08年企业文化主题活动方案(1月31日)

2008年企业文化主题活动方案集团各公司：为培育九州通集团制度文化，规范集团各公司制度化操作流程，健全现代企业管理机制，形成良好的制度执行习惯，持续提升企业执行力。经集团总经理办公会研究决定于2008年5月5日起，在全集团范围内实施《“我是公司主人翁！”——08大型企业文化主题活动》，现将有关事宜通知如下：一、活动目的和意义1、“主人翁”意识倡导员工利益与企业利益的有机结合，让员工积极参与到企业管理中来，明确员工在企业文化建设和制度管理变革中的核心位置，确立员工在企业中的主人翁地位。2、制度有效执行打造“令行禁止、言必行、行必果、雷厉风行”的执行力文化，形成有决策、有落实、有监督、有反馈的良性企业管理机制。二、活动内容08年企业文化建设工作本着“规范制度、全员参与、有效执行”的原则，策划设计了《集团十大公共制度》宣导、公示、征集、修订、学习、执行、评选等6个阶段的配套活动。通过各阶段活动的开展，全面培育全员制度意识，规范各公司制度操作流程，全面推进集团制度化管理体系的进程，有效建立现代企业管理机制。三、活动具体方案（详见“附件”）四、活动整体要求集团各公司应高度重视本次活动，特别是中高层领导，要彻底贯彻落实“规范制度、全员参与、有效执行”的执行策略，充分认识本次活动的重要意义，将本次活动看成是提高员工制度意识、规范工作操作流程、提升企业执行力度的重要举措，做到“以身作则，亲身践行，率以为常，有效执行”，认真组织所在公司各部门进行相关工作的开展。对中高层管理者的具体要求为：以身作则：在实际的工作当中，带头遵守《集团十大公共制度》。亲身践行：以自己的实际行动参与到《集团十大公共制度》的宣导、公示、征集、汇编、学习、执行、评选中去，并亲自带头，广泛组织开展各项制度的实施执行工作。率以为常：广泛培育所在公司领导和员工的制度意识，规范各项工作操作流程，加强制度化建设机制，有效开展各项制度的执行实施力度，并切实将这些规范，有序，合理，高效的制度化建设方式良好的运用到各项管理工作中去，解决一些实际问题。有效执行：对各项制度的实施执行过程进行有效监督和评测，共同营造制度执行的良好氛围！五、活动进度安排及管理集团企划总部负责本活动的策划及推广等工作，集团各公司应按照活动策划方案的要求完成各项工作任务，并安排专人负责此次活动的组织宣传、监督执行、信息反馈等相关工作的开展。具体要求如下:1、集团在5月5日召开全体员工大会，进行“我是公司主人翁”08年企业文化主题活动监督执行办法的宣导，并由集团领导做重要讲话；2、集团企划总部制度管理组和企业文化建设组负责年度主题活动内容《集团九大公共制度》的筛选、修整和汇编工作；3、各公司应采用“奖惩结合”的方式增强公司员工参与活动的主动性和执行力；4、各公司企管部及制度涉及部门负责人应精心组织本活动的组织、开展和创新，集团公司将本活动开展的情况列为“年度企业文化建设奖”评选的重要指标；5、集团公司企划总部对本次年度主题活动的进展情况进行实时指导和监督。六、活动联系方式（一）及时通：集团企划总部田俊、舒畅（二）电子邮箱：[e-mail]（三）联系电话:027—84621025内线：8205027—84623536附件：“我是公司主人翁！”——08年度大型企业文化主题活动附件：“我是公司主人翁！”——08年度大型企业文化主题活动一、主题口号“我是公司主人翁！”二、执行内容（一）重点纠察内容1、集团各公司员工对制度的认知度、参与度、执行度、满意度；2、集团各公司制度人性化设置标准：激励惩罚方式、奖惩兑现及时；3、集团各公司九大制度宣导、学习、测试、执行以及反馈力度；4、集团各公司各部门职责范围内，需配合协作执行的力度。（二）重点执行对象1、集团各公司总经理、部级干部、基层技术/职能员工；2、集团各公司业务执行部门：业务部、计采部、营销部、仓储部、运输部；3、集团各公司行政后勤、综合管理部门：办公室、企管部；4、集团各公司专业管理部门：物流部、财务部、法务部、质管部、信息中心；5、集团各公司其他相对独立部门：电子商务部、零售连锁部、中药部。