2011年“XX集团・希望之星”少儿钢琴大赛-执行方案

2011年“XX集团·希望之星”少儿钢琴大赛执行方案目录活动概括资源合作执行规划现场设计活动概述PARTA活动基本信息•活动主题：–2011年“XX集团·希望之星”少儿钢琴大赛•活动时间：–海选、淘汰赛：8月6日—10月29日（每周六，10月1日除外）10:00-12:00；14:00-17:00–总决赛：11月5日13:00-18:00•活动地点：–苏州XX集团XX别墅（海选、淘汰赛）–苏州艺术文化中心大剧院（总决赛）•参与人群：–少年琴童（12周岁以下）合作资源PARTB合作机构简介苏州天目琴行•“苏州天目琴行”广受好评，连续四年被评为“苏州市诚信单位”，并获得苏州市人民政府授予的“创业之星”荣誉称号，是目前全市同行业中唯一获得“江苏省青年文明号”、“江苏省光彩之星”、“苏州零投诉企业”的优秀单位。•地址：东吴北路78-5号•学生：1000人左右合作形式（资源互换）•以资源互换形式，合作完成本次钢琴比赛活动的举办-设立报名点并承诺参赛人数-提供比赛用琴-提供比赛评委-提供总决赛奖品（折扣课程）-平面及网络宣传的品牌露出-现场装饰的品牌露出-作为协办单位在总决赛媒体资源的品牌露出-作为比赛用琴的产品露出合作琴行品牌方执行规划PARTC执行规划前期宣传7月-8月1、平面广告2、网络广告3、机构琴行宣传广告选手报名8月-9月1、合作机构报名点2、合作琴行报名点执行阶段9月-11月1、海选：第一周-第四周2、淘汰赛：第五周-第八周3、总决赛：第九周*每周六比赛前期宣传平面广告投放选择当地都市类、娱乐类、亲子类平面报纸、杂志投放比赛广告信息网站广告投放选择门户网站、亲子网站教育平台投放比赛广告信息同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息机构琴行宣传告知利用确认合作的机构、琴行窗口设立如X展架、海报、DM等宣传资料•报名地点合作琴行全市各门店合作机构各对外窗口•报名时间8月1日-8月27日•报名流程选手报名报名处报名填写信息信息汇总信息核实短信通知•报名规则–机构报名：由XX机构选拔后上报–个人报名：由XX琴行指导教师代为报名（包含但不限于XX琴行钢琴组的学员）–参赛者必须详细填写报名表上的各项内容–本次比赛不接受网上报名–报名地址：苏州市XX路XX号；联系人：XXX先生XXX小姐–报名时间：上午9:30-11:00下午1:30-3:00–报名截止日期：2011年8月27日报名规则比赛排期进阶人数9.39.109.179.2410.810.1510.2210.2911.5海选200选1001、比赛人数：50人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演5分钟淘汰赛100选101、比赛人数：25人/场，共4场2、比赛时间：10:00-12:00,14:00-17:00，共5小时3、每人限时表演12-15分钟总决算10选11、比赛人数：10人2、比赛时间：14:00-18:00，共4小时3、每人限时表演15分钟海选淘汰赛比赛流程环节人员描述定点集合参赛儿童、家长随车工作人员参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场签到环节参赛儿童、家长签到区礼仪参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证参赛候场参赛儿童、引导礼仪前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候钢琴比赛参赛儿童、赛场礼仪、评委老师首位参赛儿童进入比赛区，自我介绍，钢琴演奏，评为老师评论及亮分参观样板房或听器乐类专家讲座参赛儿童及父母、工作人员及司机首位参赛儿童比赛完毕，与父母一起随看房车前往样板房参观，工作人员在样板房区等待讲解或另行开辟区域安排器乐类专家老师讲座，儿童及父母可随时旁听学习执行细节•定点集合流程：参赛儿童及家长在市区定点集中，由品牌方车辆统一送到比赛现场人员：参赛儿童、家长；司机；随车工作人员物料：中型客车（品牌方提供）及车身贴定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节•签到环节流程：参赛儿童家长在签到处确认比赛信息，领取参赛证与礼品袋人员：参赛儿童、家长；签到区礼仪及工作人员物料：桌卡、参赛者信息表、参赛号码牌、礼品袋（含产品资料及小礼物）定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座希望之星希望之星执行细节•签到环节-平面图定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座前台沙盘接待区（也可作休息区）吧台执行细节•参赛候场流程：前三位参赛儿童有礼仪引导至2楼候场区等候比赛，其他儿童及家长在1楼等候；待第一名儿童比赛完毕下楼后，第四名儿童至2楼候场……以此类推人员：参赛儿童、引导礼仪、2楼引导礼仪物料：等候区水牌、比赛区水牌、提示水牌定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节•参赛候场-平面图定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座主竞赛区设置在面积较大的1号展厅靠近楼梯的会议室则设为候场区域主竞赛区候场区域办公室更衣室展厅2展厅3展厅1楼梯会议室等候区主竞赛区执行细节•钢琴比赛流程：参赛儿童进入比赛区，有礼仪核对信息，儿童演奏，评为点评并亮分，工作人员记录总分人员：参赛儿童、评为老师（2名专业评委、1名品牌方评委）、礼仪、工作人员物料：参赛儿童登记表（核对信息）、评委桌卡、亮分牌、计分表格定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节•钢琴比赛-平面图定