促销活动组织流程

促销活动组织流程成功的促销是来源于充分的促销准备•背景：要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。•会议的主题：时尚悠雅美丽密码悠雅彩妆答谢会•活动目的:经济效益3天活动6w，社会效益提高在当地的知名度，通过街头宣传推广活动,提升品牌形象,扩大产品知名度,促进产品销售。•店外促销：–促销手段的进步,首先找到其促销主题–街头美丽大变身活动–[活动细节]–活动分为3个阶段:–体验无极限(此为活动前期宣传和销售阶段)–制作游戏道具（如大型产品标志转盘），凡购买产品的现场顾客都可参加投掷飞镖，即可获得相应体验装。设计出相应的产品知识内容，投掷到，可要求背下产品知识后，可以减少五块现金，购买一个单品可以投掷一次，或进行其它趣味小游戏，穿插产品知识介绍及品牌推广活动，寓“商机”于“娱乐”环节。–会员到点即可参加投掷飞镖的游戏，扎到“产品”字样，购买产品时可减20元现金。•美丽大变身(此为活动中期也是销售重点阶段)–A：专业化妆师为大家作现场彩妆演示，介绍产品、推广品牌。可以聘请专业模特或为现场购买产品的顾客免费护肤及彩妆设计，活动步骤：一个成功的促销活动能帮助店铺发展更多的新顾客，为店铺未来良性运作建立坚实的顾客及品牌基础。活动步骤如下：促销前1）设定目标结合季节特点、促销计划、人员状况设定销售目标2）制订奖励计划1.促销当天店铺销售额达到**元销售目标,奖励店员**元,一定要强调是当日兑现.3）针对进店顾客1.进店的顾客无论是否购物,均赠送试用装(说是试用产品)一份,若是老店改造后开业,一定要记得与老顾客提前分享.准备回店礼物或……4）日程安排派单要提前四天,产品及赠品/物料要至少提前一星期.5）人员安排6）店员会议和培训会议内容:促销活动目的:成功的准备。目标分配奖励计划(团队及个人奖)讲解顾客促销计划组织培训:电话邀约话术/派单话术及技巧/重点产品知识及搭配/销售技巧/工作重点分配.7）产品准备备足主要促销产品和赠品.(务必)促销前8）销售工具及礼品准备9）场地布置以门前横幅突出主题,制造声势,吸引顾客.专设展示台陈列赠品,突出促销重点,吸引顾客目光.刺激购买.现场喷洒香水,营造舒适的购买氛围.10）流通产品重点陈列陈列要点：悠雅品牌的赠品大量成列.越多越饱满越好.单品陈列和整柜陈列顺序背柜与前柜的整理:活动奖品的陈列和会员礼品的陈列。销售过程负责派单人员---店门前派单---人多地方派单---周边小区及单位/厂矿/服务业派单排单技巧：附在后负责接待顾客的人员热情接待每位顾客,将顾客引到负责本场活动的CE\CES或直接推介产品负责彩妆/美容咨询的运用专业化妆知识为顾客提供化妆咨询或美容咨询引到化妆主题为顾客推荐适合的产品负责收款人员收银连带销售派发礼品登记顾客档案有礼貌的送顾客离开现场店主工作激励;即时表扬指导:注意观察活动人员和店员的不正确行为.立即进行指导,使店员技巧得改进,以便更易成交,提高效率.人员调整保证产品充足接送顾客1.总结成功/不成功原因-----引导参与人员谈出感受2.需要改进的地方作的好的原因不好的地方下次如何改进总结活动及改进建议客流量、总销量、平均客单量对优秀者奖励和表扬，兑现奖励计划。【派发促销单页技巧(即派单技巧)】派单前准备准备项目项目内容注意事项1.确定派单地点1.店铺门前2.周边店铺含各学校/事业单位/居民区/商铺及工厂等同行门店2.派单资料准备1.DM（宣传单）2.产品广告单页及产品手册3.少量试用装4.免费美容或形象设计卡(悠雅彩妆免费化妆卡)提前和城管沟通3.安排时间1.根据商圈的人流时间特点2.根据店铺繁忙程度.4.制订派单目标1.店员每人每日及每时的派数量2.派单后回店顾客数量的目标1.每人所派的单做标明,方便于每人派单回店的质量.2.考虑到店铺生意比较忙,每日派单原则是:每次每人派50份,每日多次多时间段派单.控制每次派单时间.3.为提高工作效率,每次派单前,要确定派单路线/重点单位/数量.同时派单要及时核实及回顾.6.店员例会沟通奖励计划.目标及路线安排安排优秀店员做经验分享派单时做法准备项目项目内容注意事项确定目标顾客18-55岁女性,有一定消费能力建议重点以商铺.