杭州东星高尔夫邀请赛活动策划方案

杭州东星行09高尔夫邀请赛活动方案挥杆行善快意人生目录PART1:活动概述PART2:活动亮点PART3:活动流程PART4:费用预算活动名称活动地点活动时间活动目的PART1:活动概述挥杆行善快意人生杭州东星高尔夫邀请赛活动名称活动时间:2009年5月初活动地点：千岛湖旅游度假村1、增进奔驰方与客户及客户与客户间的交流。2、通过客户间的联谊活动，增加东星行在老客户心中的口碑效应，同时提升杭州东星行在杭州地区乃至华东地区的影响力。活动目的在09年的高尔夫活动中，我们将加入公益慈善的元素。奔驰不仅仅是一个国际豪华品牌，同时也是一个负责任的品牌。杭州东星行不仅仅是一个汽车维修企业，更是一个富有爱心的、有社会责任感的企业。•车队集结•活动间歇•来宾签到•开球仪式•晚宴亮点PART2:活动亮点比赛地点在千岛湖，我们设置两个出发方案1.杭州东星行集结发车杭州距离千岛湖大约两个小时的车程，有的客户对路程不一定很熟悉，所以建议客户尽量在东星行集结，做简短的发车仪式。给车辆印车贴，编号。工作人员讲解行车路线，和一些安全须知。同时发放温馨提示卡（安全须知和线路安排）。2.对于自驾出行的客户因为存在自驾到场地的情况，所以，我们要考虑到这一点，工作人员可提前将温馨提示卡，随邀请函一起寄到来宾处。并电话告知行车注意事项，确保客户安全到达。车队集结1.在来宾练习时和比赛的间歇时间，为避免来宾感到单调，在来宾练习时间和比赛的间歇。我们安排画师给来宾做人像速写，所绘制的画像现场捐赠给来宾。画师所有画纸，由东星行林总签名，绘制完毕，统一制作画框，做为一份礼物送给来宾）活动间歇2.晚宴时，这种方式可以做个延伸，在来宾欣赏节目时，现场速写做为一项调剂性的活动，穿插其中。•安排主持人作为现场司仪，主持开球仪式。•开球仪式使用的球为彩球，球打出，将划出一道美丽的彩线。同时最后一名开球嘉宾，打出的彩球，将引发彩烟，现场将非常漂亮。•开球仪式结束后，安排现场来宾合影，合影结束，各分组来宾前往各洞进行比赛开球仪式本次高尔夫邀请赛，慈善公益的因素贯穿始终，在活动正式开始前，现场安排一个电脑捐赠的仪式，主持人邀请东星行领导将捐赠展板交到希望小学领导手中，同时安排现场摄影师进行拍照，捐赠仪式结束后，安排希望小学校长讲话。整场晚会在公益，爱心的氛围下展开。公益元素风车焰火秀：在电脑捐赠仪式和晚会结束时，我们将使用风车焰火和地喷，来协助渲染现场气氛。当林总将捐赠展板交到希望小学校长手中的时侯，风车焰火旋转，地喷释放，现场气氛达到活动的一个高潮。晚宴亮点•奖项设置•整体流程•流程细分•工作进程•比赛规则•人员分工PART3:活动流程奖项设置•总杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品•净杆奖：冠、亚、季______颁发相应奖杯及奖品•5杆洞最远距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品•3杆洞最近距离奖_____1名______颁发相应奖杯及奖品•4杆洞最近距离奖_____2名______颁发相应奖杯及奖品•最佳女子风尚奖____1名•幸运奖______10名•一杆进洞——1名，奖励奔驰B级车1辆比赛规则1、比赛可依据中高协审定规则、球场当地规则及赛事机构的特别规定（具体待定，由于是联谊活动，规则可规定的宽松，趣味些）；2、按自报差点相近者进行分组，由球僮部负责收回所有计分卡，并协助做好统计、排名（差点按新新贝利亚方式计算__由球僮部安排人员计分）。1、所有参赛选手到10号发球台2、主持人宣布开球仪式开始并介绍组织机构，介绍嘉宾3、杭州东星行的主要领导致辞4、千岛湖乡村俱乐部球僮部张经理宣读比赛规则5、XXX为本次比赛开球（主持人宣布）6、主持人宣布开球仪式结束，比赛开始开球时间：13：00（待定）1、4、5、6、7、9、10、11、12、13、14、15、17、18洞同时开球整体流程时间内容操作备注活动前一天所有工作人员到场，现场布置活动进行过程中的场地布置与设备的调试等布置人员工作人员高尔夫球赛当天09：00-11：00集合出发杭州东星4S中心集合——千岛湖高尔夫俱乐部；贴车贴嘉宾5名工作人员进行嘉宾接待10名工作人员配合贴车贴11：00-12：0012：00-12：30到达嘉宾签到午餐嘉宾在卷轴上签名领取礼品及赛事流程产品服务介绍安排有意向来宾对奔驰汽车进行试驾。