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座观赛席评委席该区域物料：评委桌卡、得分牌执行细节•参观样板房流程：参赛完毕的儿童与父母一起随看房车前往样板房参观（机制为：1#车与随车工作人员-送A家庭至样板房，后返回接C家庭；2#车与随车工作人员-送B家庭至样板房，后将A家庭带回售楼处，再接D家庭），工作人员在样板房区等待讲解机制：凡参与看房家庭，在参观完成后填写问卷，由主办方统一收集，并在活动结束后抽取一个幸运家庭，获得样板房免费试住2晚（周末）的奖励人员：参赛儿童、司机、样板房讲解员物料：问卷及文件夹（收集用）、鞋套等定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座执行细节•专家讲座流程：在比赛区域以外另设器乐类专家老师讲座，教授钢琴演奏技巧、乐理知识、作品品鉴等内容，参赛完毕的儿童可与父母随时旁听讲座机制：凡参与旁听讲座，并在互动环节表现出众的小朋友，有机会获得XX琴行初级/中级/高级钢琴课程9.5折优惠人员：授课教师、参赛儿童及其家长、工作人员物料：白板（笔）、音响设备、授课用琴、折扣券等定点集合签到环节参赛候场钢琴比赛参观样板房或专家讲座每轮比赛结束后，工作人员对所有参赛者比赛分数进行统计汇总在下一轮比赛开始前一周，将晋级参赛者分数公布在网站上，同时短信通知总决赛流程序号时间时长内容内容113:00-14:0060＇观众入场•观众凭邀请函进场，工作人员引领入座214:00-14:055＇主持人开场•主持人致开场词，介绍与会嘉宾、评委314:05-14:2015＇第1位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分414:20-14:3515＇第2位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分514:35-14:5015＇第3位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分614:50-15:0515＇第4位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分715:05-15:2015＇第5位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分815:20-15:3515＇第6位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分915:35-15:5015＇第7位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1015:50-16:0515＇第8位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1116:05-16:2015＇第9位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1216:20-16:3515＇第10位参赛者表演•参赛者表演，评委点评，打分1316:35-17:0025＇颁奖仪式•10名参赛者颁奖，3名助学奖颁奖执行细节•观众入场&主持人开场品牌方50人、10名总决赛参赛者及后援团150人（每人各15个名额）、海选淘汰赛参赛者及家长100人，共计300人参与活动活动开始前60分钟，出席观众凭邀请函进场，由礼仪引导至席位入座活动开始前5分钟，主持人提示全体与会人员入座，将手机调制静音，至开场词观众入场&主持人开场参赛者表演颁奖仪式观众入场&主持人开场参赛者表演颁奖仪式执行细节•参赛者表演参赛者按淘汰赛得分排名（从后至前），演出曲目为必选曲目1首，自选曲目1首每名参赛者需在15分钟内完成表演，而后由评委现场点评、亮分工作人员现场计分，而后由主持人上台邀请下一位参赛者上台观众入场&主持人开场参赛者表演颁奖仪式执行细节•颁奖仪式表演全部结束后，由评委老师公布7名优秀奖和3名助学奖，参赛者上台，品牌方领导上台颁奖评委老师分别宣布冠亚季军获得者，获奖者上台，品牌方领导颁奖全体获奖者、品牌方领导与评委老师一起合影留念奖项设定–冠军（1名）：奖杯证书、合作机构深造五费名额、现金奖励（￥5000）、李云迪签名CD–亚军（1名）：奖杯证书、合作机构课程七折优惠、现金奖励（￥3000）、李云迪签名CD–季军（1名）：奖杯证书、合作机构课程八折优惠、现金奖励（￥2000）、李云迪签名CD–优胜（7名）：奖杯证书、合作机构课程八折优惠、现金奖励（￥1000）、李云迪签名CD评委名单–海选、淘汰赛（3人）：品牌1人+苏州市音乐家协会代表1人+合作机构专家评审1人–总决赛（4人）：品牌1人+知名音乐人+苏州市音乐家协会代表1人+合作机构专家评审1人现场设计PartD设计清单模块名称尺寸规格材质备注制作物报名区域背板高2.25m*3m拉网展架比赛区域背板高2.5m*4.5m桁架+宝丽布X展架高1.8m*0.8m指示牌X展架高1.8m*0.8m比赛信息活动用品DM单页高8cm*15cm157铜版纸、亚膜工作证、媒体证、评委证高6cm*8cm铜版纸+卡套+挂绳奖杯/水晶奖杯台卡高10*20cm三折、250克铜版纸、亚膜打分牌/雪弗板+写真入口处桁架岗亭售楼大厅休息区入口中吴置业XX主题少儿钢琴大赛现场设计竹林通道出口背景板岗亭售楼大厅入口岗亭售楼大厅休息区入口中吴置业XX主题少儿钢琴大赛现场设计现场设计岗亭售楼大厅入口岗亭售楼大厅休息区入口签到处指向性水牌或X展架会所入口等离子电视前台沙盘接待区吧台播放活动主画面、比赛规则信息或是上周比赛情况回顾现场设计1F楼梯口C型柱前台沙盘接待区吧台竞赛区请更上一层现场设计1-2F的背景墙1层吧台2层现场设计2F指示、提示牌竞赛区RaceArea等候区请保持安静。PleaseKeepQuietWaitingRoom竞赛区RaceArea现场设计THANKS