Word高级查找、通配符查找、替换

这里面讲到的方法对于经常进行word编辑的人员来说，非常实用。功能强大。当文档的段落间有两个换行符时，可以通过查找：“^p^p”的方法替换为一个换行符：“^p”。在这里，^p就是word中的换行符。Word中查找/替换通配符和代码一、使用通配符搜索要查找和替换的项目的通配符如果要查找：任意单个字符键入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串键入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。单词的开头键入例如，(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。单词的结尾键入例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一键入[]例如，w[io]n查找“win”和“won”。指定范围内任意单个字符键入[-]例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。中括号内指定字符范围以外的任意单个字符键入[!x-z]例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n个重复的前一字符或表达式键入{n}例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n个前一字符或表达式键入{n,}例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。n到m个前一字符或表达式键入{n,m}例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。一个以上的前一字符或表达式键入@例如，lo@t查找“lot”和“loot”。注释可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“(pre)*(ed)”来查找“presorted”和“prevented”。可使用\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\2\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。查找已被定义为通配符的字符在该字符前键入反斜扛(\)，例如，要查找问号，可键入“\？”。二、使用代码搜索1.可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码段落标记键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13软回车标记键入^L(^l)制表符键入^t或键入^9ASCII字符键入^nnn，其中nnn是字符代码ANSICharacter键入^0nnn，其中nnn是字符代码长划线(—)键入^+短划线(–)键入^=脱字号键入^^手动换行符键入^l或键入^11分栏符键入^n或键入^14分页符或分节符键入^12（替换时，插入分页符）手动分页符键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）不间断空格键入^s不间断连字符键入^~可选连字符键入^-2.只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）图片或图形（仅嵌入）键入^g3.只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）任意字符键入^?任意数字键入^#任意字键入^$Unicode字符键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码图片或图形（仅嵌入）键入^1脚注标记键入^f或键入^2尾注标记键入^e域键入^d正在打开域大括号（当域代码可见时）键入^19正在关闭域大括号（当域代码可见时）键入^21批注键入^a或键入^5分节符键入^b全角空格(Unicode)键入^u8195半角空格(Unicode)键入^u8194白色空格键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）4.只能在“替换为”框中使用的代码“Windows剪贴板”的内容键入^c“查找内容”框的内容键入^&注释如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令）。若要在显示域代码和域结果（域结果：当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。在查找图形时，Word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。如要查找使用Unicode值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。曾有一位作家在用word输入一本书稿时，采用了每输入一个汉字自动添加一个半角空格的办法，同时在每段的段首用加空格的办法使首行缩进。书稿送到出版社后，编辑顿时傻了眼：若用手工删去多余的空格，工作量可想而知。无奈之下，只得请教行家。行家建议用替换的办法删去所有的空格，然后在每段的段首手工添加两个全角空格。其实，在删去所有的空格后，只要再一次使用替换，将“特殊字符”中的段落标记符（^p）替换成段落标记符加上两个全角空格，就能在从第二段起的每段的段首加上两个全角空格。当然，选中全文后利用首行缩进也能产生同样的效果。