分发一些宣传单页，车型介绍，维修保养服务介绍嘉宾12：30-13：00赛前准备1.安排专业人员对规则和技术进行讲解2.其他参赛进行一些试打，准备工作工作人员嘉宾13：00—13：05主持人开场主持人开场介绍活动主题与活动内容主持人13：05-13：10领导发言领导发言杭州东星行总经理13：10-13：15嘉宾致辞主持人邀请嘉宾致辞利星行或者mbcl嘉宾致辞13：15-13：20裁判宣读裁判宣读比赛规则和注意事项裁判宣读比赛规则13：20-13：30合影高尔夫球赛成员在背景板前合影球赛成员13：30-13：35开球仪式领导挥杆、启动眩目彩烟，并宣布开球仪式正式开始杭州东星行领导现场布置彩烟装置13：35-18：00高尔夫球赛嘉宾进行分组比赛比赛流程细分18：00—18：30嘉宾沐浴、更衣嘉宾沐浴更衣，准备晚上的活动嘉宾晚餐前准备所有工作人员进行晚餐前准备；演绎人员准备到位工作人员18：30-18:35主持人开场主持人宣布颁奖晚会开始主持人18：35-18：40电脑捐赠仪式东星行领导将5台电脑的奖品展板，交到希望小学领导手中，双方合影留念领导18：40-18：45希望小学领导讲话主持人邀请希望小学领导讲话领导18：45-18：50希望小学表演节目请希望小学学生代表表演节目学生18：50晚宴开始晚宴开始，工作人员上菜流程细分18：50-18：55爵士舞表演主持人旁白奖品提前准备到位18：55-19：00颁奖（一）最远距离、最近洞奖，主持人可加入与获奖者互动球员，颁奖领导19：00-19:10爵士乐队表演爵士乐模特19：10-19:15现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取三等奖6名抽奖嘉宾19：15-19：20乐队互动19：20-19：25颁奖（二）总杆前三奖球员，颁奖领导19：25-19：30互动魔术邀请来宾上场魔术师19：30-19：35现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取二等奖3名抽奖嘉宾19:35-:19：40爵士乐队表演爵士乐乐队19：40-19：45颁奖（三）净杆前三奖球员颁奖嘉宾XX19：45-19：50现场抽奖抽奖嘉宾在许愿树上，现场抽取一等奖1名抽奖嘉宾19：50-19：55焰火秀主持人介绍主持人，嘉宾19：55-20:00乐队演奏结束曲乐队表演，结束曲目主持人结束语，活动结束所有来宾流程细分序号工作安排负责人1确定活动方案。双方2确定后成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会。双方3拟定领导、客户邀请计划杭州东星行4发放邀请函杭州东星行5制作服务项目：场地布景及包装；预约主持人、艺人等焦点广告6主持人串词双方7检查各种物料准备双方8场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调焦点广告9确定来宾人数、名单双方10活动当天活动现场布置到位焦点广告11活动当天现场督导与服务。双方12活动结束后撤场事宜焦点广告工作进程10钟海啸设备、物料运输运输3颜文坚结束活动后撤出临时设备撤展12钟海啸现场秩序维护安全管理5毛洪亮音频管理工程管理4黄洁、徐珊来宾签到，媒体管理嘉宾签到1马凯马凯现场协调1叶挺现场流程监控现场总控现场执行活动当天全体颜文坚硬件搭建、展厅布置布展活动执行前一天3杭州东星方向受邀客户发放邀请函嘉宾邀请2钟海啸提供后勤支持后勤保障乐队礼仪4任方可主持人人员准备4颜文坚活动所需物料准备物料准备6颜文坚现场物料安装，搭建工程部分前期筹备活动前一周备注联系方式执行人数负责人项目描述项目时间人员分工表人员分工主持人邀请建议杨松，杭州电视台主持人，主持经验丰富，多次担任奔驰相关活动主持人，现场互动能力较强选择一：杨松晚宴节目互动魔术互动魔术：作为颁奖晚宴，互动魔术，仍然是我们不错的选择。既能调动现场气氛，又符合奔驰高端、西式的品味。摇滚乐队谢谢观看！