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材料学院硕士学位论文答辩及学位申请授予流程(2011年)1论文撰写学位论文撰写格式参见研究生院网站()-管理规定-论文格式,学位论文撰写完成并经导师同意后,进入答辩申请程序。进入答辩申请程序后,学位管理人员发放材料(带*的材料由学生本人到研究生院网站ttp://gschool.ecust.edu.cn/download/index.phph下载专区点击“硕士学位申请表格”文件夹下载)¾学位申请审批书(2份)¾聘书(若干份,外单位专家)¾学位论文答辩评分表(3-5份)¾学位论文答辩委员会选票(3-5份)¾硕士研究生学位论文评阅意见书*(双面打印,硕士2份,同等学力硕士3份,送审评阅用)¾同等学力硕士学位人员所在单位推荐意见*(1份)¾研究生学位论文评阅、答辩酬金报销单*(1份¾卷内备考表*(1份,粘贴在学位论文最后一页)¾上海市盲检号(1个)注意:答辩委员会选票、硕士学位论文答辩评分表必须加盖学院公章,否则无效。2材料发放3论文评阅将装订好的学位论文由导师送校内外专家评阅,若评阅专家对论文无异议即可由导师组织答辩委员会,预定答辩日期。答辩前两个月内,凭上海市盲检号登录上海市学位论文“双盲”抽检系统(),并将“研究生论文盲审抽查结果”页面打印,如抽检结果为“抽中”,则应在答辩前40天将材料交至学院研究生办公室。我院规定全日制硕士研究生同时参加学院盲审,比例为20%左右,盲审名单抽签产生。相关规定及送审材料参见盲审注意事项。学校硕士学位(含同等学力)论文上海市双盲抽检送审截止日期2011年12月26日。4论文盲审研究生在答辩前至少15天,须将学位论文的电子版(word)和论文查重承诺书发送到clxylwcc@126.com.(军工保密除外),主题写论文查重,学位论文的电子版必须与纸质版在格式及内容完全一致。¾2012年1月6日学校停止本次学位申请的论文查重¾学位论文电子版命名规则为“学院代码_学号_申请学位类别_专业代码_姓名”。申请学位类别中博士为“BS”、硕士为“SS”、专业学位为“ZS”。例如:材料学院材料科学与工程专业博士生王伟的学位论文电子版命名为005_020060034_BS_080500_王伟¾每周三上午11点前论文电子版和论文查重承诺书发送至clxylwcc@126.com,主题请写明论文查重。下周的周二上午在院办橱窗栏查询结果¾全日制硕士研究生查重率低于15%,方可正常答辩,查重超过15%,不允许参加本次学位申请,详情参照【材院通(2011)10号】执行;非全日制硕士(材料工程领域)查重率低于30%,,方可正常答辩,查重超过30%,不允许参加本次学位申请¾不查重,本次学位申请无效。专业代码:070305高分子化学与物理,080500材料科学与工程085204材料工程5论文查重确定答辩日期后,提前一周持申请硕士学位审批表完成各种签字盖章手续6答辩审批学院规定部分全日制硕士研究生实行集体答辩,详情参照【材院通(2011)9号】不参加集体答辩的学生在导师、答辩秘书指导下组织学位论文答辩。7论文答辩答辩结束两天内递交学位申请纸质材料至学院研究生办公室,并完成网上信息登录及学位论文上传等工作。学生本人需准备大档案袋一个并在档案袋底部脊背上写明学号、姓名、联系方式、导师,并将以下材料放入档案袋。本次学位申请材料最迟须在2012年2月17日提交,过期恕不受理。学位申请纸质材料清单:¾学位申请审批书(2份)¾硕士研究生学位论文评阅意见书原件(至少2份)¾硕士学位论文答辩评分表(至少3份)¾硕士学位论文答辩委员会选票(至少3份,粘贴在A4纸上,从下往上均匀分布、左侧粘贴)¾学位申请审批书P1(有照片页)复印7份,学位论文中英文题目、中英文摘要双面打印7份(前者与后者装订成1份,装订7份,学位分委员会审核用)¾已发表论文复印件或会议论文复印件或专利证明材料1份(复印件和证明材料均须导师签字,发表论文刊物封面、目录、全文均需复印并装订成册;收到修改通知的,提交修改通知复印件和论文全文。