生产员工岗位培训体系建立

生产员工岗位培训体系建立CecilyLIUHR建立生产员工岗位培训体系的前提作业指导书岗位的标准工时与标准作业涉及到的名词多批次小批量快速交付细节多批次小批量员工离职率与培训体系的水平培训体系水平员工离职率公司可承受离职率实际离职率生产员工培训体系的六大模块怎样进行岗位划分如何编写培训教材如何进行岗位分级100％上岗认证建立员工培训档案在生产现场设立员工培训状况矩阵看板岗位划分的必要性避免工作职责不清导致的误操作漏操作出现问题后更好的进行追溯，便于找到有效的改进措施最大可能的避免“好心帮忙做坏事”的情况发生易于控制某些关键岗位的操作质量工位岗位：一名员工的工作范畴工位：一个工作位置上的工作内容一般情况下一个岗位的工作对应（包含）着大于或等于一个工位的工作内容岗位划分的方法有工艺部门（决定岗位人数）和生产部门协作完成可参考产品工艺流程工位标准工时作业指导书要点各岗位的工时应该相等岗位数＝headcount培训教材的编写通用培训教材岗位培训教材通用培训教材－生产部门编写安全操作质量意识5S现场车间知识产品知识岗位培训教材－生产部工龄长的操作员工本人编写，HR支持岗位培训教材编写的基础岗位划分一个岗位一套教材，其中包含了岗位内的所有工位内容岗位培训教材－生产部编写，HR支持来源（出现问题的地方）本岗位涉及的作业指导书本岗位涉及的改进措施本岗位历史上出现的客户投诉（以拍照，案例的形式）本岗位历史上出现的操作不良与报废（QC）经实践印证的好的操作方法与技巧（工艺部门）岗位培训教材的特点多用图片多用数字多用动词少用专业术语少用长句子少用被动句岗位培训教材的更新由专人（Trainer）负责予以更新，可参考：作业指导书改善措施经验积累多建立培训教材更新一览表，以控制其有效性岗位分级岗位分级是对工作操作的分级，而不是对熟练程度的分级不超过4个级别岗位工资是固定不变的岗位分级的方法与步骤按照相关标准从5个角度给各工位进行评分1.产生问题是否可以补救（无法补救，通过适当方式可以补救，补救方法十分简单）2.产生问题后面人是否能发现3.工位是否有国家认证4.操作复杂度（步骤多少，手工比例，培训时间）5.产品不同时对操作产生的变化（5种以上，3种以上，2种以下）岗位分级的方法与步骤按照相应比例对所有工位进行级别划分以A级对应5分，B级对应3分，C级对应1分为标准，制定工位评分一览表结合岗位划分手册和工位评分一览表，制定岗位评分一览表按照相应比例对所有岗位进行级别划分，完成岗位分级书册岗位分级分级过程中，各项的最高分依据产品特性不同，最高分数也不同等级比例应遵循金字塔状（劳动密集型）或纺锤状（技术型，大型机器操作等）参加岗位分级的人员：来自生产，QC仓库直接操作的蓝领工人，不包括脱岗的班组长100％的上岗认证上岗认证实操上岗认证理论上岗认证要点只针对通过部门通用技能培训预考的员工进行岗位培训和上岗认证先依据作业指导书和培训教材进行培训后再进行上岗认证上岗认证所含的理论认证和实操认证均包含岗位和通用认证两部分100％的上岗认证步骤通用技能培训与预考岗位技能培训理论认证理论考核认证实操考核认证实操认证岗位技能通用技能100％的上岗认证操作方法由专人（Trainer）负责依据认证考核规则进行上岗认证考核通常先进行理论考核再进行实操考核认证认证记录清晰，完整以备日后查询试卷：理论认证一个岗位一张试卷，通用一部分，岗位理论一部分并按照工位分大类，根据培训教材出题；实操认证包含评分模板，包含项目，标准分数（对各种标准现象进行描述，合格分数）员工培训档案的内容员工岗位培训记录员工上岗考核记录（认证证书）员工能力总结一览表（掌握岗位的数量即通过哪些岗位的认证等）员工培训档案的维护与管理针对每一位员工建立培训档案由专人（Trainer）负责维护员工培训档案由责任主管定期抽查并填写查核记录根据企业实际情况可使用检索目录和色标管理员工培训状况矩阵看板员工培训状况矩阵看板的作用矩阵对角线说明员工本职岗位员工岗位胜任能力说明员工多能工水平岗位员工胜任能力说明整个团队对该岗位的掌握状况岗位覆盖率说明团队灵活性和实力状况用于制定团队月度培训计划员工培训状况矩阵看板的通常表现手法ILU四分法八分法使用员工培训状况矩阵看板制定月度员工培训计划依据员工岗位胜任能力和岗位员工胜任能力找出最需要培训的岗位和员工，产生培训需求不考虑降级培训和跨级培训，升级培训优先由生产主管评估，Trainer执行培训交叉岗要就近培养，有利于内部理解生产员工岗位培训体系建立过程中的技巧选择Trainer：热情，open，直接，有效。后天：熟悉产品工艺流程，人员管理能力，组织协调，质量意识，方法研究测定，大局观，持续改善，沟通，影响力生产员工岗位培训体系建立过程中的技巧高效能技能教育训练的三个阶段1.说明作业2.自己示范，且让他做做看3.指导后观察生产员工岗位培训体系建立过程中的技巧基层员工培训六步法1.Trainer讲一遍，员工听2.Trainer做一遍，员工看3.Trainer边讲边做，员工边听边看4.员工讲一遍，Trainer听2.员工做一遍，Trainer看6.员工边讲边做，Trainer边听边看建立生产员工岗位培训体系项目团队项目倡导者：生产经理或更高阶的管理者ProjectLeader:熟知产品工艺的生产主管项目成员团队：支持部门工程师，生产基层督导人为主体的核心成员，生产培训员为主题的项目成员项目进度管制定期查核与调整激励方向性（正/负）确定性及时性激励团队遵循激励三要素定期召开项目例会，跟进项目实施状况将各项目参与部门工作进度张贴于企业内部管理看板定期进行项目进度小结，邀请公司高层管理人员参加基层员工培训体系给员工带来的激励效应可视化的培训矩阵将员工技能公之于众星级员工的评定员工清晰认知自己的发展，希望得到升级，培训更有动力理性的培训计划达到在培训问题上团队与员工的双赢