三、活动执行机构及职责（一）活动执行机构设置1、制度管理委员会主任：刘宝林副主任：刘树林、刘兆年、陈应军委员（排名不分先后）：温旭民、蒋小仿、龚力、张映波、陈继厚、陈波、蒋志涛、刘素芳、张小广、廖超英、戴旭彪、李吉鹏、田望生、陈俊波、黄丽华、陈启明、周志刚、程波涛、刘树洲、赵学军、范思科、胡建强、陈成龙、徐智斌、疏新华2、制度推广执行实施小组组长：郭磊副组长：陈莉执行副组长：待定执行组成员：贺华文、刘志锋、田俊、舒畅、李伟军、吴湘涛、陈建明、景影清、胡宇、徐森宜、李春光、胡熠、汤开律、王婷、普国涛、姚显锋、徐娟、李想、陈晓晶、龚雅琼执行专员：各公司制度专员、企业文化建设员（二）活动执行机构职责1、制度管理委员会（1）审批“我是公司主人翁”方案；（2）指导年度主题活动工作的开展；（3）为年度主题活动工作的开展提供人、财、物等各方面支持；（4）带头参与各项制度执行工作。2、制度推广执行实施小组组长：（1）审核“我是公司主人翁”方案；（2）审批各阶段主题活动的开展计划；（3）监控主题活动的实施情况；（4）带头参与各项制度执行工作。副组长：（1）审核各阶段主题活动的开展计划；（2）监控主题活动的具体实施情况；（3）协调相关资源和人员，推进活动具体实施；（4）带头参与各项制度执行工作。执行副组长：（1）编写与修订“我是公司主人翁”方案；（2）组织活动计划的制定并负责具体实施；（3）活动执行总结与跟踪反馈；（4）带头参与各项制度执行工作。执行组成员：（1）参与“我是公司主人翁”方案的起草与修订；（2）参与“我是公司主人翁”各阶段主题活动计划的编写；（3）负责具体主题活动的实施；（4）“我是公司主人翁”各阶段宣传计划实施；（5）“我是公司主人翁”专栏建设；（6）各种宣传物资的设计制作；（7）各宣传渠道的阵地建设及常规宣传（8）负责“我是公司主人翁”在本公司实施；（9）及时反馈“我是公司主人翁”实施情况并提出合理建议；（10）带头参与各项制度执行工作；（11）参与计划实施情况总结。五、十大制度内容1、首问负责制；2、新入职员工辅导管理办法；3、固定资产及办公用品管理办法；4、考勤管理制度；5、集团亲属回避管理办法绩效面谈管理制度；6、九州通集团廉正建设行为规范；7、公文处理办法；8、绩效面谈管理制度；9、福利补贴管理办法。10、九州通工会会员困难补助管理办法六、活动整体安排1、本次活动分主题宣导、制度公示、意见征集、修改修订、学习巩固、执行实施、有效评测七个阶段，每个阶段的具体要求与内容安排详见附件。2、各阶段具体安排第一阶段：主题宣导（制度我宣传）2008年5月5日（待定）第二阶段：制度公示（制度我了解）2008年5月6日——2008年6月6日第三阶段：意见征集（制度我来提）2008年6月9日——2008年7月8日第四阶段：修改拟订（制度我修改）2008年7月9日——2008年7月20日第五阶段：学习巩固（制度我学习）2008年7月21日——2008年8月20日第六阶段：实施执行（制度我执行）2008年8月21日——2008年12月20日第七阶段：纠察评测（年度大比武）2008年12月22日——2009年1月20日七、活动宣传方式1、宣传渠道（1）“我是公司主人翁”专题网站；（2）《九州通之旅》年度主题活动专栏；（3）集团宣导大会、各公司培训专员“打造执行力文化”专题培训会；（4）各公司宣传栏海报张贴和内容更新；（5）横幅、易拉宝、电子显示屏、主题活动；（6）集团制度汇编；（7）员工论坛BBS；（8）及时通帐号及个性口号；（9）“以人为本有效执行”大型书法牌匾（各公司总经理一块）2、宣传方式（1）制度学习主题月（2）团队户外拓展（3）专家坐谈（4）及时通温馨提示（5）悬置“以人为本有效执行”大型书法牌匾（各公司总经理一块）（6）精美书签、纪念物品八、活动开展要求1、集团各公司必须高度重视，各公司总经理亲自指挥，以身作则，率以为常，企管部负责人具体实施，严格按照本计划推进各项工作。