××企业档案分类方案(示范本)

1××企业档案分类方案一、为加强XX企业档案管理，促进企业档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为企业生产和经营发展服务，特制定本分类方案。二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规制定。三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及文件材料归档范围和保管期限表四、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。五、本方案将企业所有档案分为6大门类1、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、党群管理类2、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、产品生产类3、会计档案：包括会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类及其它4、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘5、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画6、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工具体类目名称及标识符号见下表：2一级类目名称及标识符号二级类目名称及标识符号党群管理类DQ党务工作01组织工作02宣传工作03统战工作04纪检工作05工会工作06共青团工作07协会工作08行政管理类XZ行政事务01公安保卫02法纪监察03审计工作04人事管理05教育工作06医疗卫生07后勤福利08外事工作093经营管理类JY经营决策01计划工作02统计工作03财务管理04物资管理05产品销售06企业管理07生产管理类SC生产调度01质量管理02劳动管理03能源管理04安全管理05科技管理06环境保护07计量工作08标准化工作09档案和信息管理10产品生产类CP产品档案二级类目按产品种类或型号设置科研开发类KY科研档案二级类目按课题设置项目建设类JS基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置设备仪器类SB设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置4会计业务类KJ凭证01帐簿02报表03其他04职工管理类ZG干部档案01工人档案02离退休职工档案03死亡职工档案04声像档案类SX照片ZP录音LY录像LX光盘GP实物档案类SW奖品01纪领品02印信03礼品04字画055六、文书档案整理方法及档号结构说明文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：X001-2006-DQ-D30-006件号保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）分类号（问题代码）年度（4位数）全宗号（4位数，无全宗号可以不填）七、科技档案整理方法及档号结构说明科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位类目中间用“·”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。例如：6X001-JS1·4·2--001案卷号四级类目（土建）三级类目（施工文件）二级类目（工程项目）一级类目（项目建设档案）全宗号八、会计档案整理方法及档号结构说明会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如：X001-2006-KJ01-001案卷号类别代号会计年度全宗号九、声像档案整理方法及档号结构说明（一）照片01。档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。例如：7X001-ZP·2006-0001-0001件号案卷号年度照片代字全宗号（二）录音、录像、光盘档号：全宗号、类别代码、年度、件号X001-LY·2006-001件号年度类别代码（录音）全宗号十、实物档案整理方法及档号结构说明１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。例如：档号：X001-SW01·1-001件号（第一件）目录号（第一本目录）类别代号（奖品类）大类代字（实物档案）全宗号如果单位实物档案较少，可以直接编一个大流水号，如果单位实物档案很多，还可以具体细分。8十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理，其编号方法按照《干部人事档案材料收集归档规定》执行。附：《企业文件材料归档基本范围与保管期限表》9企业文件归档基本范围与保管期限表表A.1经营管理类序号基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料永久1.4厂务公开文件30年1.5厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资金管理、会计管理的材料永久4.7价格管理规定、制度30年105资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结、30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.2经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面积的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议有有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年7产品销售117.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5广告宣传材料30年7.6售后服务材料10年7.7统计报表永久7.8商务合同正本及其补充件30年7.9客户资信调查材料30年8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2企业形象宣传、展览会文件30年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久9.4企业客户资信调查材料30年10知识产权管理永久10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久12表A.2生产管理类序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年2.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案、措施、总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年4.2事故报告、调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产、消防方面的材料4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30年5.4学术论文、考察报告、专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结30年136.2环境保护制度、管理办法30年6.3环保调查、监测、分析材料30年6.4环境污染防治措施、总结、报告30年6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10年7.2计量工作管理规定30年7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10年8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2标准化管理计划、总结30年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10年9.2档案工作的规划、规定等30年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30年9.5信息工作计划、总结10年9.6信息管理工作的通知、规定等30年9.7有关科技信息30年9.8图书、资料工作材料10年9.9统计报表永久14表A.3行政管理类序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8本企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2本企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4武装保卫、