初向有关部门发布;c)与产品要求有关的文件资料、技术规程,需识别其适用性,建立台帐并及时收集文件的修订信息,同时对其受控状态加以识别,并及时收回作废版本;d)外来文件编号(如技术文件、法规、规范、标准等)直接采用原文件名称、编号。按档案管理的要求,由相关部门做好记录台帐。5.8.2与管理体系有关的行政文件的控制a)当办公室收到内部制定的行政文件,政府及上级下发的行政文件时,报公司经理确认并识别该文件是否与管理体系运行有关,将与质量管理体系运行有关的文件予以登记列入受控文件清单,并做好实施结果记录;9b)与管理体系有关的行政文件,经质保工程师确认,按文件的需求批转给管理体系过程主责部门,对行政文件的重要程度做出鉴定后,分别进行实施;1.如行政文件中的规定要求属于强制或长期性的则应对有关的管理体系文件进行修订,将其内容补充进管理体系文件中或制定专门的作业文件支持管理体系文件的运行,以保持管理体系适应社会或行业的要求。2.如行政文件中规定要求属于临时性的或一次性的,则由有关的主责部门组织贯彻实施。c)公司经理批转与管理体系有关的行政文件时,在批转给管理体系过程主责部门贯彻实施前,应先批转给办公室登记。d)行政文件,在组织贯彻实施以后,主责部门应将实施要求和实施结果报告主管领导,主责部门做好实施结果登记。5.8.3各部门应建立本部门受控文件清单,确保在使用处可获得适用文件的有效版本.5.8.4对管理体系文件进行编号管理,按本程序5.2条款规定执行。5.8.5应保存所有文件的原批件,并由办公室存档。5.9作废文件和数据处理5.9.1作废的文件,由该文件的负责部门及时通知各持有部门并进行回收登记,由回收部门负责销毁。需保留参考的文件,要加盖“作废”、“仅供参考”印章。5.9.2应回收的文件和资料1)压力管道安装改造维修质量手册;2)压力管道安装改造维修质量控制程序文件;3)施工验收规范、标准;4)管理办法、规章制度。5.9.3其它针对某项活动的文件如计划、通知等,在该活动结束后自行作废,不需回收。5.10文件的更改5.10.1质量体系文件需修订时,有执行者或部门提出修改意见报原文件编写部门,由该部门下达修改通知。105.10.2文件经多次修改不能保持原样时,由原编制部门组织修编后重新发布。5.10.3施工设计图纸的更改,由项目工艺责任师与设计单位或顾客联络,办理设计变更通知单或工程联络单。6.文件保管与处理6.1档案室管理6.1.1管理原则a)档案库房管理贯彻“以防为主、防治结合”的原则,切实做好温、湿度的控制和调节。做好防止有害生物、粉尘、防火、防盗等工作。b)库房严禁无关人员入内、打闹和喧哗。c)库房内装具、档案应排放整齐,保持清洁卫生。d)库房无人时应关好门窗,节假日库
本文标题:压力管道安装质量控制程序文件
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