学位申请审批书P1的科研成果一栏、研究生教育管理系统网站所填写的成果登记均需与本栏材料保持一致。全日制工程硕士按照学院文件要求提交或不提交此项材料;非全日制工程硕士可以不提供此项材料)¾学位论文4本(1本附卷内备考表、1本附授权声明、2本复印件)¾同等学力申请硕士学位应提交:(1学位论文评阅意见2答辩委员会决议3导师对申请人的评价4同等学力硕士学位申请人所在单位推荐意见。1-4按顺序装订成册,一式34份)¾学位申请登记表(1份,在研究生教育管理系统个人信息中录入学位申请登记信息,可导出授予硕士人员信息登记表)¾上海市“研究生论文盲审抽查结果”页面打印单1份(上海市盲检系统导出)¾毕业研究生登记表(此表进学生人事档案,填写注意事项参见学校就业网站,非全日制工程硕士不提供)学位申请网上录入信息:¾登录研究生教育管理系统()录入申请学位的所有信息(1.成果汇总:科研成果汇总、科研成果详细信息填写2.论文盲审登记3.评阅、答辩结果4.学位申请登记表)¾登录图书馆网站点击学位论文平台,上传终稿论文全文和中英文摘要,并将提交论文回执单交学院研究生办公室学位老师处(保密论文除外)。¾准备1份申请学位电子稿(word版)发至clxylwcc@126.com,word版内容及格式见学院网站-研究生教育-学位授予-答辩指南-申请学位word模板(非全日制硕士不提供)8学位申请9学位授予学位评定分委员会审核2012年2月下旬,校学位评定委员会审核2012年3月16日。申请答辩材料注意事项因学位申请材料需长期存档,凡手写部分一律用黑色水笔,不能使用涂改液,所有内容填写完整。一、《学位申请审批书》填写注意事项《学位申请审批书》内容可打印或手填,签名必须手写,粘贴部分骑缝处需手写签名。答辩前完成《学位申请审批书》P1-P6,答辩期间完成P7-P9,P10在学位老师指导下填写。1、《学位申请审批书》P1:照片需贴,所有内容填写完整。其中科研成果项最后一栏须注明第几作者、论文的发表和收录情况、论文影响因子等信息,所填写的科研成果必须与提供论文或专利的纸质证明材料一致,不需多填。2、P2:攻读硕士学位研究生课程考试成绩,用已发的两份成绩单粘贴3、P5-P6:组长签名处:高分子化学与物理专业组长请徐世爱老师(四教304)审核签名,生物医学工程专业组长请刘昌胜老师审核签字,材料工程专业组长请唐颂超老师审核签字,无机化学专业请化分学院的导师组长审核签字,材料科学与工程专业组长、学院意见及学位评定分委员会审查意见均在学院研究生办公室办理,P6:答辩委员会成员在答辩委员会确定后并在答辩前填写。4、P9:论文题目不要忘写,论文题目需与学位论文评阅书、学位论文评阅情况汇总表、答辩决议等处保持一致。答辩决议书可手写或打印粘贴,粘贴骑缝处需答辩主席签名,P9:主席及答辩委员签字处需手写签名,学生专业应填写全称,以研究生教育管理系统为准。二、学位论文评阅意见书填写注意事项1、学位论文评阅意见书在送交专家评阅时,请专家不要另附页。返回时,要仔细检查专家的签名、职称、工作单位、日期等,缺的条目一定要补齐。评阅费:100-200/人2、评阅专家组成评阅人职称为副教授以上,申请人导师不能参加。工程硕士的一位论文评阅人应是来自工矿企业或工程部门的具有高级专业技术职务的专家评阅人人数外单位专家人数至少2人至少1人三、盲审注意事项:学校硕士学位(含同等学力)论文上海市双盲抽检送审截止日期2011年12月26日。1、参加上海市论文盲审注意事项【如何使用】:每人1个上海市盲检号,凭此号登录进行论文盲检抽查,每号只能使用一次。登录时,不要从其他同学的登录页面返回首页后登录,需重开打开新页面登录,否则你的信息无法提交,盲检号也无法再次使用!【何时登录抽查】:领取上海市盲检号后,请勿立即登录。