学校上门派单为主,门前及商业街道为辅派单步骤1.打招呼2.自我介绍3.推销对对方的好处4.提醒获得的好处有效期及店地址派单注意:1.切勿由后面赶上顾客派单或突然出现在顾客面前标准做法:偏侧面拦截派单,如果顾客没有停下听你介绍,可以侧身跟其脚步来介绍对她的好处.派单时应注意和顾客目光的交流,要求化淡妆.【派单话术范例:】您好,我是的悠雅彩妆顾问,送给您一份我们今天活动精彩的特惠海报.您持本报在今天回店就可以免费领取一份试用产品(或者说可以免费化妆或免费抽奖一次),(如果这时候顾客有兴趣,给她打开海报单页,向她介绍本月重点促销,最后提醒她店的地址。。。。).【物料准备】序号物料名称数量说明到位时间负者人1、X展架眼妆5个场外摆放会议前一周唇妆5个场外摆放会议前一周面部5个场外摆放会议前一周主形象5个场外摆放会议前一周化妆师4个场外摆放会议前一周2活动赠品每场活动2个B包赠品活动前一天3帐篷2个活动使用提前一天4气拱门帐篷1个外场使用提前一天5旗杆2个提前一天6卡通气模1个提前一天7气球2000个做成气球拱门2条活动前一天8打气筒5个活动前一天9条幅2店外悬挂设计会议前一周10前柜2个店外销售会议前一周11化妆箱4个店外销售会议前一周12产品折页面部100做宣传提前一天到位13唇部100做宣传提前一天到位14眼部100做宣传提前一天到位15海报10张形象宣传提前一天16背景喷绘1张设计提前一天17背景桁架1组提前一天18舞台1组提前一天19红地毯舞台上使用提前一天20投影仪1台投放广告片提前一天21投影布1块投放广告片提前一天22摄影机1台提前一天23化妆椅20把现场化妆使用提前一天24员工形象我司人活动及会议时穿着（店内和公司分开）发型、妆容统一活动前一天25桌子4张个活动现场会议现场摆放产品时使用活动前一天26电源线27计算机10个28笔20支29小票50本【场地布置】•场内：吊旗：悬挂屋顶烘托气氛•海报：活动内容展示•气球：门口做气球拱门•场外：背景、桁架店门口右侧主形象是金孝妍•舞台：演出使用店门口右侧铺红色地毯•气拱门帐篷：舞台的右侧，里面放悠雅前柜2个、化妆箱1个、及全套试用装凳子5把和1张桌子摆放赠品、L架妆容8个、化妆师2个•悠雅帐篷：舞台的左侧2个，里面放各放2个化妆箱及全套试用装1张桌子摆放赠品凳子各放4把、L架妆容6个、化妆师2个•双层太阳伞:舞台左侧【活动现场流程】•8点前结束搭台包括产品摆放工作，音乐响起（以轻摇滚为主）。（所有工作人员也应在此时用完早餐）•进入９：００音乐改为激烈迪斯高音乐。派发传单人员开始为活动预热。•9：10悠雅品牌舞开场•9：15主持人介绍品牌和活动内容•9：20游戏问答、踩气球等•9：50人体彩绘•10：30模特走秀展示产品•10：50舞蹈•11：00主持人介绍品牌、活动内容、和店面•11：30游戏•13：00主持人开场介绍活动聚集人气•13：10悠雅品牌舞开场•13：15模特走秀（2个）•13：30游戏•14：00人体彩绘•14：40模特走秀（4个）•15：00游戏•15：30现场化妆•16：00模特走秀（4个）展示妆容和产品•16：15游戏•16：45舞蹈【活动内容】•凭宣传单进店可领取精美礼品一份•购任意产品都有好礼相送•购花漾焕颜BB霜99元送化妆镜+流云无瑕气流粉饼体验装一份•购花样深层卸妆油128元送化妆镜+20代金券•花漾焕颜BB霜+花漾纯皙弹力粉饼+流云映彩烤粉腮红=267元送花漾锁色唇彩一支49元+眉剪+手链+1000元韩币•流云炫彩九色眼影+流云炫密睫毛膏+花样不脱色眼线笔=226元送流云明晰自动眉笔49元+眉剪+镜面唇彩体验装+1000元韩币•流云无瑕气流粉饼+流云炫彩九色眼影+流云炫密睫毛膏+花样镜面唇彩+流云映彩三色腮红+流云塑型双色眉粉=533元送花漾焕颜BB霜99元+化妆镜+天堂伞+1000元韩币•【清新裸妆】•花漾焕颜BB霜+流云无瑕气流粉饼+流云炫彩四色眼影+流云炫密睫毛膏+花样镜面唇彩=445元送流云映彩三色腮红一盒79元+花样不脱色眼线笔一支29元+化妆包一个+1000元韩币•【时尚猫眼妆】•花漾映彩蜜粉+花样不脱色眼线笔+流云映彩烤粉眼影+流云炫长睫毛膏+花样镜面唇彩=305元送花漾焕颜BB霜一支+化妆包一个+1000元韩币•以上活动礼品不可累计享受