公司各财务岗位工作流程

公司各财务岗位工作流程1.出纳岗工作流程（一）现金收付1.收现根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名→在收据（发票）上签字并加盖财务结算章→将收据第②联（或发票联）给交款人→凭记账联登记现金流水账→登记票据传递登记本→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗（水电费、代收款项）管理费用岗（其他应收款）销售核算岗（货款）成本核算岗（加工费、材料款）注：①原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。②随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2.付现（1）费用报销。审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致→检查并督促领款人签名→据记账凭证金额付款→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→将记账凭证及时传主管岗复核（2）人工费、福利费发放。凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章→登记现金流水账→登记票据传递登记本→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3.现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票（或凭存折）提取现金→安全妥善保管现金、准确支付现金→及时盘点现金→下午视库存现金余额送存银行注：①下午下班后，现金库存应在限额内。②从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4.管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。（二）银行存款收付1.银收（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单→整理从银行拿回的回款单据→将第一联与回执粘贴在一起→在电脑中编制回款登记表并共享→打印→将回款登记表连同回款单传销售会计（2）其他项目收款。收到除货款以外项目的支票、汇票→填写进账单→进账→回单→登记票据传递登记本→相关岗位（3）贷款。收到银行贷款上账回单→登记票据传递登记本→传管理费用岗位2.银付（1）日常性业务款项。根据付款审批单（计划内费用经相关岗位审核，计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核）审核调节表中无该部门前期未报账款项→开具支票（汇票、电汇）→登记支票使用登记本→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上（无存根的注明支票号及银行名称）→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→传相关岗位制证→材料核算岗（材料采购）→成本核算岗（外协加工、车间质保费用）→管理费用岗（管理部门用款）→销售费用岗（销售部门用款）→工资福利岗（工资兑现、福利）→及固定资产岗（相关部门费用、固定资产购建）注：①开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。②开出的支票（汇票、电汇）收款单位名称应与合同、发票一致。③有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。（2）打卡工资。根据工资岗位开具的付款审批单（经财务部长签字）开具支票→填写进账单→连同工资盘交司机送南湖建行→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗注：①每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入银行，并按时将工资款划入工资卡账户。②打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。（3）业务员兑现。凭销售会计传来的付款审批单（经财务部长签字）开具支票→填写进账单→交司机送银行倒进账→登记支票使用登记本→将支票存根粘贴到付款审批单上→加盖“转账”图章→登记单据传递登记本→工资福利岗（4）还贷及银行结算。收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证→登记单据传递登记本→传管理费用岗（5）交税。①完税。收到税务岗位传来的税票（附付款审批单）→填写划款行银行账号及进单②进税卡。凭税务岗填写的付款审批→开具支票→填写进账单→交司机送银行进账→凭回单及支票存根登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证③从税卡交税。收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条→登记支票使用登记本→传税务岗位编制凭证（6）及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3.根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4.熟练掌握公司各银行户头（单位名称、开户银行名称、银行账号）。（三）工作要求1.熟悉公司各类财务管理制度。2.了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3.准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4.坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5.随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6.树立良好的窗口形象。2.销售费用岗工作流程（一）部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠→审核审批手续是否完备→审核部门费用支出进度（如超计划额度，可拒绝报销）→编制记账凭证借：销售费用——相关明细科目（部门专项）贷：库存现金/银行存款/其他应收款→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：①非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。②保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。③费用审核要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。④准确使用明细科目，正确选取专项。⑤报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。⑥支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。（二）办事处费用1.日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确→审核原始凭证粘贴规范→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——相关明细科目（部门专项）贷：库存现金/银行存款/其他应收款→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核2.购置固定资产审核是否附申请报告→审核发票合法→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：固定资产——相关明细科目贷：库存现金→传出纳岗注：①办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在1000元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。②记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3.房租、仓租审核是否附租赁合同→审核是否附合法收据→审核签字手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——房租仓租区域房租（部门专项）贷：库存现金→传出纳岗4.运费审核运输发票合法，金额正确→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上（以别针或回形夹住，无需粘贴和复印）→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——运费——市外运费市内运费（部门专项）应交税费——应交增值税——进项税贷：库存现金→传出纳岗注：①计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。②抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。5.途损审核途损合法依据、途损报告→审核签字手续完整→编制记账凭证借：销售费用——途损（专项）贷：应收账款注：①途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。②途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。③途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以“库存现金”科目过渡。6.高开冲红审核是否附高开冲红表→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账付款凭证借：销售费用——高开冲红贷：银行存款库存现金→传出纳岗注：①冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金”字样。②以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。7.返利审核是否附协议→审核是否附合法收据→审核是否有销售会计审核签名→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——宣传费——现款返利品种返利年终返利（部门专项）贷：银行存款库存现金→传出纳岗8.赞助费审核是否附申请报告→审核是否附合法收据→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——宣传费——赞助费（部门专项）贷：银行存款库存现金→传出纳岗注：①办事处费用报销，原始凭证须分类规范粘贴。②各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证，如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。③以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。④报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，由管理费用岗开具还款收据。（三）广告费用1.审核月度资金计划每月28日根据预付账款等情况→审核策划部下月资金使用计划→汇总资金计划→报财务负责人审批2.审核付款（1）根据月度资金计划核查付款项目→审核广告合同、发票、照片等→审核“付款审批单”审批手续是否完备→登记资金计划→出纳岗付款（2）签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等→编制记账凭证借：预付账款贷：银行存款→传主管岗复核注：①首次付款时，需留存一份合同复印件。②付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务负责人或财务总监批准。③支付广告款时须凭发票，并审核第④项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票开出有困难的预付款除外。④媒体广告须审核发票、报样及监播单等；户外广告（车体、墙体、广告牌等）须审核发票照片等；宣传品、礼品须审核发票、入库单等。3.费用报账（1）媒体及宣传品。审核策划部相关岗位传来的发票（媒体广告）审核策划部相关岗位传来的发票附收料单（宣传品）→审核审批手续是否完备→对照合同进行编制记账凭证借：销售费用——媒体宣传品（部门专项）贷：预付账款→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号→分品种登记手工账→传主管岗审核注：①根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账，每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。②媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。③收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。④收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种，不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列，并登记手工账，以便于投入产出分析。⑤宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。（2）宣传品发出。审核宣传品仓库明细账→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单→编制记账凭证借：销售费用——广告费用——宣传品（部门专项）——招待费（部门专项）管理费用——招待（部门专项）贷：销售费用——宣传品（策划部）〈红字金额〉→传主管岗复核（3）推广会。审核推广会申请报告及照片等相关材料→审核原始凭证完整、合法性→审核审批手续是否完备→编制记账凭证借：销售费用——推广会（部门专项）贷：库存现金/其他应收款→分品种登记手工账→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证→传主管岗复核注：审核推广会费用时，应查询是否为办事处借款支出，若为借款，则通知管理费用岗开具还款收据，冲抵欠款。（四）管理性工作1.每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报，并提请超支或有超支迹象的部门注意。2.每季度结束后15天出具费用分析报告，能为公司费用管理控制提出合理化建议。3.每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。4.每季度提供需监测的广告明细5.积极参与公司广告招标和对广