1)务必先与导师商定论文答辩时间,再确定登录盲审抽查系统时间。原因在于:a.被抽中的同学要在2个月内组织答辩,否则将延期至6个月后才能准许答辩;b.未抽中的同学也需在2个月内组织答辩,否则论文将被强制盲审!!!2)待论文答辩时间基本确定后,须提前至少40天登录盲审抽查系统,原因在于:a.被抽中参加上海市”双盲”评议的研究生论文,学院事先要进行“双盲”预审,至少需要10日;b.被抽中参加上海市“双盲”评议的论文,送出评阅和返回需要1月左右时间。【抽中怎么办】:若被抽中参加上海市“双盲”评议,务必及时告知学院学位管理人员,并在论文答辩至少40天前向学院研究生办公室提交2份上海市学位论文“双盲”检查简况表(在盲审系统首页下载,1份填写完整,1份留下最后签名一栏不填)与1本论文,以参加学院预审和上海市盲审。2、参加学院盲审注意事项抽中学院盲审的同学最迟在论文答辩30天前向学院研究生办公室提交论文2份并填写相应表格。3、盲审论文格式论文封面、扉页中,作者及导师姓名、学号隐去;作者声明中,作者不签名;致谢中,只保留致谢两字,其余全部隐去;在读期间发表论文情况,作者姓名不出现,标明本人为第几作者。四、论文答辩注意事项1、答辩费:100-200/人、答辩秘书:60元,申请者填写,导师签字,财务处领款)2、硕士论文答辩成员(若为保密论文按相关规定执行)答辩委员会成员为副教授以上,主席为教授。工程硕士的答辩委员至少1/3为来自工矿企业或工程部门的具有高级专业技术职务的专家申请人导师或论文评阅人参加答辩委员会时,答辩委员会专家人数申请人导师及论文评阅人未参加答辩委员会时,答辩委员会专家人数至少5人(奇数)至少3人(奇数)五、学位论文注意事项1、封面学位论文封面从本次申请学位开始一律采用新版封面,为保证论文封面的统一性(避免出现颜色、图案等的不同),封面统一到图书馆复印室印制,费用与旧版封面相同。2、扉页分类号必须填写,分类号可在校图书馆网站中“中图分类”上查阅,最好能查到最小分类号,UDC不用填写;办理了保密手续的按申请的密级填写,其他同学密级不填;学位授予单位:华东理工大学;答辩日期:填本人答辩日期;学位授予日期:暂不填写;答辩委员会主席、评阅人的姓名和职称需填写。3、论文正文严格按照华东理工大学研究生学位论文撰写格式编排。定稿前,要仔细检查和校对,特别是页眉、奇偶页的位置、字体大小、标点符号、图表中英文题目等。硕士研究生学位论文的字数一般不少于4万字。4、论文原件装订的注意事项1本论文最后页附卷内备考表,并在“本卷共_页”中键入大写数字(正文的页数,扉页、作者声明、摘要及目录等页数不计)。5、学位论文统一到华东理工大学图书馆复印室复印和装订。6、申请保密的学位论文封面及扉页均须注明密级;涉及技术保密的学位论文,可作适当技术处理后,按学校有关规定参加学位论文盲审密级为非密,扉页中各项信息应填写完整、准确。7、学位论文申请保密按照校通字[2006]154号文件规定执行。六、学位论文中英文摘要格式见学院网站-研究生教育-学位授予-答辩指南-附件1:七、授予博士(硕士)学位人员信息登记表网上录入及导出注意事项见学院网站-研究生教育-学位授予-答辩指南-附件2:八:学位申请模块使用说明书见学院网站-研究生教育-学位授予-答辩指南-附件3:九、学位证书照片所有学位申请者的学位证书照片均由潮源数码公司提供。学校组织学生统一拍照。若不能参加统一拍照,可直接到潮源数码公司拍照,个别异地学生可将照片电子版(照片须是100K以上,底色为兰色,着白色或浅色服装,注明学校、学号、姓名、身份证)发送至潮源数码公司。潮源数码公司地址:宜山路520号,中华大厦1606,1607室;电话:64682836,64682837*803;邮箱:tong730@yahoo.com.cn,
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