2、各相关责任人必须高度负责，严格按照本计划完成各项工作任务，保证本计划的顺利实施。3、公司全体员工必须认真对待、积极参与、及时反馈，同时欢迎大家多提宝贵意见，为各项工作的有效开展出谋划策。九、活动实施计划“我是公司主人翁”第一阶段——主题宣导一、口号：制度我宣传二、宣导时间：2008年5月5日（待定）三、宣导内容：1、制度文化年的开展背景；2、开展制度文化年的目的和意义；3、阐述“我是公司主人翁”内容；4、全年主题活动的具体实施步骤；四、工作程序：1、拟订全年主题活动具体实施方案，并通过集团公司高层领导的沟通与访谈，确定全年活动各阶段的具体实施内容；2、确定具体实施计划并下发红头文件；3、对年度主题活动标识、专题海报等宣传内容进行设计制作并下发各公司；4、拟订会议议程、出席领导名单、注意事项并下发各公司；5、统计优秀党员、微笑服务之星、忠诚员工、金牌保姆名单；6、宣导大会实施；7、制度纠察实施小组成立。“我是公司主人翁”第二阶段——制度公示一、口号：制度我了解二、公示时间：2008年5月6日——2008年6月6日（待定）三、公示内容：1、集团十大公共制度宣传、公示并张贴，让所有集团员工都了解九大制度具体内容；2、设计并制作十大制度的专题海报，加深员工对各制度的认知程度；3、设立制度宣传专栏，开辟固定、长久、持续的制度公示阵地，提高员工对各项制度的关注度；4、建立制度查询专题网页，给员工一个主动学习、主动查询公司制度的互动平台。四、活动程序：1、筛选集团十大公共制度（1）集团企划总部管理中心制度管理组将十大制度文件下发到各公司；（2）各公司企业文化建设员将十大制度文件在各公司宣传栏进行张贴和宣传2、专题海报设计制作（1）集团企划总部企业文化建设组分别围绕十大制度的进行内容（2）集团企划总部广告管理组进行专题海报的设计和制作，并将原文件下发子公司。各子公司企管部负责人在接收到海报文件后，开辟宣传阵地进行广泛的宣传。3、电子制度查询系统（1）集团企划总部制度管理组将所有制度文件进行归纳整理并提交集团信息技术管理总部；（2）集团信息技术管理总部负责开设一个制度查询专题网页，该网页的操作方式必须快速、便捷，以方便广大员工及时登陆，主动查询；（3）集团企划总部制度管理组负责该专题网页的常规维护和内容更新。“我是公司主人翁”第三阶段——意见征集一、口号：制度我来提二、宣导时间：2008年6月7日——2008年7月6日（待定）三、征集方式：1．调查问卷：通过调查问卷的形式收集员工对制度的意见和建议；2．员工座谈会：通过不同类型的座谈会了解员工对制度的的需求和看法；3．各公司制度专员和企业文化建设员深入各部了解员工对制度的需求和看法；4．在九州通员工论坛开辟意见征集专栏，收集员工的意见；5.在公司内部及时通设定专门意见征集帐号，收集员工对公司制度的意见；6、合理化建议“金点子”征集：通过“金点子”收集员工对制度的意见和建议。四、活动程序：1、意见征集渠道的建立（1）集团企划总部制度管理项目组和企业文化建设项目组设计调查问卷下发到各公司；（2）各公司企管部及制度涉及部门确定员工座谈会的对象和场次；（3）由信息总部在九州通员工论坛和及时通上开辟各公司意见反馈专栏，并确定专人管理；（4）由各公司企管部在各公司进行制度合理化建议“金点子”征集，并确定专人管理。2、员工意见收集（1）各公司企管部在本公司进行抽样调查、整理和汇总；（2）各公司企管部组织员工参加座谈会并做好记录、整理和汇总；（3）各公司员工论坛专栏和及时通专号负责人，将收集到的意见信息整理、汇总后反馈给本公司企管部。3、征集结果处理（1）各公司企管部对收集的信息进行整理、汇总和分析，制订解决措施及实施计划，上报集团企管总部；（2）集团企划总部制度管理组汇总各公司的意见内容并重新对原有制度内容进行修正、更新并重新签发新制度文件；“我是公司主人翁”第四阶段